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erp庫(kù)存控制系統(tǒng)
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“倉(cāng)儲(chǔ)”為利用倉(cāng)庫(kù)存放、儲(chǔ)存未即時(shí)使用的物品的行為,倉(cāng)儲(chǔ)管理就是對(duì)倉(cāng)庫(kù)及倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物資所進(jìn)行的管理,是倉(cāng)儲(chǔ)機(jī)構(gòu)為了充分利用所具有的倉(cāng)儲(chǔ)資源提供高效的倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)所進(jìn)行的計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)過(guò)程。
泛普erp庫(kù)存控制系統(tǒng)組合評(píng)估
評(píng)估倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的組合時(shí),可選的倉(cāng)庫(kù)設(shè)計(jì)方案有:
1、自有倉(cāng)庫(kù)
企業(yè)對(duì)于倉(cāng)庫(kù)及物料搬運(yùn)設(shè)備具有財(cái)務(wù)及管理控制力??膳浜掀髽I(yè)本身生產(chǎn)線需要,設(shè)計(jì)符合自己特點(diǎn)的倉(cāng)庫(kù)布置與建筑結(jié)構(gòu)如下
特殊產(chǎn)品(藥品)
保持高而穩(wěn)定的儲(chǔ)存
倉(cāng)庫(kù)可變更為不動(dòng)產(chǎn)
2、公共倉(cāng)庫(kù)
由專業(yè)從事倉(cāng)儲(chǔ)管理的經(jīng)營(yíng)人員管理的、面向社會(huì)的、獨(dú)立于其他企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)。
使用公共倉(cāng)庫(kù)的主要優(yōu)點(diǎn)有:
1)無(wú)需固定投資。(租金與空間、時(shí)間、數(shù)量成正比)
2)降低倉(cāng)儲(chǔ)成本。(存貨量少,產(chǎn)品有季節(jié)性時(shí)較低)
3)地點(diǎn)選擇具有彈性。(市場(chǎng)的改變促使)
3.合同倉(cāng)庫(kù)
合同倉(cāng)庫(kù)是從公共倉(cāng)庫(kù)中延伸出來(lái)的一個(gè)分市場(chǎng),具有提供自有倉(cāng)庫(kù)和公共倉(cāng)庫(kù)兩個(gè)方面的好處。合同倉(cāng)庫(kù)是一種長(zhǎng)期互惠的協(xié)議,排他性地向一個(gè)客戶提供特別定制的倉(cāng)儲(chǔ)和物流服務(wù),供方和客戶分擔(dān)與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。
erp庫(kù)存控制的入庫(kù)
1.所有物料,無(wú)論是新購(gòu)入、返修、領(lǐng)出維修、維修收回、返還學(xué)校,均應(yīng)由倉(cāng)管部門檢驗(yàn)后方準(zhǔn)物品入庫(kù)。
2.維修物品入庫(kù)流程:
取回預(yù)維修物品——到售后部文員處領(lǐng)取《維修記錄單》,并按要求填寫——把物品和《維修記錄單》同時(shí)交給倉(cāng)管——物料入庫(kù)——將《維修記錄單》交還給售后部文員。
3.辦理入庫(kù)手續(xù)時(shí),對(duì)照物品與訂購(gòu)單、提貨單、驗(yàn)收單、發(fā)票所列的品名、型號(hào)、序列號(hào)或規(guī)格是否相符。如發(fā)現(xiàn)品名、型號(hào)、序列號(hào)或規(guī)格或包裝破損的,應(yīng)通知采購(gòu)主辦處理。
4.倉(cāng)管員于物料入庫(kù)時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,未及時(shí)于次一個(gè)工作日內(nèi)報(bào)告處理的,該物料視為合格。
5.倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)所有入庫(kù)物品及時(shí)入帳,對(duì)在存?zhèn)}庫(kù)物品造冊(cè)登記。
6.若所購(gòu)物品由采購(gòu)員直接送至學(xué)校的,必須一同打印進(jìn)出倉(cāng)單。對(duì)采購(gòu)后暫不送出的貨品須明確標(biāo)明用途,倉(cāng)庫(kù)管理員需在采購(gòu)單上注明該物品已進(jìn)倉(cāng)庫(kù)。入單未出單但未見物品的追究采購(gòu)員負(fù)責(zé)。
泛普erp庫(kù)存控制系統(tǒng)出貨
1.凡持經(jīng)各級(jí)主管簽批的領(lǐng)用單經(jīng)確認(rèn)后,方可領(lǐng)料出庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)所有出庫(kù)物品及時(shí)入帳。
2.物品出庫(kù)流程:
到售后部文員處領(lǐng)取《維修記錄單》,并登記簽字——憑單到倉(cāng)管處領(lǐng)取已維修好的物料——出庫(kù)貨物送回原單位后請(qǐng)對(duì)方在《維修記錄單》上相應(yīng)位置簽字,將此單交還售后部文員處存留。
3.供領(lǐng)雙方在確認(rèn)出庫(kù)物料的品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量后,均應(yīng)在一式多聯(lián)領(lǐng)料單據(jù)上簽字,各聯(lián)分送、留倉(cāng)管、領(lǐng)用、財(cái)務(wù)等有關(guān)部門?!?保留,商討)
4.領(lǐng)料人于物料出庫(kù)時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,未及時(shí)當(dāng)場(chǎng)處理的,該物料視為合格。
5.物料出庫(kù)提運(yùn)過(guò)程中,禁止領(lǐng)料人隨意進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部場(chǎng)所,對(duì)不聽規(guī)勸的可拒絕出貨并報(bào)主管。
6.工程部出貨必須提供合同,倉(cāng)管需根據(jù)工程合同的明細(xì)出貨。
7.對(duì)于業(yè)務(wù)關(guān)系類出貨(不收款的),經(jīng)手人需持有部門主管、公司總經(jīng)理簽名的業(yè)務(wù)送貨審批單(100元以上需總經(jīng)理簽名)方可到倉(cāng)庫(kù)出貨。并按照正常報(bào)銷程序填寫報(bào)銷單。
8.辦公室領(lǐng)用庫(kù)存物品,統(tǒng)一由行政部調(diào)撥,50元以上需總經(jīng)理同意,其他人無(wú)權(quán)自行領(lǐng)取。
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