財務(wù)erp系統(tǒng)培訓(xùn)

　　為盡快適應(yīng)XX物流公司的財務(wù)工作，泛普軟件組織以下財務(wù)人員對財務(wù)erp系統(tǒng)進(jìn)行培訓(xùn)，以供新來財務(wù)同事盡快熟悉工作、借鑒經(jīng)驗，希望能達(dá)到事半功倍的效果.

　　erp財務(wù)顧問培訓(xùn)內(nèi)容主要分以下幾大塊內(nèi)容：

　　一、財務(wù)各相關(guān)制度

　　二、財務(wù)各崗位工作職責(zé)

　　三、財務(wù)各崗位操作流程

　　一、財務(wù)各相關(guān)制度

　　(一)、物質(zhì)采購制度)

　　1、低值易耗品及辦公用品采購

　　1.原則上由使用人所屬部門于每月月初填制“物品采購申請表”上報總務(wù)，由總務(wù)負(fù)責(zé)定點采購，以月結(jié)的方式支付款項.

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　　2.每月由總務(wù)負(fù)責(zé)申請付款時，應(yīng)提供相應(yīng)的發(fā)票及當(dāng)月采購的物品清單提交財務(wù)審核并報經(jīng)理審批后方可付款.

　　2、固定資產(chǎn)采購

　　1.由具體使用人向總務(wù)提交申購單，并經(jīng)分公司經(jīng)理審批簽字后，由總務(wù)向總部郵件申請，總部同意后方可進(jìn)行采購.

　　2.在提交付款時，應(yīng)將相應(yīng)的申購申請書附在付款申請后一并交由財務(wù)審核，財務(wù)審核無誤報經(jīng)理審批后付款.

　　財務(wù)erp系統(tǒng)培訓(xùn)給大家舉幾個栗子來示范，如何在自身完全不了解財務(wù)相關(guān)知識的情況下，建立出一套看起來能用的系統(tǒng)框架。

　　一、記賬——財務(wù)報表

　　根據(jù)不同公司，要求肯定也是不一樣的。具體需求找財務(wù)部確認(rèn)即可，也可以把他們現(xiàn)用的財務(wù)報表Excel拿來，直接依樣畫葫蘆，復(fù)制到系統(tǒng)中。

　　至于數(shù)據(jù)的來源，這里需要產(chǎn)品經(jīng)理走點心。因為數(shù)據(jù)會有很多很多，但是每一條數(shù)據(jù)都是有源頭的，有的數(shù)據(jù)可能是原始數(shù)據(jù)，有的可能是經(jīng)過一條公式的計算得出，而有的數(shù)據(jù)則是經(jīng)過好幾條公式換算得出。具體怎么取辨別需要產(chǎn)品們花點心思。

　　我這里有一個小建議，那就是根據(jù)Excel去做判斷——每個單元格都是有公式和坐標(biāo)的，把坐標(biāo)找出來，就能找到源數(shù)據(jù)，這樣的話，做一個財務(wù)報表就會輕松很多。

　　當(dāng)然有的單元格是有四舍五入，如果用四舍五入的數(shù)據(jù)取做中間值，結(jié)果值肯定是會受到影響的，具體怎么衡量就看產(chǎn)品自己去做把控了，根據(jù)公司要求不同處理方式也不一樣，就不多說了。

　　二、生成憑證——財務(wù)憑證

　　財務(wù)憑證其實不難，只需要到財務(wù)部獲取文本憑證的模板即可。有了模板做參考，我們很清晰就知道什么地方需要填什么內(nèi)容，或者直接去獲取開源的電子憑證即可(開發(fā)小哥都懂的)。最終表現(xiàn)形式是PDF還是JPG就看業(yè)務(wù)需求了，通常建議PDF格式。

　　三、數(shù)據(jù)統(tǒng)計——數(shù)據(jù)圖表

　　數(shù)據(jù)圖表其實理解起來很簡單，只不過做起來會讓開發(fā)小哥吐槽，因為這對他們來說是一個吃力不討好的事情，不過還是很有必要做的(怎么打好關(guān)系就看你的本事了)。

　　一個好的數(shù)據(jù)圖表會讓所有數(shù)據(jù)都活起來，讓看數(shù)據(jù)的人(通常是領(lǐng)導(dǎo))突然覺得財務(wù)系統(tǒng)是那么得賞心悅目，做財務(wù)系統(tǒng)的人是多么的靠譜……說遠(yuǎn)了，先來讓我們看看數(shù)據(jù)報表的樣子。

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