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圖書庫(kù)存管理軟件
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圖書庫(kù)存管理系統(tǒng)是從事實(shí)體書店、圖書銷售市場(chǎng)不可缺少的軟件。在許多商品量十分巨大的圖書商場(chǎng),人工管理存在許多缺點(diǎn),如書籍信息混亂、大量圖書信息錄入麻煩、庫(kù)存記錄無(wú)法統(tǒng)計(jì)、手工效率低下、缺少財(cái)務(wù)分析、促銷模式單一,缺少有效的管理支持等。
結(jié)合圖書館的經(jīng)營(yíng),圖書倉(cāng)庫(kù)管理需要結(jié)合以下幾部分分析:
1、進(jìn)貨—解決入庫(kù)問(wèn)題商品采購(gòu)入庫(kù),采購(gòu)?fù)素?進(jìn)、退單據(jù)和當(dāng)前庫(kù)存查詢,供貨商往來(lái)帳務(wù)。
2、銷售—解決銷售問(wèn)題商品POS零售和批銷,銷售訂單/退/換貨單和銷售管理1報(bào)表,與客戶的往來(lái)帳務(wù)。
3、庫(kù)存—解決缺貨超賣不同門店之間商品調(diào)拔,商品的報(bào)損溢,庫(kù)存盤點(diǎn),庫(kù)存預(yù)警查詢。
4、財(cái)務(wù)—解決糊涂賬對(duì)日常的收入支出和費(fèi)用管理和收支報(bào)表、發(fā)票管理、結(jié)算查詢。
5、決策—解決營(yíng)銷問(wèn)題準(zhǔn)確掌握貨品經(jīng)營(yíng)情況,經(jīng)營(yíng)報(bào)告,利潤(rùn)表,費(fèi)用支出統(tǒng)計(jì)等。
圖書庫(kù)存管理系統(tǒng)是一種典型的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序,它根據(jù)書店的需要,為解決書店帳目混亂、庫(kù)存不準(zhǔn)、信息反饋不及時(shí)等問(wèn)題,采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)開(kāi)發(fā),實(shí)現(xiàn)進(jìn)、銷、存多環(huán)節(jié)的一體化管理,提供訂購(gòu)、購(gòu)、銷、存、用發(fā)票,同時(shí)提供豐富的實(shí)時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)功能。書店庫(kù)存管理系統(tǒng)能幫助書店管理員提高工作效率,幫助老板實(shí)時(shí)全面掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況,及時(shí)做出準(zhǔn)確的經(jīng)營(yíng)決策。
圖書庫(kù)存管理系統(tǒng)包括以下優(yōu)點(diǎn):
1、存貨盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性和精準(zhǔn)度。
圖書庫(kù)存管理系統(tǒng)由硬件和管理軟件組成。能夠幫助書店全面控制日常的庫(kù)存管理工作,如出庫(kù)、轉(zhuǎn)庫(kù)、調(diào)整、盤點(diǎn)、借出等,并與其他應(yīng)用系統(tǒng)如采購(gòu)、銷售、財(cái)務(wù)等實(shí)現(xiàn)無(wú)縫銜接。采用條碼全程管理,隨時(shí)掌握庫(kù)存信息,有效地避免了庫(kù)存積壓和缺貨現(xiàn)象。
2、產(chǎn)品流通的實(shí)時(shí)記錄。
對(duì)每件商品從進(jìn)到出的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)記錄;并讓銷售人員、采購(gòu)人員、財(cái)務(wù)人員、倉(cāng)庫(kù)管理員等多個(gè)角色參與軟件的管理。
3、客戶間往來(lái)帳款的詳細(xì)記錄。
顧客和批發(fā)商的每筆款項(xiàng)都有詳細(xì)的記錄;對(duì)于那些逾期未付款的顧客,系統(tǒng)會(huì)提醒他們。
4、數(shù)據(jù)報(bào)告的統(tǒng)計(jì)更加準(zhǔn)確。
除了輸入簡(jiǎn)單的基本數(shù)據(jù)外,其他任何事情都不用做,放心地等報(bào)表結(jié)果,這就是圖書庫(kù)存軟件應(yīng)該有的使用效果,用戶不必?fù)?dān)心里面復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)公式,不必再拿著計(jì)算器加、減、減,只要將數(shù)據(jù)以單據(jù)的形式輸入到軟件系統(tǒng)中,軟件就會(huì)自動(dòng)操作,快速呈現(xiàn)給用戶,財(cái)務(wù)報(bào)表一目了然。
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