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庫(kù)存管理軟件導(dǎo)入

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　　說(shuō)到庫(kù)存數(shù)據(jù)收集，就必須說(shuō)到物料主數(shù)據(jù)的收集。

WMS1.jpg

　　關(guān)于物料主數(shù)據(jù)的收集，泛普經(jīng)驗(yàn)如下：

　　1. 必須設(shè)置主數(shù)據(jù)小組(不管是兼職的還是專職的，數(shù)據(jù)量越大，則最好是專職的)主數(shù)據(jù)小組直接面對(duì)顧問(wèn)和所有用戶，所有數(shù)據(jù)由主數(shù)據(jù)小組向客戶收集并提交顧問(wèn)，因?yàn)镋RP庫(kù)存系統(tǒng)的調(diào)整也由主數(shù)據(jù)小組統(tǒng)一轉(zhuǎn)達(dá)給所有用戶，保證所有用戶對(duì)數(shù)據(jù)的理解一致，對(duì)數(shù)據(jù)的整理、調(diào)整信息同步更新。

　　2. 對(duì)老系統(tǒng)數(shù)據(jù)的整理、調(diào)整尤其是重大的調(diào)整必須留有會(huì)議記錄備查。

　　3. 必須和舊物料號(hào)匹配，對(duì)于舊物料號(hào)和ERP庫(kù)存物料號(hào)存在合并拆分的，需要重點(diǎn)標(biāo)識(shí)。

　　4. 首先應(yīng)界定創(chuàng)建物料的范圍，尤其是有價(jià)值物料，哪些實(shí)際使用到的物品需要?jiǎng)?chuàng)建為物料，并非所有有實(shí)物的東西均要?jiǎng)?chuàng)建為物料，創(chuàng)建為物料就意味要進(jìn)行物流上的管理。

　　5. 物料的分類盡量簡(jiǎn)潔，對(duì)生產(chǎn)性企業(yè)來(lái)說(shuō)，首先考慮生產(chǎn)性材料還是非生產(chǎn)性材料。

　　6. 盡量保證物料編碼的唯一性，物料的描述應(yīng)清楚簡(jiǎn)潔，讓所有人都知道這是個(gè)什么東西。

　　7. 如果物料單位發(fā)生變化，需要注明轉(zhuǎn)換關(guān)系。

倉(cāng)管系統(tǒng).jpg.png

　　期初庫(kù)存的導(dǎo)入具體方式為：

　　1. 指定詳細(xì)的盤點(diǎn)策略，必須按照顧問(wèn)提供的格式提供盤點(diǎn)清單;

　　2. 對(duì)于在途庫(kù)存，確定具體的處理方式，采購(gòu)在途、銷售在途、生產(chǎn)在產(chǎn)，對(duì)于銷售在途，明確區(qū)分出那些已經(jīng)收貨，發(fā)票未到，那些部分收貨，那些已經(jīng)未收貨，并據(jù)此編制未清采購(gòu)訂單清單并和財(cái)務(wù)核對(duì)。銷售在途可參考采購(gòu)在途處理。在制品，具體來(lái)說(shuō)，在制品的導(dǎo)入有三種方式，一種是退回到原材料狀態(tài)，按照原材料導(dǎo)入，再導(dǎo)入后馬上發(fā)料到對(duì)應(yīng)的生產(chǎn)訂單，一種是前進(jìn)到半成品、產(chǎn)成品狀態(tài)，后續(xù)的生產(chǎn)在系統(tǒng)不再反映，另外一種是直接按照在制品金額拆分到科目上，按照成本科目直接分配到期初的生產(chǎn)訂單上，然后在ERP庫(kù)存系統(tǒng)中結(jié)算在制品。三種處理方式根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)情況分別選擇。

　　3. 盤點(diǎn)清單應(yīng)按照不同庫(kù)位、庫(kù)存狀態(tài)分別設(shè)置，并考慮特殊庫(kù)存，比如寄售庫(kù)存、委外庫(kù)存;

　　4. 由財(cái)務(wù)統(tǒng)一負(fù)責(zé)盤點(diǎn)后數(shù)據(jù)的處理，與財(cái)務(wù)系統(tǒng)核對(duì)完成后，才導(dǎo)入ERP庫(kù)存系統(tǒng)中

　　5. 期初已收貨未收到發(fā)票的采購(gòu)在途，如果后續(xù)收到發(fā)票產(chǎn)生差異，則需手工計(jì)入差異科目，然后手工分?jǐn)偂?/p>

　　6. 關(guān)于導(dǎo)入時(shí)的庫(kù)存價(jià)格，推薦的做法是按照老系統(tǒng)的價(jià)格導(dǎo)入，不管是材料、半成品、產(chǎn)成品，所有的價(jià)格在老系統(tǒng)計(jì)算完成后，統(tǒng)一導(dǎo)入到ERP庫(kù)存系統(tǒng)，然后再導(dǎo)入庫(kù)存數(shù)量，這樣期初的庫(kù)存金額和老系統(tǒng)庫(kù)存金額完全一致。泛普的項(xiàng)目會(huì)考慮先計(jì)算產(chǎn)成品的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格，導(dǎo)入時(shí)按照計(jì)算好的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格導(dǎo)入，標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格和老系統(tǒng)的價(jià)格作為差異在老系統(tǒng)進(jìn)行處理。無(wú)論如何，事先和客戶說(shuō)明，并請(qǐng)客戶確定價(jià)格的導(dǎo)入方式。

　　7. 在庫(kù)存未完全導(dǎo)入并核對(duì)完成前，不允許打開(kāi)下月物料期間，更不允許進(jìn)行物料移動(dòng)。

發(fā)布：2021-07-03 14:00    編輯：泛普軟件 · zhangshuyue    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]