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erp系統(tǒng)實施步驟
ERP實施流程步驟
1.初次調(diào)研:
主要的目的就是ERP軟件提供商的實施顧問人員能夠?qū)ζ髽I(yè)各個部門的業(yè)務(wù)流程初步了解,能收集到各個部門業(yè)務(wù)流的所有單據(jù),和各個部門人員的認識,了解他們對ERP的認識和期望,以便制訂工作計劃。
2.系統(tǒng)培訓:
主要的目的就是能夠讓企業(yè)所有人員認識到什么是ERP,并在企業(yè)中應(yīng)用ERP系統(tǒng)能給企業(yè)帶來如何的效益,另外就是ERP軟件的各個系統(tǒng)的功能培訓。
3.流程擬定:
主要的目的是實施顧問人員根據(jù)自己對該企業(yè)的了解結(jié)合自己或所在公司對企業(yè)所在行業(yè)的累積經(jīng)驗,結(jié)合ERP系統(tǒng)擬定出一個符合企業(yè)需求的業(yè)務(wù)流程,能在系統(tǒng)中得到合理的體現(xiàn);這是一個非常重要的階段,一個企業(yè)的管理能否從此通過ERP得到提升,流程能否更完善,就需*這個流程擬定了。
4.編碼原則:
主要的目的是企業(yè)能在實施顧問人員的指導下,制定企業(yè)應(yīng)用ERP的基本原則,其中包括物料的編碼原則、供應(yīng)商、客戶的編碼原則、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)(包括BOM架階)的分階建立等。
5.資料收集:
主要的目的是企業(yè)的人員在熟悉了各項編碼原則的基礎(chǔ)上,收集企業(yè)應(yīng)用ERP管理所需要的基本資料,包括物料資料、供應(yīng)商、客戶、部門、人員等收集。
6.流程測試:
主要的目的是企業(yè)的人員測試流程擬定的合理性,并使用企業(yè)實際的業(yè)務(wù)流程來測試ERP系統(tǒng)的功能完善性,和操作的方便性。
7.期初導入:
主要的目的是搜集ERP系統(tǒng)上線的期初數(shù)據(jù),并在實施顧問人員的指導下錄入ERP系統(tǒng),為企業(yè)正式應(yīng)用ERP系統(tǒng)奠定夯實的基礎(chǔ)。
8.上線輔導:
主要的目的是將企業(yè)的實際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在ERP系統(tǒng)中處理,一般在系統(tǒng)上線的第一、二個月的時間里面,有必要的又模式進行,以防企業(yè)人員在上線期初操作不熟練所造成錯誤。
9.月結(jié)輔導:
主要的目的是在應(yīng)用系統(tǒng)一個自然月后,通過ERP系統(tǒng)來跑出企業(yè)管理所需要的各種報表、檢驗報表的完善性,數(shù)據(jù)的準確性。
當然,一個企業(yè)中要成功實施一個ERP系統(tǒng),單純的*以上九個步驟是遠遠不夠的,ERP的實施是一個非常規(guī)范的過程,所以,我們在這里將這過程分作為兩大塊。
系統(tǒng)運用
1、新系統(tǒng)上線,新舊系統(tǒng)并行階段:在這個階段,所有最終用戶必須在工作崗位上的正式系統(tǒng)中操作,處丁真正應(yīng)用狀態(tài),新的正式系統(tǒng)上線開始運作,業(yè)原操作方式與新系統(tǒng)同時運行。
2、驗收:在確認新系統(tǒng)運行成功后,完成必要的用戶化上作,運行之前還需要經(jīng)項日領(lǐng)導小組、項日實施小組的審批和驗收通過,以確保ERP的實施質(zhì)量。
3、持續(xù)發(fā)展階段:包括軟件維護、升級和對新需求的繼續(xù)丌發(fā)工作。隨著市場競爭形勢的發(fā)展,企業(yè)管理水平的不斷提高、系統(tǒng)自身不斷更新?lián)Q代、信息技術(shù)的不斷進步等各方面都會對原有系統(tǒng)構(gòu)成新的挑戰(zhàn),有必要對系統(tǒng)實施結(jié)果做一個小結(jié),以判斷是否達到最初的目標,在此基礎(chǔ)上制定下一步的目標,不斷改進和提高。這也是ERP系統(tǒng)和普通應(yīng)用軟件的重要區(qū)別。
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