采購erp

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　關于泛普ERP采購系統(tǒng)模塊介紹，希望能在以下方面讓您有一些了解：

　　1. 在當今的商業(yè)社會，您在企業(yè)采購方面面臨那些困難?

　　2. 作為企業(yè)資源計劃(ERP)解決方案，速達5000ERP又是如何幫助您應對挑戰(zhàn)?

　　3. 泛普ERP能給您帶來那些價值?

　　采購系統(tǒng)是企業(yè)生產經營過程不可缺少的環(huán)節(jié)，主要核算企業(yè)采購貨品的業(yè)務過程，并對采購業(yè)務過程進行組織、實施、控制與監(jiān)察管理。

　　一. 采購計劃

　　采購計劃是企業(yè)結合當前生產、市場銷售及庫存情況，對公司部門或業(yè)務員制定的年度、季度、月份或某批產品的購買技術。

　　說明：

　　1.“采購計劃”只是企業(yè)制定的計劃，其本身沒有涉及到實際的采購及資金的流動，因此，“采購技術”與賬務系統(tǒng)沒有任何聯系。

　　2. “采購計劃”提供公司、部門、業(yè)務員三種采購計劃類型，并預設了計劃區(qū)間，企業(yè)可以根據公司整體、單個部門或業(yè)務員來編制采購計劃。

　　3. “采購計劃”經過審核后，可以被“采購訂單”引用，一張“采購計劃單”可多次被“采購訂單”引用，如“采購訂單”是引用“采購計劃”生成，則“采購計劃”單號將自動填寫到“采購訂單”的引用單號欄中。

　　4. 企業(yè)可通過“過程”對各貨品的采購計劃的執(zhí)行情況進行跟蹤，并可查看采購的執(zhí)行進度。

　　5. 如“采購訂單”引用了“采購計劃”單，其單號及訂單貨品將自動回填到“采購計劃”明細的已訂數量欄中，經“估計入庫”、“采購收貨”引用該“采購訂單”后，其入庫或采購數量將回填到“采購計劃”明細的“完成數量”欄中。

　　6. 同一貨品在同一期間針對同一部門(同一業(yè)務員)下達的采購計劃單中不可重復。

　　二. 請購單

　　“請購單”是企業(yè)根據實際需求所制定的一個采購計劃，它可由“生產加工單”生成，也可以手工錄入。

　　說明：

　　(1).“請購單”可以生成“采購訂單”。

　　三. 采購訂單

　　采購訂單是企業(yè)進行采購業(yè)務時，預先向供應商發(fā)出的用來列明采購貨品名稱規(guī)格數量價格交貨日期地點等信息的業(yè)務單據，表明企業(yè)與供應商間的購銷契約關系，因而也可以視同企業(yè)的訂貨合同書。

　　1.“采購訂單”只是企業(yè)向供應商訂購貨物的一種意向、意圖，由于沒有涉及到實際的采購與貨款，因此，與“采購計劃”相同，“采購訂單”與賬務系統(tǒng)沒有任何聯系。

　　2.逾期未執(zhí)行的“采購訂單”，系統(tǒng)將自動把這部分的數據匯總到“采購訂單到期報警”。

　　3. 在正向業(yè)務流程下，只有經過審核的“采購訂單”才能被“采購開單”或“估價入庫”直接引用，一張“采購訂單”可以分幾次被上述的單據引用，如果“采購訂單”被企業(yè)中止執(zhí)行，那么該訂單則不能被“采購開單”等相關業(yè)務單據引用。

　　4. 在正向業(yè)務流程下，“采購訂單”被“采購開單”或“估計入庫”引用后，系統(tǒng)即把上述單據中的數量回填到訂單的“執(zhí)行數量”中。

　　5. 在正向業(yè)務流程下，“采購訂單”經審核后，用戶可通過“生成采購收貨單”自動生成“采購收貨”。

　　6. 企業(yè)可通過“過程”了解訂購貨品的執(zhí)行情況。

　　四.估計入庫

　　“估計入庫”入庫是指貨品已收到而發(fā)票等結算單據未到，在月末企業(yè)需要對這批貨品暫時辦理入庫手續(xù)的一種業(yè)務處理方式。在實際處理時應于月末按照需估價入庫貨品的數量以及暫估單價登記入賬并進行會計處理，待下個會計期間收到結算單據時先將上月的暫估入庫數和金額沖回，然后再按照正常的業(yè)務處理登記入庫并進行會計處理。

　　“估計入庫”單據類型包括“估價入庫”和“估價退貨”兩種類型。

　　說明：

　　1.“單據類型”為“估價退貨”的“估價入庫”，其數量以紅字表示，填制審核該單據后，系統(tǒng)即把沖回的數量回填到相關的業(yè)務單據的明細欄中(如“估價入庫”的“沖回數量”)。

　　2. “單據類型”為“估價退貨”的“估價入庫”不可手工填制，填制該單據時，用戶可應用“單據類型”為“估計入庫”單生成，也可在原“估價入庫”中通過“生成估價退貨”功能，讓系統(tǒng)自動生成一張“估價退貨”。

　　3. 當估計入庫的數量與沖回數量相等時，那么系統(tǒng)將在“估價入庫”單上標明“已沖回”字樣。

　　五采購開單

　　采購開單是企業(yè)確認采購收貨的依據，企業(yè)可實現現款采購、賒購及采購退貨業(yè)務，在處理實際業(yè)務時，可以將其視同采購發(fā)票，該業(yè)務單據將跟蹤整個采購業(yè)務過程，比如采購結算情況、采購退貨情況、采購入倉情況及應付賬款重組情況等。

　　“采購開單”的單據類型包括：“采購收貨”“采購退貨”“估價沖回”“采購退貨”四種單據類型。

　　(1).“采購收貨”主要處理“貨物及發(fā)票同時到達企業(yè)”這種采購業(yè)務。

　　說明： 1. 用戶可通過“本次現付”處理“現款采購”這種采購業(yè)務。

　　2. 采購業(yè)務單據可通過“采購訂單”“出入庫單”自動生成，也可以手工錄入。

　　3. 為方便用戶操作，可通過“生成付款單”生成“應付賬款”或通過“生成退貨單”生成“采購退貨”單。