采購合同管理軟件

　　提到傳統(tǒng)的采購合同管理，可能大家會想到在供應商選擇完成后，草擬合同、審批、與供應商簽訂合同、合同變更，直到合同存檔的過程。在給國內眾多企業(yè)做采購咨詢的時候發(fā)現，采購合同管理是個很低效的工作，幾乎每次尋源都要重新簽訂一堆合同。在簽訂以后，有時會出現并未按合同執(zhí)行也未及時發(fā)現，另外合同存檔后，去查找條款也相當費時費力。

　　在信息化的進程中，很多企業(yè)都會面臨著如何選擇采購合同管理軟件來進行管理的問題。市面上有很多種采購合同管理軟件，如何選擇一款適合好用的采購合同管理軟件卻成了最大的難題。一般來說選擇采購合同管理軟件都會從品牌、功能、價格、知名度等幾個方面去考慮。物美價廉的采購合同管理軟件是最好的選擇，那么，如何選擇到物美價廉的采購合同管理軟件呢?

　　(1)選擇采購合同管理軟件，必須要弄清楚要這個采購合同管理軟件用來干什么的，就是說需求是什么，要解決什么問題，=這是衡量一個采購合同管理軟件是否物有所值的標準。如果對于需要某款采購合同管理軟件來干什么都不知道的話，僅憑某款采購合同管理軟件的價格或品牌來決定購買，那么某款采購合同管理軟件對于企業(yè)所需求的目標來說，一定不能適應的，根本上的問題都解決不了。

　　(2)在選擇采購合同管理軟件的時候要明確自己的需求，和軟件公司的銷售人員和技術人員將公司的管理需求詳細說明，最后看他們的解決方案。當然，對于采購合同管理軟件功能的體驗是必不可少的，一定要記住對感興趣的采購合同管理軟件進行試用，然后幾款采購合同管理軟件相互比較一下，功能、價格、服務等各個方面。

　　(3) 一款采購合同管理軟件從價格、性能、服務等方面比較好了之后，還有一點就是選擇的軟件知否有適應力。每一個行業(yè)、每一個企業(yè)配置特定的功能模塊和特定的業(yè)務流程。從而實現軟件適應客戶，而不是客戶適應軟件新的應用模式。可以用這種問題來檢驗一個采購合同管理軟件是否適應該公司的需求以及工作環(huán)境。一年以后，我的業(yè)務流程優(yōu)化了，采購合同管理軟件能適應嗎?我的采購合同管理軟件還可以自定義功能模塊，并且能夠運算邏輯嗎?