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erp系統(tǒng)物料編碼規(guī)則

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 　　物料代碼是存儲系統(tǒng)中物料的唯一標(biāo)識代碼。使用一組代碼來表示材料。物料代碼必須是唯一的。即一個物料不能包含多個物料代碼，一個物料代碼不能包含多個物料。它們之間的關(guān)系是一對一的。

　　物料編碼在制造供應(yīng)鏈管理中發(fā)揮著主要作用，其影響并不廣泛，是優(yōu)化ERP系統(tǒng)時不應(yīng)考慮的重要環(huán)節(jié)。但是，影響編碼原則的因素有很多。歸根結(jié)底是因為ERP的編碼原理不明確。那么在編碼中我們應(yīng)該注意寫什么呢，泛普帶大家一起來了解一下。

　　1.代碼應(yīng)反映分類

　　打印報表時，將同類數(shù)據(jù)集中在一處，便于比較和匯總。分類的一般原則是大分類號在前，次要分類號依次排列。例如編號時，用第一、二碼表示大類，用3、4、5碼表示中類，用6、7碼表示小類。然后用幾位數(shù)字對序列號進行編碼。如果以后需要添加新數(shù)據(jù)，可以為分類號或序列號預(yù)留一個空號，方便以后插入。

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　　2.編碼應(yīng)反映順序

　　排序是計算機的強大功能之一。打印或查詢時，數(shù)據(jù)通常會根據(jù)數(shù)據(jù)的大小從小到大(或從大到小)排序。因此，如果在打印時需要將數(shù)據(jù)按特定的順序排列，則需要在編號時提前規(guī)劃好數(shù)據(jù)編號的大小和順序。

　　3.代碼中不應(yīng)包含變量屬性

　　如果某些數(shù)據(jù)的屬性將來可能會更改，請不要在代碼中包含這些屬性。否則，如果有更改，更改代碼可能是一個非常乏味的決定。例如，員工所在的部門不能包含在員工代碼中，因為該員工可能會從一個部門轉(zhuǎn)到另一個部門。此外，客戶的責(zé)任范圍、產(chǎn)品的類別(組別代碼)、銷售人員所屬的區(qū)域等。正確的方法是為這些屬性設(shè)置單獨的字段表達式。

　　4.代碼越短越好

　　編碼的目的是為了簡化。這可以節(jié)省您閱讀、復(fù)制和打字的時間，并提高數(shù)據(jù)處理的效率。此外，由于編碼較短，可以降低處理過程中出錯的可能性，并且編碼位數(shù)越少越好。

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　　5.避免有意義的編碼

　　許多人希望他們的代碼在設(shè)計時反映特定的含義。其目的是使代碼更易于記憶并使文本有意義。因此，代碼前面通常是一個英文單詞或縮寫。在對材料進行編碼時，我喜歡直接在材料編號中反映規(guī)格和尺寸等屬性。

　　6.避免使用英文字母

　　換句話說，最好使用阿拉伯?dāng)?shù)字進行編碼。一方面可以最大限度地提高編碼效率，另一方面可以防止數(shù)字和某些字母被相似的圖像和發(fā)音混淆。如果不使用英文字符，最好將它們放在代碼的前幾碼處，并且它們的位數(shù)應(yīng)該相同。不要混合使用英文字母和數(shù)字。

　　7.繩索長度應(yīng)一致

　　代碼長度相同。讀取或輸入時，異常錯誤一目了然。此外，對于支票號碼，固定長度更方便。如果在實際編碼中很難得到相同數(shù)量的編碼位，則至少需要相同類型的相同數(shù)量的位。

　　編碼的主要目的是使其可被用戶搜索。如何在最短的時間內(nèi)準(zhǔn)確找到您需要的東西?書籍的搜索方法給了我們啟示。搜索時，搜索所有三個類別：大、中和小。 ERP 管理系統(tǒng)中的物料編碼可以很好地借鑒這種方法，并將物料分類信息添加到物料編碼中。

　　根據(jù)公司的實際情況，代碼只能包含物料的一般信息。由于材料量比較少，如果有的公司只把材料分為包裝材料、零件、成品三種，則用三個英文字母B、L、P作為代碼的第一部分?？梢杂盟鼇韰^(qū)分類型。

發(fā)布：2021-09-04 10:08    編輯：泛普軟件 · luohongying    [打印此頁]    [關(guān)閉]