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庫存管理管理信息系統(tǒng)

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 　　庫存管理系統(tǒng)是一一個企業(yè)單位不可缺少的部分,它的內(nèi)容對于各類生產(chǎn)企業(yè)的決策者和管理者來說都至關重要,所以庫存管理系統(tǒng)應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的數(shù)據(jù)處理手段。但人們一直使用傳統(tǒng)人工的方式進行庫存管理, 這種管理方式存在著許多缺點,如:效率低、成本高、保密性差,隨著時間一長，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對于查找、更新和維護都帶來很多困難。

　　制造企業(yè)庫存管理中存在的問題

　　制造企業(yè)庫存的范圍包括各類原料、燃料及輔助材料、備品備件、庫存商品(在制品、半成品)、低值易耗品和工程物資。

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　　泛普總結目前庫存管理存在的問題是：

　　1庫存管理制度不健全

　　就目前來說，庫存管理制度存在缺陷，企業(yè)雖然制定了庫存管理制度，但是制度都不完善，沒有懲罰機制，是掛在墻上未落到實處，停留在表面，無法對企業(yè)管理起到作用，這就使庫存管理缺失，工作效率低下，缺乏對員工的約束力，從而導致內(nèi)部控制不規(guī)范。

　　2庫存量大資金占用多

　　當企業(yè)發(fā)展到一定程度時，庫存會隨著企業(yè)的發(fā)展不斷積壓，同時企業(yè)在缺乏管理的情況下為了避免由于缺貨造成的交貨拖期，就會不斷地增加庫存;由于投標草圖與施工藍圖數(shù)量和材質(zhì)的差異、設計工藝發(fā)生變更、項目由于業(yè)主的問題導致暫停等原因也會增加企業(yè)庫存;從而導致企業(yè)流動資金占用過量，隨著市場的走勢，逐漸會產(chǎn)生庫存減值跡象。

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　　3庫房管理人員專業(yè)能力水平有限

　　企業(yè)應當采用先進的庫存管理技術和方法，規(guī)范驗收程序和方法。由于庫房管理人員沒有專門學過庫房管理知識，部分是由一線人員轉崗到庫房，往往根據(jù)自己的經(jīng)驗進行業(yè)務操作，難以發(fā)現(xiàn)工作中出現(xiàn)的問題;而這些人由于缺乏專業(yè)知識，無法積極、完善地處理突發(fā)情況;部分人員年齡大，學習主動性差，動力不足，當出現(xiàn)新的管理方法時，他們會消極、不配合，從而給企業(yè)帶來負擔，給企業(yè)的正常經(jīng)營帶來障礙。

　　4沒有建立完善的庫存信息化管理，庫存管理效率低

　　目前，我國制造業(yè)企業(yè)雖然對信息化有一定的了解，有些企業(yè)已經(jīng)上了ERP系統(tǒng)、SRM系統(tǒng)，但沒有悟透信息化的內(nèi)涵，沒有充分發(fā)揮它的作用，沒有充分利用信息化系統(tǒng)來開展庫存管理工作，從而導致各個部門之間不能實現(xiàn)信息共享，不能及時有效地進行溝通，從而影響工作效率;由于各生產(chǎn)車間無法及時查詢材料的消耗，導致生產(chǎn)車間無法控制成本，無法針對績效目標降本增效;財務部門無法隨時查詢原材料、成品采購和消耗等信息，很難開展成本核算工作，從而導致成本控制無法有效實施。

　　制造業(yè)企業(yè)需要根據(jù)自身實際情況，充分利用信息化的優(yōu)勢，在企業(yè)資源計劃軟件的基礎上，選擇出具有自身特色的庫存信息系統(tǒng)比如泛普庫存管理系統(tǒng)。

　　信息軟件系統(tǒng)采用流程化的管理，將任務按照崗位設置分解，各司其責，所有操作員的權限和視圖都可以靈活配置，在關鍵環(huán)節(jié)設置相關權限，提供統(tǒng)計分析功能，提供數(shù)據(jù)查詢功能，提高協(xié)同工作效率，保護敏感資料;利用信息化的優(yōu)勢，可以實時查詢材料消耗的情況、產(chǎn)品生產(chǎn)的狀態(tài)，為財務核算夯實了基礎，提高了財務核算效率。

發(fā)布：2021-07-26 15:15    編輯：泛普軟件 · luohongying    [打印此頁]    [關閉]