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庫(kù)存管控 系統(tǒng)
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保持適當(dāng)?shù)膸?kù)存持有量,能夠使企業(yè)在節(jié)約存儲(chǔ)費(fèi)用的同時(shí),保證生產(chǎn)計(jì)劃的穩(wěn)步進(jìn)行;促使企業(yè)按時(shí)甚至提前交貨,避免庫(kù)存不足或供貨不及時(shí)給企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失;改善企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量,使其在行業(yè)中擁有更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。
(一)存貨的概念
存貨是指企業(yè)在日?;顒?dòng)中持有的以備出售的庫(kù)存商品或商品、處在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過(guò)程或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料和物料等。具體來(lái)講,制造業(yè)企業(yè)的存貨包括各類(lèi)原材料、在產(chǎn)品、半成品、庫(kù)存商品、周轉(zhuǎn)材料、委托加工物資等。存貨是流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分。
(二)制造業(yè)企業(yè)加強(qiáng)庫(kù)存管理的重要意義
制造業(yè)企業(yè)庫(kù)存管理的目標(biāo)是在保證供應(yīng)正常的前提下盡可能使成本降到最低,讓企業(yè)庫(kù)存持有量在一個(gè)合理的區(qū)間范圍內(nèi),既不會(huì)由于庫(kù)存持有量的不足影響企業(yè)日常的生產(chǎn)及銷(xiāo)售,也不會(huì)因?yàn)閹?kù)存持有量過(guò)大造成存貨的大量積壓而影響企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率。
(三)提高庫(kù)存管理人員業(yè)務(wù)水平
在庫(kù)存管理工作相關(guān)人員的配置方面,應(yīng)該聘請(qǐng)具備相關(guān)專(zhuān)業(yè)管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的人員,同時(shí)在企業(yè)內(nèi)部建立長(zhǎng)期有效的管理人員培訓(xùn)體系,提升管理人員對(duì)最新庫(kù)存管理思想和手段的掌握程度。庫(kù)存要合理的分類(lèi)管理,重點(diǎn)物資應(yīng)該重點(diǎn)管理,可以實(shí)行ABC物料管理法,A類(lèi)物料為價(jià)值高、品種少的物料,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)管理控制。B類(lèi)物料為價(jià)值較高、品種較少的物料,應(yīng)當(dāng)適當(dāng)重點(diǎn)管理控制。C類(lèi)物料為價(jià)值較低、品種多的物料,常規(guī)管理控制即可。原材料的領(lǐng)用要根據(jù)領(lǐng)料單上的用途進(jìn)行分類(lèi)歸集,月末在產(chǎn)品應(yīng)該進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
(四)加強(qiáng)庫(kù)存信息共享
企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分利用庫(kù)存管理信息化技術(shù),根據(jù)企業(yè)自身的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),建立企業(yè)庫(kù)存管理信息平臺(tái)。物資在辦理出入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理人員要及時(shí)錄入相關(guān)數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)的處理能力,進(jìn)一步降低庫(kù)存管理成本,并實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)反應(yīng)庫(kù)存信息,提高管理效率。企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)通過(guò)共享庫(kù)存管理信息平臺(tái),能夠更加準(zhǔn)確快速地查詢(xún)相關(guān)的庫(kù)存信息,制訂后續(xù)的采購(gòu)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,以及安排財(cái)務(wù)部門(mén)的審核工作。同時(shí),企業(yè)也可以借助庫(kù)存管理信息平臺(tái)加強(qiáng)與企業(yè)外部供應(yīng)商和客戶(hù)之間的聯(lián)系,使彼此之間的信息交流能夠更加快速方便,從而形成一個(gè)高效完整的供銷(xiāo)管理系統(tǒng)。
泛普庫(kù)存管理系統(tǒng)根據(jù)實(shí)際工作中存貨業(yè)務(wù)所涉及的各項(xiàng)業(yè)務(wù)性質(zhì),通常都具有采購(gòu)入庫(kù)、產(chǎn)成品出庫(kù),材料出庫(kù)、材料退庫(kù)、銷(xiāo)售出庫(kù),盤(pán)點(diǎn)管理業(yè)務(wù)等功能,同時(shí)根據(jù)各業(yè)務(wù)的不同對(duì)不同人員授權(quán),對(duì)業(yè)務(wù)處理進(jìn)行監(jiān)督控制。如材料退庫(kù)業(yè)務(wù)中,需要生產(chǎn)部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)簽字后方可生效,可以對(duì)對(duì)退貨業(yè)務(wù)做到有效地監(jiān)督和控制。此外,系統(tǒng)還提供出庫(kù)跟蹤入庫(kù)管理、可用量控制的全面業(yè)務(wù),使管理人員可以及時(shí)掌握庫(kù)存的動(dòng)態(tài)信息,對(duì)庫(kù)存的安全性進(jìn)行控制,避免庫(kù)存積壓占用資金或材料短缺影響生產(chǎn)。
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