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流程企業(yè)erp
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erp不同于其他軟件在于,erp的管理能夠深入到企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié),將各個(gè)人員納入到erp的管理范疇。一方面便于企業(yè)了解各部門(mén)及人員的工作情況,另一方面能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更加全面且精準(zhǔn)的數(shù)據(jù),從而企業(yè)能夠了解經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的真實(shí)情況,并給予真實(shí)的情況做出更加準(zhǔn)確的判斷和決策。那么erp是如何實(shí)現(xiàn)這一目的的?下面我們就流程企業(yè)erp整體業(yè)務(wù)流程進(jìn)行介紹:
一、erp的信息錄入
erp側(cè)重于為企業(yè)提供更加精準(zhǔn)的數(shù)據(jù),以及更加全面的管理。因而erp能夠打通企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié),各個(gè)部門(mén)。以往企業(yè)的數(shù)據(jù)有專門(mén)的人員來(lái)做,而這種方式的弊端在于數(shù)據(jù)傳遞過(guò)程中容易錯(cuò)、漏,且數(shù)據(jù)存在一定的滯后,因而難以達(dá)到及時(shí)、準(zhǔn)確的標(biāo)注。
erp的不同之處在于,沒(méi)有專門(mén)的人員做數(shù)據(jù)。而是通過(guò)打通企業(yè)各個(gè)部門(mén)及人員的方式,讓企業(yè)的每一條信息都由對(duì)應(yīng)的員工錄入,讓每一個(gè)員工都成為數(shù)據(jù)錄入的節(jié)點(diǎn)。因而,企業(yè)的數(shù)據(jù)能夠在很大程度上做到更加及時(shí)和準(zhǔn)確。
二、erp的信息匯總
由于erp打通了企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的全面應(yīng)用。因而企業(yè)各部門(mén)及人員在使用的過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息能夠匯總,并作為各種數(shù)據(jù)分析的依據(jù)。erp打破了企業(yè)的信息孤島,讓不同部門(mén)人員錄入的數(shù)據(jù)能夠在同一個(gè)軟件系統(tǒng)里面流轉(zhuǎn),為讓數(shù)據(jù)在各個(gè)部門(mén)之間能夠?qū)崟r(shí)共享,并為其他各個(gè)環(huán)節(jié)利用。erp打通各個(gè)環(huán)節(jié),讓企業(yè)的各部門(mén)人員的管理整合到了一起,同時(shí)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所產(chǎn)生的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息也整合匯總到了一起,一方面提高了管理效率,另一方面也提高了企業(yè)的數(shù)據(jù)分析能力。
三、erp的信息運(yùn)用
沒(méi)有整合企業(yè)全面的信息,企業(yè)無(wú)法對(duì)各數(shù)據(jù)信息進(jìn)行充分利用。而erp對(duì)企業(yè)人員、部門(mén)、數(shù)據(jù)等高度整合的管理,能夠讓各種數(shù)據(jù)信息充分發(fā)揮其價(jià)值,企業(yè)也能夠充分運(yùn)用這些數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)的發(fā)展提供有力的數(shù)據(jù)支持。通過(guò)erp能夠提升企業(yè)對(duì)內(nèi)部信息的運(yùn)用,從而提升企業(yè)的管理能力和分析決策能力。
流程行業(yè)erp整體流程:
注解:
(1):業(yè)務(wù)部通過(guò)與客戶議價(jià)后,接到客戶訂單或銷(xiāo)售合同,錄入系統(tǒng)為銷(xiāo)售訂單。銷(xiāo)售訂單經(jīng)審核后生效,交貨前下達(dá)出貨同知單,銷(xiāo)售出貨后做銷(xiāo)售發(fā)票并勾稽.
(2):為備庫(kù)存及其他需求,生管可直接下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)單。
(3):生產(chǎn)部門(mén)依業(yè)務(wù)銷(xiāo)售訂單,系統(tǒng)中做出產(chǎn)品需求分析,產(chǎn)生計(jì)劃訂單,依能力需求分析,根據(jù)客戶的交期情況,將生產(chǎn)單系統(tǒng)中排產(chǎn),經(jīng)確認(rèn)下達(dá)后,依訂單需求產(chǎn)生相應(yīng)的生產(chǎn)任務(wù)單/委外加工申請(qǐng)單/請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)單,派工領(lǐng)料生產(chǎn)與生產(chǎn)任務(wù)匯報(bào),最終產(chǎn)品入庫(kù).
(4):采購(gòu)部門(mén)依生管計(jì)劃的請(qǐng)購(gòu)/委外申請(qǐng)單,與供應(yīng)商議價(jià)后下達(dá)采購(gòu)/委外訂單,外購(gòu)/委外入庫(kù)后做采購(gòu)發(fā)票并勾稽.
(5):倉(cāng)庫(kù)部門(mén)依采購(gòu)/委外訂單、生產(chǎn)任務(wù)匯報(bào)單、出貨通知單做材料、產(chǎn)品、半成品的驗(yàn)
收入庫(kù)和產(chǎn)品銷(xiāo)售出庫(kù),依生產(chǎn)單排產(chǎn)與開(kāi)工的情況,做相應(yīng)的生產(chǎn)領(lǐng)/退料。倉(cāng)庫(kù)所有的入庫(kù)須經(jīng)品質(zhì)保證部門(mén)審核后方能生效。
(6):通過(guò)銷(xiāo)售發(fā)票與采購(gòu)發(fā)票將產(chǎn)生應(yīng)收帳與應(yīng)付帳,財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)實(shí)際的應(yīng)收與應(yīng)付情況做收款單與付款單來(lái)核銷(xiāo).
(7):泛普軟件消息功能說(shuō)明:消息。發(fā)布功能只是類(lèi)似于公司內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單的一種知會(huì)通知模式,其功能不能取代公司的正規(guī)文件表單.但是消息一經(jīng)發(fā)布3個(gè)小時(shí)后(接收人在應(yīng)當(dāng)班次內(nèi)),即默認(rèn)接收人已經(jīng)知會(huì),其接收人不能以不知道或沒(méi)看到為借口推卸已應(yīng)接受的知會(huì)通知,各責(zé)任部門(mén)與人員需主動(dòng)關(guān)注系統(tǒng)自發(fā)的預(yù)警消息與部門(mén)之間的通知消息.
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