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erp企業(yè)管理系統(tǒng)平臺(tái)有哪些
erp企業(yè)管理系統(tǒng)平臺(tái)是一個(gè)基于客戶/服務(wù)機(jī)結(jié)構(gòu)和開放系統(tǒng)的、集成的企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)。其功能覆蓋包括企業(yè)的財(cái)務(wù)、后勤(工程設(shè)計(jì)、采購、庫存、生產(chǎn)銷售和質(zhì)量等)和人力資源管理、erp管理系統(tǒng)平臺(tái)業(yè)務(wù)工作流系統(tǒng)以及因特網(wǎng)應(yīng)用鏈接功能等各個(gè)方面。這些功能模塊服務(wù)于各個(gè)不同的企業(yè)管理領(lǐng)域,故本文以erp管理平臺(tái)系統(tǒng)為例,來闡述ERP軟件在國內(nèi)企業(yè)的實(shí)施與應(yīng)用需要注意的問題。
泛普erp企業(yè)管理系統(tǒng)平臺(tái)與ERP有效結(jié)合應(yīng)用的策略
(一)專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)的構(gòu)建
ERP系統(tǒng)要想獲得一個(gè)穩(wěn)定的運(yùn)行環(huán)境,就需要構(gòu)建專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì),這些成員需要熟悉內(nèi)控管理、ERP系統(tǒng)及其相關(guān)業(yè)務(wù)。而且企業(yè)還需要根據(jù)內(nèi)控要求的不同,對業(yè)務(wù)人員組織開展有針對性的內(nèi)控管理培訓(xùn)與業(yè)務(wù)培訓(xùn),同時(shí)強(qiáng)化對業(yè)務(wù)人員的管理意識建設(shè)與專業(yè)能力培養(yǎng),有效使內(nèi)控責(zé)任可以落實(shí)到位,實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)清晰,運(yùn)行流暢。
(二)優(yōu)化相關(guān)管理制度
要想企業(yè)的erp管理平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)轉(zhuǎn),就需要優(yōu)化相關(guān)管理制度,讓制度符合內(nèi)控管理的基本要求。同時(shí),企業(yè)要從運(yùn)行考核、操作規(guī)范及崗位職責(zé)上面對ERP系統(tǒng)的運(yùn)行管理制度進(jìn)行相關(guān)優(yōu)化處理,讓制度能夠真正實(shí)現(xiàn)逐級管理、遵照執(zhí)行,達(dá)到上行下效的目的。此外,還需使ERP系統(tǒng)運(yùn)行能夠符合企業(yè)發(fā)展的基本要求,讓內(nèi)控管理的考核處理流程在ERP系統(tǒng)運(yùn)行下程序化,并保持規(guī)范與一致。
泛普erp管理系統(tǒng)平臺(tái)中的報(bào)價(jià)單與精細(xì)報(bào)價(jià)單
報(bào)價(jià)單的作用為公司內(nèi)部記錄,需要打印出來才能傳給客戶,報(bào)價(jià)單又分為普通報(bào)價(jià)單和精細(xì)報(bào)價(jià)單,普通報(bào)價(jià)單只需要選擇客戶然后對應(yīng)產(chǎn)品進(jìn)行報(bào)價(jià)即可。精細(xì)報(bào)價(jià)單除了會(huì)帶出成品的價(jià)格之外,還會(huì)有物料的成本,人工的成本等等,統(tǒng)一報(bào)價(jià)給客戶。
一.普通報(bào)價(jià)單:只需要選擇對應(yīng)客戶,進(jìn)行一個(gè)產(chǎn)品報(bào)價(jià)即可,報(bào)價(jià)單生成后打印發(fā)送給客戶,再生成銷售訂單。
1.進(jìn)入新增界面后,首先選擇客戶,再選擇產(chǎn)品進(jìn)行價(jià)格,數(shù)量和交貨日期等信息的填寫,填寫完成后提交即可。 在搜索產(chǎn)品的時(shí)候可以通過產(chǎn)品編碼名字,規(guī)格,助記碼,以及客戶對應(yīng)編碼(用客戶對應(yīng)編碼去搜索的前提是要選擇好相應(yīng)的客戶)去進(jìn)行搜索下單。
2.提交之后即可點(diǎn)擊下圖標(biāo)記處打印,或者在報(bào)價(jià)單列表點(diǎn)擊打印機(jī)按鈕進(jìn)行打印。
3.報(bào)價(jià)單打印完成之后,待客戶回復(fù)同意,點(diǎn)擊操作,生成銷售訂單,達(dá)成正式合作。
二.精細(xì)報(bào)價(jià)單:點(diǎn)擊帶有精細(xì)字的新增按鈕,進(jìn)入精細(xì)報(bào)價(jià)單新增界面。注:下圖界面所顯示的產(chǎn)品需要在產(chǎn)品屬性里同時(shí)溝選銷售產(chǎn)品標(biāo)志與生產(chǎn)產(chǎn)品標(biāo)才能在此精細(xì)報(bào)價(jià)單選擇產(chǎn)品時(shí)進(jìn)行篩選。
1.首先選擇客戶再進(jìn)行產(chǎn)品選擇,如果有建立BOM列表系統(tǒng)則會(huì)自動(dòng)帶出BOM表,如下圖:
①可添加其他費(fèi)用價(jià)格,②產(chǎn)品總單價(jià)是不能修改的,需根據(jù)紅色標(biāo)記3處物料的單價(jià)來進(jìn)行計(jì)算的。
2.后續(xù)操作與普通報(bào)價(jià)單相同,普通報(bào)價(jià)單和精細(xì)報(bào)價(jià)單區(qū)別只是在列表顯示上,精細(xì)報(bào)價(jià)單的單據(jù)編號旁邊會(huì)顯示"精細(xì)"字樣。
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