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多倉庫庫存軟件

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   在多倉庫中,往往需要調撥和移庫等操作,調撥是由多個倉庫之間,將庫存從一個倉庫調撥到另一個倉庫的過程。與移庫不同的是,移庫是在同一個倉庫內(nèi)庫位間貨物的調動,而移庫則是倉庫與倉庫間的貨物調動。

  調撥分為主動調撥和被動調撥:

  主動調撥其實是按照預測的客戶需求作調撥。下采購單時某種產(chǎn)品的最佳采購量,實際上只與供應商的送貨響應時間和這段時間內(nèi)的預計客戶需求有關系,在各個庫房之間作庫存配置時,也需要遵循一樣的原則,必須考慮來未來一段時間內(nèi)客戶的需求。

  被動調撥其實是按照短期內(nèi)不能滿足的客戶訂單作調撥。在理想情況下,對客戶的需求預測計算完全正確,那么就不會出現(xiàn)被動調撥了。但實際的情況下,被動調撥的卻是無法避免的。一旦某件商品出現(xiàn)一個庫房無貨,而其他庫房有貨的情況時,為了第一時間滿足客戶需求,就應該將庫存即刻調往客戶所在地的庫房。

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  合理的調撥流程

  調撥的發(fā)貨過程和訂單發(fā)貨類似,都是分為檢貨、掃描發(fā)貨兩步。調撥要求一般比客戶訂單的規(guī)模要大很多,即便只有一個調撥要求,其中可能包括了上百個SKU,數(shù)百件商品,絲毫不亞于一般意義上的批量檢貨單。

  當然,檢貨時批次越大越好,因此調撥檢貨也是可以按批量檢貨的。但在生成批量調撥檢貨單時,有的公司將調往不同庫房的調撥需求分開,有的則合在一起將發(fā)往不同庫房的調撥需求分開,在后端操作中比較簡單,特別是掃描發(fā)貨時速度很快,因為目的庫房一致,可以一邊掃描一邊裝箱,但這樣做的問題在于檢貨的效率降低,因為不同庫房都需要同樣的SKU供給消費者,本來能夠一次檢完的貨,被人為分成了多次。

  遇到調撥問題該怎么處理?

  系統(tǒng)記錄與實物不符: 產(chǎn)生不符的原因很多,有可能是裝箱時的誤操作,系統(tǒng)記錄錯誤,配送中發(fā)生的異常等等。發(fā)現(xiàn)異常后,將異常的明細記錄下來作于調查后,將與記錄相符的商品按正常流程收進庫存并發(fā)貨;

  貨運破損:調撥的運輸過程是靠貨運公司來操作的,貨品的損壞也在所難免。發(fā)現(xiàn)殘損后,將殘損明細記錄下來,殘損商品進入不可銷售庫存,正常商品進入可銷售庫存繼續(xù)流程。致死的商品按照和貨運公司的協(xié)議合同辦事,進行索賠。

  多個倉庫使用的就不能使用單機版本的庫存管理軟件了,因為單機版本的只適合單臺電腦使用,數(shù)據(jù)不能多臺電腦共享,也不能多個倉庫管理,所以需要使用網(wǎng)絡版庫存管理軟件才能達到多倉庫管理的目的。

  多個倉庫的管理并不像固定單倉管理起來那么簡單,實際要比想象的復雜的多。比如說可能會出現(xiàn)某個倉庫訂單錯誤分配的情況,導致找貨漫長降低工作效率,或是幾個倉庫訂單重復發(fā)貨的情況,以及管理混亂,難以追本溯源等等,如果這些風險無法進行科學有效的避免,將極大影響員工的積極性和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營。

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  為了解決企業(yè)多個倉庫同時管理難的問題,實現(xiàn)多倉庫多用戶的高效協(xié)作,企業(yè)可以選擇在線的倉庫管理系統(tǒng),比如泛普管理系統(tǒng)。倉庫管理系統(tǒng)可以通過條碼追溯實現(xiàn)企業(yè)物料的入庫、管理、出庫,也能對銷售訂單和庫存變化進行實時追蹤,并為企業(yè)的多個倉庫提供庫存的上下限預警機制,及時效應,提前做好計劃分配,定期生成可視化報表數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析。這樣就可以有效輔助企業(yè)在多區(qū)域、多倉庫管理中解決業(yè)務流程和市場營銷策劃中出現(xiàn)的問題。

  雖然在線倉庫管理系統(tǒng)可以解決企業(yè)的多個倉庫管理問題,但是在使用過程中企業(yè)還是要根據(jù)自身的實際情況進行設置:

  1、分倉庫的貨品明細權限:為了保證各倉庫的獨立運作,加強總倉對分倉的管理控制,實現(xiàn)對進出貨明細、客戶資源及商業(yè)秘密的權限管理。

  2、管理員審核流程的審核:對業(yè)務流程中的必要環(huán)節(jié)確定是否需要審批權限,完善業(yè)務邏輯和提升使用體驗。

發(fā)布:2021-06-22 14:02    編輯:泛普軟件 · luohongying    [打印此頁]    [關閉]