訂單生產(chǎn)項(xiàng)目管理軟件做好資源管理需采取哪四步措施

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　　在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，資源管理是難以避免的一環(huán)，在實(shí)際項(xiàng)目管理中，可能會(huì)面臨更復(fù)雜的項(xiàng)目環(huán)境，不論是資源充足或緊缺，都要根據(jù)實(shí)際能投入的情況，盡最大能力的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目真正目標(biāo)。

　　一、訂單生產(chǎn)項(xiàng)目管理軟件做好資源管理需采取哪四步措施

　　項(xiàng)目資源一般是指人力物力財(cái)力相關(guān)，其管理包括獲取和部署交付項(xiàng)目、項(xiàng)目組合或計(jì)劃所需的內(nèi)部資源和外部資源等。如何通過(guò)資源管理，以達(dá)到資源利用最大化的目的，就是訂單生產(chǎn)項(xiàng)目管理軟件采取哪有效措施的原因。

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　　1、評(píng)估資源需求

　　在項(xiàng)目資源管理中，首要步驟是評(píng)估內(nèi)部資源和外部資源的需求。項(xiàng)目中的每一個(gè)任務(wù)都需要積極的評(píng)估，這樣資源才能以最有效的方式進(jìn)行部署。

　　資源評(píng)估的常用技巧之一是專(zhuān)家判斷，即參照早期項(xiàng)目中獲得的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行評(píng)估。此外，從特定任務(wù)中收集的硬數(shù)據(jù)也可用來(lái)進(jìn)行更準(zhǔn)確的評(píng)估，這些特定任務(wù)是針對(duì)早期項(xiàng)目開(kāi)展的。

　　2、制定資源計(jì)劃

　　基本每個(gè)項(xiàng)目開(kāi)啟時(shí)都會(huì)制定項(xiàng)目計(jì)劃，其中也包含了單獨(dú)的資源計(jì)劃，資源計(jì)劃包括從項(xiàng)目開(kāi)始到項(xiàng)目結(jié)束的資源需求、資源分配和資源利用的各個(gè)方面。

　　在資源計(jì)劃中，項(xiàng)目經(jīng)理能夠創(chuàng)建項(xiàng)目從開(kāi)始到結(jié)束所需資源的層級(jí)列表。并將所需資源進(jìn)行排級(jí)，即：從頭貫穿到位都需要的，某階段需要的，某些任務(wù)分別需要的資金等等，詳細(xì)計(jì)劃清楚，有備無(wú)患，讓項(xiàng)目能有序開(kāi)展。

　　3、資源分配合理

　　項(xiàng)目經(jīng)理任何時(shí)候都要確保資源分配要合理化。例如，資源分配給某項(xiàng)任務(wù)，可能人員分配不足或是其它原因，但這些工作無(wú)法在正常工作時(shí)間內(nèi)完成，資源過(guò)度分配就出現(xiàn)了。它可能帶來(lái)一些連鎖反應(yīng)，例如，為了不影響工期，需要員工持續(xù)加班加時(shí)，投入更多的人力資源，這可能會(huì)導(dǎo)致財(cái)政資源的超支。

　　4、講究采購(gòu)技巧

　　采購(gòu)人員在采購(gòu)物資過(guò)程中對(duì)花銷(xiāo)的控制也是對(duì)采購(gòu)人員能力的考驗(yàn)。下面提到的采購(gòu)過(guò)程中的談判技巧，對(duì)于大家對(duì)預(yù)算的節(jié)省也是大有益處。

　　如此可見(jiàn)，采購(gòu)技巧主要是與人的溝通，采購(gòu)人員需要強(qiáng)大的心理素質(zhì)，靈活的應(yīng)變能力，不卑不亢的態(tài)度，甚至讓人看不出真實(shí)想法的表情，來(lái)在談判中為項(xiàng)目爭(zhēng)取到最大利益。

