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ERP系統(tǒng)的上線過(guò)程
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上線ERP系統(tǒng)是企業(yè)的一項(xiàng)重要工程，也是現(xiàn)代企業(yè)管理思想的進(jìn)步，是企業(yè)的一次重要變革，它不僅僅是財(cái)務(wù)的ERP，它更是對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的管理與整合，是對(duì)業(yè)務(wù)流程的梳理，產(chǎn)品數(shù)據(jù)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)理念統(tǒng)一化的集成管理工具。
一、ERP系統(tǒng)的上線過(guò)程
1、前期準(zhǔn)備
目標(biāo)明確，企業(yè)在構(gòu)建erp之前需要有理性和明確的目標(biāo)。企業(yè)對(duì)erp系統(tǒng)的需求是什么?企業(yè)目前需要解決的問(wèn)題是什么?erp系統(tǒng)能解決這些問(wèn)題嗎?如何配合erp系統(tǒng)建設(shè)團(tuán)隊(duì)實(shí)施?企業(yè)是否達(dá)到了erp系統(tǒng)的實(shí)施要求等。
2、實(shí)施準(zhǔn)備階段
領(lǐng)導(dǎo)小組：由企業(yè)高級(jí)管理層牽頭，成立領(lǐng)導(dǎo)小組，副總經(jīng)理負(fù)責(zé)erp系統(tǒng)建設(shè)，重點(diǎn)負(fù)責(zé)人力資源配置。
業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)：能否成功構(gòu)建這一環(huán)節(jié)，是整個(gè)erp系統(tǒng)實(shí)施的關(guān)鍵。企業(yè)的所有業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)都必須有固定的人員，針對(duì)業(yè)務(wù)中存在的問(wèn)題，利用erp系統(tǒng)尋找解決方案和運(yùn)營(yíng)方案，并利用erp系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)流程驗(yàn)證是否合理。
3、調(diào)試和測(cè)試階段
經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的操作人員配置正確后，erp系統(tǒng)可以將企業(yè)數(shù)據(jù)遷移，將企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)的業(yè)務(wù)流程安排到系統(tǒng)中，然后進(jìn)行模擬測(cè)試。這個(gè)術(shù)語(yǔ)是軟件功能的原型測(cè)試，也可以稱為計(jì)算機(jī)模擬。erp系統(tǒng)是一個(gè)信息相對(duì)整合的系統(tǒng)，所以在整個(gè)系統(tǒng)測(cè)試的過(guò)程中，需要各個(gè)部門(mén)的人員參與，真正感受各個(gè)功能的意義和數(shù)據(jù)的生成，調(diào)動(dòng)大家一起找出erp的不足之處。
二、成功上線ERP系統(tǒng)有哪些好處?
從企業(yè)發(fā)展的角度來(lái)看，信息化管理是企業(yè)生存和發(fā)展的必由之路。信息化已經(jīng)成為各行各業(yè)加強(qiáng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的必要途徑，也成為各行各業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的必要條件。
從企業(yè)資源利用的角度來(lái)看，只有充分整合信息資源、軟件資源、硬件資源、人力資源、財(cái)務(wù)資源、設(shè)備資源等資源，建立充分的資源共享機(jī)制，才能有效降低企業(yè)的生產(chǎn)成本和綜合運(yùn)營(yíng)成本，提高企業(yè)效益。尤其是制造企業(yè)，原材料分散，原材料用量大。實(shí)施ERP系統(tǒng)有利于各種原材料的綜合配置。減少管理環(huán)節(jié)，降低管理成本。
綜上所述，erp系統(tǒng)上線過(guò)程中最重要的就是是數(shù)據(jù)和人，所以在這兩個(gè)方面要尤為重視。通過(guò)這些準(zhǔn)備工作，可以更好地保證erp系統(tǒng)的順利實(shí)施。
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