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庫存檔案

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庫存的管理系統

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 　　在企業(yè)用的ERP類系統中有一類系統叫做進銷存系統，許多企業(yè)在問進銷存是什么?

　　進銷存系統這個概念來自于ERP系統，是ERP管理系統中的一部分。ERP是指企業(yè)資源管理計劃，這套系統十分龐大，其中包括：會計核算、財務管理、生產控制管理、物流管理、采購管理、分銷管理、庫存管理、人力資源管理等等?？梢愿采w到企業(yè)常用資源的管理，解決企業(yè)對資源全方面管理的需要。最根本的目的是將企業(yè)內部、外部資源充分調配和平衡，通過優(yōu)化資源利用率來提升企業(yè)在市場上的競爭力。進銷存是一套完整的ERP中的一部分。

　　ERP系統、進銷存系統并非是僅僅是管理層使用的系統，而是一套企業(yè)員工人人都可以用的系統，通過各部門的業(yè)務信息錄入，提高了企業(yè)資源的利用效率，提高了各部門數據的準確度。通過進銷存系統可以幫助企業(yè)實現，準確的采購進貨管理、完整的分銷配銷流程、充分掌握庫存情況。將公司的業(yè)務和管理流程化、制度化;賬目賬單明確、清晰，方便與客戶隊長、收賬;從而提高企業(yè)在市場上的競爭力。

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　　泛普進銷存管理軟件的功能：

　　采購管理：用于管理企業(yè)對外采購貨品過程中的信息管理，除了采購訂單的的基本信息，還包括退換貨、入庫單、交易往來的欠款等信息，幫助企業(yè)清晰的管理采購數據。

　　分銷管理：用于管理企業(yè)銷售業(yè)務，其中可能包含：對多銷售渠道的數據統計、訂單跟蹤、業(yè)務記賬、產品價格查詢以及其他輔助營銷的功能。

　　庫存管理：庫存管理用于解決企業(yè)庫存資源的問題，如：收發(fā)貨掛歷、其他出入庫管理、報損單、成本調價管理、庫存預警等等，解決企業(yè)貨品庫存資源的調配管理需要。

　　企業(yè)在選購系統前也應該充分考慮一下系統在可用性因素方面的表現。

　　(一)自動執(zhí)行

　　一個可用性的系統最重要的一點是明確的分離用戶什么時候需要使用系統、什么時候不需要使用系統。具體來說應該可以實現讓員工遠離機械化、程序化的任務，這些任務應由ERP解決方案執(zhí)行并完成，如：日常的數據統計、生成既定的數據報表等等。這樣可以使員工更專注于對業(yè)務的分析和決策。

　　(二)移動設備訪問

　　許多員工會在一些場景下使用智能手機或平板電腦使用ERP系統，因為在一些情況下這些設備確實也更方便，它可以讓員工的工作不受地點限制。企業(yè)應該在服務商提供的ERP解決方案中，考慮到系統對智能手機和平板電腦的適配問題。

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　　(三)個性權限

　　服務商提供的ERP解決方案最好支持對個性化的權限分配，以滿足企業(yè)不同部門的使用需要和期望。首先是將不同部門之間的功能權限明確分離，這樣可以使員工更專注于與其相關的業(yè)務中，并且降低發(fā)生誤操作的幾率。另外對于每個用戶來說還應該支持自定義圖表視圖、表格自定義排序等功能。

　　(四)支持常用的文件

　　辦公軟件是企業(yè)內必不可少的辦公工具，如：Word、Excel等。企業(yè)在選用系統時，應充分考慮ERP系統是否支持通過這些辦公軟件上傳數據，或者將系統中的數據通過下載成這些軟件可以打開的文件。

　　(五)全局搜索

　　最常見的用戶操作之一就是搜索，搜索功能應該盡可能的簡單、盡可能的降低用戶的搜索失敗率。最好的方式就是提供全局搜索功能，通過全局搜索系統可以檢索出任何形式的文件或數據。

發(fā)布：2021-08-07 14:23    編輯：泛普軟件 · luohongying    [打印此頁]    [關閉]