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erp軟件演示
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一、ERP軟件演示前的技巧分析
1、了解軟件演示的目的
一般情況下,erp軟件的演示目的一為“效果性”演示,說(shuō)明ERР軟件的大致框架,設(shè)計(jì)理念以及軟件的主要功能模塊等,證明ERP廠商的確具有這樣的軟件;二為“功能性”演示,主要針對(duì)于客戶的具體業(yè)務(wù)需求,在軟件中的實(shí)現(xiàn)方法。由于存在兩種目的,導(dǎo)致軟件演示方式存在較大差異,甚至對(duì)于問(wèn)題的解說(shuō)也要用不同的形式,對(duì)于前者客戶需求不是太清楚的情況下,多用咨詢(xún)的口吻;對(duì)于后者,對(duì)于客戶的問(wèn)題要有明確的解決方案,即使有多解決方案的前提下,也要指明各方案之間的差別。
2、了解參與聽(tīng)軟件演示的客戶方人員
客戶方不同的人員參與,軟件演示的側(cè)重點(diǎn)應(yīng)該有所差異.如,企業(yè)老總希望通過(guò)軟件的使用可以降低成本,強(qiáng)化企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)能力,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力等;中層管理人員希望便于本部門(mén),以及部門(mén)之問(wèn)的業(yè)務(wù)集成,能否方便查詢(xún)統(tǒng)計(jì)分析等;而對(duì)于最終操作人員,主要關(guān)注的是軟件操作的方便性,以及具體的職能要求等.在不同的情況下,從而使得erp軟件的側(cè)重點(diǎn)也不一樣做到心中有數(shù)。
3、演示數(shù)據(jù)資料準(zhǔn)備
目前許多客戶為了增強(qiáng)軟件演示的效果,往往提供企業(yè)的主要業(yè)務(wù)流程,或者是企業(yè)的物料清單(BOM)等,ERP廠商應(yīng)該根據(jù)客戶提供的信息,設(shè)計(jì)盡可能多的演示數(shù)據(jù)。要將客戶的數(shù)據(jù)設(shè)置全面,如果不知道的情況下,也要結(jié)合其行業(yè)的特點(diǎn)進(jìn)行分析設(shè)計(jì)。如,我在一次軟件演示中,客戶的生產(chǎn)計(jì)劃規(guī)劃部門(mén)與車(chē)間是不同人進(jìn)行的,而且都要參與演示??煽蛻籼峁┑男畔⒅袥](méi)有產(chǎn)品工序的信息,為了讓客戶全面的了解 ERP軟件,我虛擬了許多工序,并考慮到企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中存在種種問(wèn)題.這樣每個(gè)部門(mén)都能知道本erp軟件到底能解決他們具體的什么問(wèn)題,效果也非常好,也同其他的ERP廠商拉開(kāi)了距離??蛻舨粌H認(rèn)為我們很重視他們,數(shù)據(jù)很充分,而且認(rèn)為我們非常專(zhuān)業(yè)(這種買(mǎi)軟件是買(mǎi)感覺(jué)的效果得到了體現(xiàn))。
需要強(qiáng)調(diào)的是:目前許多ERP軟件都比較靈活,具有自定義字段或者報(bào)表的功能。而標(biāo)準(zhǔn)軟件往往沒(méi)有行業(yè)的特征,這樣在做演示數(shù)據(jù)時(shí)就要結(jié)合客戶的具體情況,對(duì)軟件進(jìn)行初步的客戶化工作,使得客戶認(rèn)為我們的軟件很適合他們,有他們專(zhuān)門(mén)的解決方案,效果是可想而知的。
4、演示設(shè)備與相關(guān)文檔的準(zhǔn)備
在演示中要特別注意由于外界因素造成軟件演示效果的不良,如,是否將投影儀準(zhǔn)備好,是否將演示測(cè)試完善,是否將輔助軟件演示的PPT文檔準(zhǔn)備完善,是否準(zhǔn)備好錄音筆和激光筆等等?如果以上事項(xiàng)存在問(wèn)題,將會(huì)嚴(yán)重影響ERP軟件的效果,也必將導(dǎo)致ERP軟件銷(xiāo)售的失敗。如,我在一次ERP軟件演示中,到客戶處才發(fā)現(xiàn)投影儀無(wú)法使用,但客戶的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都在等著,最后只有將客戶圍繞在一臺(tái)電腦前看演示,各位領(lǐng)導(dǎo)也是相繼離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。因而建議﹔在軟件演示之前要提前二十分鐘到客戶處準(zhǔn)備設(shè)備,檢查演示軟件是否好用(沒(méi)有過(guò)期,數(shù)據(jù)庫(kù)正常)等。
業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理而言如此重要,那么,企業(yè)要如何通過(guò)ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化呢?
想要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化,對(duì)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)度的要求甚高,想要把業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)處理成財(cái)務(wù)需要的數(shù)據(jù),通過(guò)財(cái)務(wù)對(duì)賬的方式監(jiān)控業(yè)務(wù)發(fā)展,其關(guān)鍵在于業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化,從源頭上規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程,實(shí)現(xiàn)所有業(yè)務(wù)在線化、數(shù)據(jù)化,并符合對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)核算邏輯,才能將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一起來(lái)。
這時(shí)可以借助泛普ERP管理系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化。泛普軟件的新零售ERP具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力和對(duì)接能力,打破數(shù)據(jù)孤島,實(shí)現(xiàn)客戶通、訂單通、庫(kù)存通、售后通、促銷(xiāo)通等,實(shí)現(xiàn)多維度的精細(xì)化管理,還能與各種財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接,提升財(cái)務(wù)的工作效率,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化。
泛普新零售系統(tǒng)能夠自動(dòng)生成業(yè)務(wù)憑證,減少財(cái)務(wù)工作量,提升工作效率,還能保障數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度;系統(tǒng)能夠輕松管理現(xiàn)金賬戶和往來(lái)結(jié)算,與供應(yīng)商、分銷(xiāo)商、服務(wù)商的往來(lái)結(jié)算都能在系統(tǒng)中高效處理。系統(tǒng)還能自動(dòng)生成各類(lèi)報(bào)表,如銷(xiāo)售報(bào)表、售后報(bào)表、利潤(rùn)報(bào)表等等,并支持自定義配置報(bào)表,企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況一目了然,為企業(yè)科學(xué)決策提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支撐。
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