ERP系統(tǒng)對于財務內部控制

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　　隨著企業(yè)信息化的不斷發(fā)展，ERP系統(tǒng)的功能已經(jīng)涵蓋了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的方方面面。越來越多的中小企業(yè)通過使用ERP系統(tǒng)提高了生產(chǎn)效率，降低了運營成本。那么ERP系統(tǒng)可以幫助企業(yè)解決哪些問題呢?ERP系統(tǒng)對企業(yè)內部控制有什么影響?我們來看看相關知識吧!

　　一、ERP系統(tǒng)企業(yè)內部財務控制存在的問題

　　從現(xiàn)狀來看，由于缺乏ERP軟件系統(tǒng)知識，企業(yè)部分員工在進行財務內控管理時偏重于財務核算和財務數(shù)據(jù)整理，忽視財務分析管理，同時未能將ERP軟件系統(tǒng)順利應用于財務內控管理，嚴重影響了ERP軟件系統(tǒng)本身的功能發(fā)揮。具體問題如下:

　　1.風險防范意識薄弱。

　　我國大部分企業(yè)沒有定期進行操作風險評估，同時也沒有構建完善的風險管理體系，風險防范意識比較薄弱。由于缺乏較強的風險防范意識，企業(yè)沒有進行事前、事中、事后的風險管理，從而為各種財務風險的出現(xiàn)創(chuàng)造了條件，阻礙了企業(yè)未來的發(fā)展。

　　2.缺乏完善的管理制度。

　　在預算管理的執(zhí)行上，預算執(zhí)行度不高，考核不嚴謹，有些環(huán)節(jié)過于形式化，尤其是在費用方面，缺乏統(tǒng)一監(jiān)管。某種程度上，企業(yè)的資產(chǎn)被大量消耗。在管理過程中，即使企業(yè)成立了預算管理小組，并分配了各小組人員的職責，但在執(zhí)行中仍然存在職責不清的情況。

　　3.缺乏ERP知識。

　　由于企業(yè)同時存在于幾個事業(yè)部，起初ERP權限全部放在各個事業(yè)部，每個操作員權限過大，一個人處理的業(yè)務比較多，入庫和出庫操作都是一個人操作，最終導致供應商對賬問題。這些冗余數(shù)據(jù)要經(jīng)常關注和清理，從中可以找到執(zhí)行不徹底的原因，發(fā)現(xiàn)一些管理上的問題。在這種情況下，ERP本身的作用無法充分發(fā)揮，從而影響企業(yè)的整體運作，給企業(yè)帶來損失。

　　隨著時代的快速發(fā)展和科技水平的不斷提高，企業(yè)內部控制的信息化建設顯得尤為重要。在應用過程中，要權衡利弊，結合企業(yè)的實際情況，對ERP軟件系統(tǒng)進行適當?shù)奈⒄{，以保證企業(yè)內部財務控制管理更加合理和規(guī)范。

　　二、泛普軟件基于ERP系統(tǒng)下的財務內部控制管理的優(yōu)化對策

　　財務內部控制泛普軟件erp系統(tǒng)對提高企業(yè)財務管理水平具有重要作用。通過泛普軟件ERP軟件系統(tǒng)的應用，可以提升財務內部控制的作用。

　　1.組織計劃控制。

　　建立內控框架，首先要在組織架構和人員配備上，將董事長和總經(jīng)理、董事會和總經(jīng)理團隊分開，避免人員重疊，將不相容的職位分開。

　　2.加強企業(yè)風險管理。

　　首先，加強現(xiàn)有的ERP內部控制管理系統(tǒng)。將原來的手工記賬方式改為ERP系統(tǒng)記賬方式，將部分業(yè)務處理從前端轉移到前端，改變了企業(yè)的整體業(yè)務框架，加強了內部管理，按照ERP的要求建立了ERP內控管理體系，促進了企業(yè)各項財務內控工作的順利實施。其次，加強系統(tǒng)安全管理。ERP系統(tǒng)是企業(yè)各種業(yè)務流程整合的平臺，也是內部財務控制順利實施的憑證。ERP的穩(wěn)定性將直接影響企業(yè)財務管理的效率。因此，企業(yè)需要科學設置計算機安全管理計劃，定期檢查和更換計算機系統(tǒng)，備份重要數(shù)據(jù)，確保重要信息的安全。

　　3.完善企業(yè)內部控制管理制度。

　　引導ERP系統(tǒng)在企業(yè)內部財務控制管理中高效運行，并應用新的管理理念，減少不必要的財務風險的發(fā)生。ERP系統(tǒng)通常是由人來操作的，所以ERP系統(tǒng)的崗位責任制需要根據(jù)ERP系統(tǒng)的實際操作人員來設置。ERP系統(tǒng)中的所有數(shù)據(jù)都要定期歸檔和備份，系統(tǒng)的整個運行都要有記錄。數(shù)據(jù)收集、更改和審核應留有痕跡。此外，企業(yè)應在內部設立專業(yè)的財務內控管理部門，并指定相應的工作人員負責，以確保財務內控管理不會受到領導層面的監(jiān)督，增強財務內控管理的獨立性，充分發(fā)揮財務管理的作用，實時監(jiān)督財務管理過程，發(fā)現(xiàn)存在的問題并及時處理，從而提高企業(yè)的財務內控管理水平，引導企業(yè)健康發(fā)展。

　　4.全面預算控制。

　　預算涵蓋了企業(yè)的所有活動，包括籌資、采購、生產(chǎn)、銷售和研發(fā)，參與者不僅包括財務部門的工作人員，還包括公司所有部門的員工。通過業(yè)務、資金、信息、人才等資源的整合，更好地配置和調整企業(yè)資源，提高公司資源的利用效率，進而實現(xiàn)公司的目標。

　　5.內部審計控制。

　　首先，企業(yè)需要對ERP系統(tǒng)的各個環(huán)節(jié)進行檢查和管理，尤其是ERP的風險環(huán)節(jié)，還要設置安全檢查制度，檢查企業(yè)內部財務控制管理制度的嚴謹性，及時發(fā)現(xiàn)風險點并進行處理。其次，企業(yè)需要建立專業(yè)的內控管理部門，科學編制財務內控管理制度，根據(jù)企業(yè)實際情況進行優(yōu)化，加強企業(yè)內部管理，減少內控風險的發(fā)生。最后，推動審計電算化的探索，用它來指導ERP系統(tǒng)的內部管理和審計。

　　在泛普軟件ERP系統(tǒng)的指導下，可以有效提高企業(yè)的整體管理水平，使企業(yè)在市場競爭中穩(wěn)步發(fā)展。因此，將泛普軟件ERP系統(tǒng)應用于企業(yè)內部財務控制和管理，科學設置各項業(yè)務流程，增強財務管理意識，防止不必要風險的發(fā)生，加強企業(yè)內部管理，充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的作用，可以提高企業(yè)財務管理的效率和質量，增強企業(yè)的綜合競爭實力，為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展打下良好的基礎。