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倉管erp軟件

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 　　一、 倉庫的分類與管理人員設定

　　在ERP系統(tǒng)之中，按倉庫的性質分兩類：存貨倉和非存貨倉。按是否納入可用量計算劃分也可以分為兩類倉庫，經(jīng)這樣的排列組合起來就總共是四類倉庫。其中有報廢類倉庫和返修類倉庫是非存貨倉;只有客戶成品倉、滯留成品倉、芯片儲備倉、芯片已用倉、配件倉和滯留配件倉納入到可用量的計算。另外，倉庫按內容分還分為芯片倉、成品倉、配件倉三大類，管理人員分別對應張正和成品倉庫組、物流組的成員(因公司操作的特殊需要而設的庫存機芯片倉由成品倉庫負責管理)。

　　二、 倉庫設定與使用限定

　　1.細分倉庫：

　　芯片倉分為芯片儲備倉、芯片已用倉、芯片不良品倉、芯片報廢倉、庫存機芯片倉四個倉庫。

　　成品倉分為客戶成品倉、滯留成品倉、不良品倉、返修倉、借入倉、新機借出倉、返修借出倉、樣品倉、成品報廢倉。

　　配件倉分為配件倉、滯留配件倉、配件報廢倉。

　　2.倉庫定義：

　　芯片儲備倉：用來管理購回的未用的芯片的倉庫

　　芯片已用倉：用來管理發(fā)送到供應商手上的芯片的倉庫

　　芯片不良品倉：用來管理有限制使用條件的芯片的倉庫

　　芯片報廢倉：用來管理已無法使用的芯片的倉庫

　　庫存機芯片倉：用來管理庫存機的芯片的倉庫

　　客戶成品倉：用來管理有訂單的成品的倉庫

　　滯留成品倉：用來管理無訂單的成品的倉庫

　　不良品倉：用來管理有限制使用條件的成品的倉庫

　　返修倉：用來管理客戶銷退回來進行返修的成品的倉庫

　　借入倉：用來管理公司從外部借入產品的倉庫

　　新機借出倉：用來管理從客戶成品倉借出去尚未歸還的成品的倉庫

　　返修借出倉：用來管理從返修倉借出去尚未歸還的返修品的倉庫

　　樣品倉：用來管理公司樣品柜內的產品的倉庫

　　成品報廢倉：用來管理無法使用的成品的倉庫

　　配件倉：用來管理普通的做庫存的配件的倉庫

　　滯留配件倉：用來管理配件的滯銷品的倉庫

　　配件報廢倉：用來管理已無法使用的配件的倉庫

 

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　　3.倉庫的使用限定：

　　所有購入產品只能入客戶成品倉、配件倉、芯片儲備倉;

　　所有返修機入庫只能入返修倉;

　　所有組合單選擇倉庫必須為客戶成品倉;

　　所有組合單出庫倉庫必須只能為客戶成品倉、配件倉、芯片已用倉、庫存機芯片倉;

　　所有銷貨單選擇倉庫必須只能為客戶成品倉、返修倉;

　　其它倉庫不得出入庫，只能作為調撥、借入借出、報廢、銷毀倉庫使用。

　　三、 倉庫管理及單據(jù)的審核

　　1.ERP系統(tǒng)里的倉庫由專人管理。倉庫管理人員應當嚴守倉庫紀律，按倉庫規(guī)章辦事。同時，還應當保證在做實際出入庫、調撥、借入借出、報廢、銷毀等動作時，將相應庫存變化及時反應到系統(tǒng)中去，絕對杜絕入庫不入帳的情況的發(fā)生。

　　2.倉庫主管可以審核或者授權審核屬本部門職權范圍內所有的進貨單、調撥單。

　　3.成品倉庫主管可以審核或者授權審核組合單、費用領料單、借出單、借出歸還單、借入單、借入歸還單、其它入庫單、其它出庫單。其中所有涉及出庫的必須要有相關的有審批權限人員簽字的紙質單據(jù)作為依據(jù)(存根)。

　　4.所有的報廢單必須由副總的簽字后由倉庫負責人在系統(tǒng)里審核。

　　5.所有的銷毀單必須由總經(jīng)理的簽字后由財務負責人在系統(tǒng)里審核。

　　6.所有涉及到減少系統(tǒng)庫存或者增減系統(tǒng)金額的倉庫異常動作必須有經(jīng)總經(jīng)理或者總經(jīng)理授權人簽字的憑證后，倉庫人員再到系統(tǒng)里審核方可生效。倉庫異常出庫包含數(shù)量調減單、其它出庫單、盤點盈虧單、成本調整單。

　　7.所有的錄單工作必須認真對待，單據(jù)一經(jīng)審核不得擅自撤消，如有更正需要必須填寫《撤審申請書》交ERP項目負責人處理，涉及跨月的庫存修正則要交《倉庫異動申請書》給總經(jīng)理或者總經(jīng)理授權人簽字后讓ERP項目負責人協(xié)助處理。

 

