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庫(kù)管用的軟件erp
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傳統(tǒng)軟件中其對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)模塊的設(shè)計(jì)大部分都是比較簡(jiǎn)單,而企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理人員都知道倉(cāng)儲(chǔ)是一個(gè)非常復(fù)雜的業(yè)務(wù)模式,這就需要專業(yè)的系統(tǒng)來(lái)為倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)提供精細(xì)化的進(jìn)銷存管理服務(wù)。庫(kù)管人員配合ERP軟件,能實(shí)現(xiàn)對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理效用的最大化。
庫(kù)管進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)管理一般需要進(jìn)行以下操作:
1、入庫(kù)管理
(1)物料進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)時(shí),庫(kù)管員必須根據(jù)交貨單和檢驗(yàn)證書(shū)辦理倉(cāng)庫(kù)手續(xù);拒絕不合格或者不完整的物資進(jìn)入倉(cāng)庫(kù);杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象。
(2)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理人員必須核對(duì)貨物的數(shù)量、規(guī)格、資格證書(shū)等項(xiàng)目。貨物的數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)不齊全的,不辦理進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
(3)收據(jù)單的填寫(xiě)必須正確而完整,供應(yīng)單位的名稱須按照送貨單的全名提供。收料單上必須有倉(cāng)庫(kù)保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫(kù)合計(jì)金額必須與發(fā)票上的金額一致。
2、出庫(kù)管理
(1)各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計(jì)劃員開(kāi)具的流程單或相關(guān)憑證向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可發(fā)料;倉(cāng)管員應(yīng)開(kāi)具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
(2)成品必須由銷售部門(mén)出具銷售發(fā)貨單據(jù),倉(cāng)庫(kù)管理人員憑加蓋財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)票入庫(kù)發(fā)貨,并進(jìn)行登記。
(3)倉(cāng)庫(kù)管理人員在月底結(jié)賬前應(yīng)與現(xiàn)場(chǎng)和有關(guān)部門(mén)聯(lián)系材料的進(jìn)出。各有關(guān)部門(mén)計(jì)算口徑一致,應(yīng)保證成本核算的準(zhǔn)確性。
(4)庫(kù)存清單存在問(wèn)題和錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)查明原因,并予以處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報(bào)。
3、車間及工具管理
(1)在倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用的工具要做好登記,用畢及時(shí)歸還并登記工具使用情況。生產(chǎn)車間內(nèi)常用工具應(yīng)妥善保管以免發(fā)生遺失。
(2)對(duì)以損毀工具應(yīng)上報(bào)庫(kù)管員填報(bào)損壞單注明損毀原因分清責(zé)任進(jìn)行處理。
(3)車間內(nèi)的所有物品,須按照擬劃分的區(qū)域放置,不得出現(xiàn)不符合該區(qū)域的物品。對(duì)廢品要及時(shí)清理保持車間內(nèi)的整潔。
(4)庫(kù)管員應(yīng)具備強(qiáng)烈的責(zé)任心,監(jiān)守崗位,無(wú)故不能離崗。對(duì)突發(fā)事件能及時(shí)處理和協(xié)調(diào),保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行,嚴(yán)防以外事故發(fā)生。
泛普ERP管理軟件運(yùn)用和體現(xiàn)了企業(yè)降成本增效益的基本思想主要是,構(gòu)成了企業(yè)降成本增效益管理的信息化基礎(chǔ),隨著當(dāng)今社會(huì)的信息化、自動(dòng)化程度的不斷提高,企業(yè)降成本增效益管理的信息化將也是必然趨勢(shì),而ERP管理軟件必將會(huì)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理的有效工具。
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