　　大多數(shù)中小企業(yè)資源有限，因此，學(xué)會(huì)管理項(xiàng)目資源，是企業(yè)優(yōu)化項(xiàng)目進(jìn)程的重要手段。

　　二、泛普軟件訂單生產(chǎn)型項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)資源管理的價(jià)值

　　資源可以是物質(zhì)或者勞動(dòng)力，也可以是支出。因此，當(dāng)項(xiàng)目管理工具提供資源管理功能時(shí)，它是非常方便和有效的。這個(gè)功能的價(jià)值在于能夠幫助項(xiàng)目管理人分配任務(wù)，還能計(jì)算支出。

訂單生產(chǎn)型項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)資源管理的價(jià)值.png

　　1、簡(jiǎn)化項(xiàng)目方案

　　也許你從一開(kāi)始就設(shè)計(jì)了比較完善的項(xiàng)目建議書(shū)，這里面包含了一個(gè)巨大的項(xiàng)目工作范圍，你的SOW和WBS可能也寫(xiě)得很詳盡。但此刻，你的團(tuán)隊(duì)里只有2個(gè)后端開(kāi)發(fā)人員，沒(méi)有前端工程師和數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)工程師，也沒(méi)有測(cè)試人員來(lái)保證項(xiàng)目的質(zhì)量。這樣的情況下，你依然需要淡定地把項(xiàng)目方案建議書(shū)和需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)重新審視一遍。結(jié)合用戶(hù)需求思考和權(quán)衡，哪些功能是目前比較關(guān)注的，而哪些功能是未來(lái)系統(tǒng)需要關(guān)注的。

　　這個(gè)其實(shí)并不難，如果你和用戶(hù)開(kāi)放地溝通過(guò)，項(xiàng)目功能的輕重緩急，你應(yīng)該心里有數(shù)。所以，你很有必要在此基礎(chǔ)之上，整理出項(xiàng)目當(dāng)前階段的需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)來(lái)。不要一味地喊叫資源不足，這樣的方式只會(huì)引起領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你做事能力的懷疑，而不能解決根本問(wèn)題。

　　2、監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)與質(zhì)量

　　風(fēng)險(xiǎn)和質(zhì)量是有效管理項(xiàng)目需重點(diǎn)關(guān)注之處。項(xiàng)目經(jīng)理需要知道風(fēng)險(xiǎn)影響項(xiàng)目的可能性，影響的嚴(yán)重程度和可用的解決方案。但是，這部分項(xiàng)目管理也涉及項(xiàng)目的質(zhì)量。在某種意義上，質(zhì)量結(jié)果是有效的風(fēng)險(xiǎn)管理的直接結(jié)果。最終，確保質(zhì)量的小流程可以有助于防止項(xiàng)目后期的重大問(wèn)題的發(fā)展。

　　3、整體流程調(diào)整優(yōu)化

　　優(yōu)化管理就是分析項(xiàng)目每部分所蘊(yùn)涵的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，更好地發(fā)揚(yáng)項(xiàng)目進(jìn)程中的經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)。不如，前一階段的工作，由于管理得好，工作能順利完成并符合要求，就應(yīng)該使這一階段內(nèi)的管理經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)更好地發(fā)揮成效;后面部分的工作為什么不成功?是客戶(hù)的需求沒(méi)提清楚?是理解的錯(cuò)誤?還是設(shè)計(jì)的問(wèn)題?通過(guò)這些分析后，有利于進(jìn)一步優(yōu)化項(xiàng)目管理整體流程。

　　每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理在設(shè)置資源的時(shí)候都會(huì)考慮到成本問(wèn)題，他會(huì)意識(shí)到整個(gè)項(xiàng)目的成本和各部分占用的資源是否恰當(dāng)。因此，在項(xiàng)目管理過(guò)程中使用工具軟件的資源管理功能是利于整個(gè)企業(yè)成本的節(jié)省。

發(fā)布：2022-05-31 14:40 編輯：泛普軟件 · pengyuli [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]