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　　四、 芯片倉庫

　　芯片倉庫除庫存機芯片倉外由采購部人員負責管理。日常工作中，按以下流程進行操作：

　　1、芯片采購回公司時，應當在錄入進貨單中選取“芯片儲備倉”為入庫倉庫。

　　2、當芯片發(fā)包給供應商時，應當在錄入調撥單里將相應芯片調撥到“芯片已用倉”中去。

　　3、采購人員同時做相應訂單的組合單，在組合單里維護相應的芯片和芯片倉庫(非庫機時選“芯片已用倉”，用庫存機時選“庫存機芯片倉”)。

　　庫存機芯片倉由成品倉庫人員負責維護管理。日常工作中，按以下流程進行操作：

　　1、 當有贈品機等產品通過非采購途徑進入存貨倉庫時，都必須同時錄入相應機子的同數(shù)量兆數(shù)芯片到“庫存機芯片倉”中。

　　2、 當有用存貨倉里的庫存機銷貨或者其它途徑出庫時，也必須同時出掉或者通過組合單的形式用掉相應數(shù)量、兆數(shù)的芯片(凡為裸機的出入庫而又不存在采購有入庫芯片的情況的，必須考慮到芯片的處理)。

　　五、 成品倉庫

　　成品倉庫由成品倉庫人員負責管理。日常工作中，按以下流程進行操作：

　　(一)新機

　　1、 當采購產品進入倉庫時必須錄入進貨單并進行審核，入客戶成品倉(有訂單狀態(tài)的)。

　　2、 讓QC檢測時采用手工作業(yè)流程，不入系統(tǒng);

　　3、 QC檢測完成后交回成品倉庫處理。成品倉庫需要將不良品提交給供應商取回返修，出現(xiàn)異常的成品倉庫需要將不良品用借出單轉到“借出倉”，并將(出現(xiàn)異常的時間――當天內無法修好送回的，當知道異常的那一刻即要求在系統(tǒng)內做借出單)。

　　4、 供應商修好機后，退還我公司。倉庫人員錄借出歸還單將相應產品轉回客戶成品倉。

　　5、 審核組合單、銷貨單后按相應數(shù)量出庫。

　　(二)返修機

　　1、由返修倉庫收貨后，將所收貨品按無訂單、0單價銷退錄入到返修倉中，然后打印銷退清單給業(yè)務員確認后由業(yè)務員在系統(tǒng)里審核。

　　2、交返修品給QC檢測，分出返修的不同問題。

　　3、通知供應商前來領取返修機，讓供應商領機時，將返修機從“返修倉”用借出單轉入到“返修借出倉”。返修機送供應商必須錄入借出單。

　　4、供應商修好返修機后送回公司，錄入借出歸還單將返回品轉回返修倉。

　　5、交返回品給QC重新檢測，如有問題，重復第3步。如沒有問題，則準備出貨。

　　6、通知業(yè)務員返修機已備好，并告知內容。

　　7、業(yè)務員錄入銷貨單后，通知成品部出貨。

　　8、成品部安排物流人員到返修倉主管處領取返修品發(fā)貨。

　　9、返修倉主管到系統(tǒng)審核銷貨單。*

　　(三)借入機

　　1、借入機由成品倉庫錄借入單，轉出倉庫為借入倉，轉入倉庫為“客戶成品倉”或者滯留成品倉(根據(jù)使用情況而定)。借入單要保證以系統(tǒng)自動帶出的移動平均價作為成本單價。

　　2、借入機使用完后，由成品倉庫錄入借入歸還單，轉出倉庫為“客戶成品倉”或者“滯留成品倉”，轉入倉庫為“借出倉”。要注意借入歸還單的單價要與相對應的借入單的單價保持一致。

　　(四)借出機

　　1、按公司借出流程，由借機人錄入借出單。按借出內容區(qū)分轉出倉庫，借出內容為新機的，借出倉庫選擇為“滯留成品倉”或者“客戶成品倉”或者其它(錄單前與倉庫確認)，轉入倉庫為“新機借出倉”;借出內容為返修機的，借出倉庫為“返修倉”，轉入倉庫為“返修借出倉”。由系統(tǒng)打印后提交相關核準人審核，再交倉庫在根據(jù)審核情況在系統(tǒng)里面作審核，再借出產品。

　　2、什么情況下必須入系統(tǒng)：當能預測到借機人在當天或者第二天之內即可以歸還的，可以不入ERP系統(tǒng)，作好手工記錄就可以;如果無法預測或者預測到的日期超過第二天的，或者很有可以無法歸還的，則必須錄入ERP系統(tǒng)。

　　3、產品借出使用完后，由借出人錄入“借出歸還單”后將產品交回倉庫，倉庫收回產品確定無損傷情況后到系統(tǒng)里進行審核。

　　(五)樣品機

　　公司所有的樣品都放入“樣品倉”，當需要將樣品當成品發(fā)貨時,應當將產品從樣品倉轉入到客戶成品倉。

　　(六)成品不良品

　　所有有限制使用條件的庫存品(即包含有LOGO，有瑕疵，與現(xiàn)售機有外觀、質量差別的同一型號的產品)都應當錄入到成品不良品倉中作特別管理。當需要將些部分產品作新機銷售時，必須先將要發(fā)出的產品從不良品倉調撥到客戶成品倉中。

 

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　　六、 配件倉庫

　　所有的配件入庫入配件倉。除組合單和退貨單外，其它所有配件的出庫都只能是客戶成品倉，所以出庫前必須由配件倉管理人員先做一個調撥單調撥到客戶成品倉后方可出庫。無訂單出庫的，采用其它出庫單出庫(注意要有相關簽字的憑證)。配件不良品直接找供應商換貨，做借出動作，入借出倉，換回來后入配件倉。配件有大面積問題導致無法使用，換貨也沒有意義的情況下，要做退貨處理，出配件倉。

發(fā)布：2010-05-03 17:29    編輯：泛普軟件 · dmq    [打印此頁]    [關閉]