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ERP固定資產管理
1.1 固定資產管理
1.1.1 系統(tǒng)概述
近代技術的進步以及資本密集工業(yè)的增多，使得生產設備及其它固定資產設備在企業(yè)投資金額上占很重的比率。對經營者而言若無法了解資產折舊狀況，則無法適時更換生產設備，若折舊計算發(fā)生錯誤，則會影響生產成本的正確性，若不記錄資產使用單位資料，則財產的盤點及管理將不易進行。因此，一般固定資產較多的企業(yè)，往往花費很多時間及人力來管理固定資產，如此作法既不經濟也十分浪費人力。
泛普軟件泛普軟件ERP的固定資產管理系統(tǒng)，是以固定資產卡片管理為基礎，幫助企業(yè)實現(xiàn)對固定資產的全面管理，包括固定資產的新增管理、變動管理、折舊管理、重估管理、清理管理等等。它能夠幫助管理者全面掌握企業(yè)當前固定資產的數量與價值，追蹤固定資產的使用狀況，加強企業(yè)資產管理，提高資產利用率。
1.1.2 主要功能
1、 基礎數據管理
l 資產類別管理：對固定資產進行分類管理，如①房屋建筑物②生產用設備③辦公用設備
l 資產處理方式：對固定資產有可能涉及的業(yè)務處理進行歸類管理，包括(1)固定資產增加，如外購、自制自建、投資投入等(2)固定資產減少，如報廢、毀損、盤虧等(3)固定資產調整，如資產內部變動、資產重估、資產變動、計提折舊、補提折舊等。
l 資產狀態(tài)管理：對固定資產的使用狀態(tài)進行定義和管理，如正常使用、大修理、停用、不使用等
l 資產用途管理：對固定資產的使用領域進行定義和管理，如用于生產、技術開發(fā)、科研、出租等。
l 存放地點管理：對固定資產的存放位置進行定義，如生產部、開發(fā)部、實驗室、辦公室等。
2、 固定資產卡片管理
l 資產基礎信息管理
包括卡片編號、資產編號、資產名稱、資產狀態(tài)、資產類別、計量模式、存放地點、所屬部門、經濟用途、取得日期、資產數量、資產原值、累計折舊額、凈值、累計減值準備、凈額、殘值率、殘值、折舊方法、使用年限、尚可使用年限、已使用年限等等。
l 資產折舊分攤設置：主要用來設置當前資產交付哪些部門使用，所使用部門承擔折舊額的比例，對應的折舊科目等信息。
l 資產附屬設備管理：主要用來設置當前資產有哪些附屬設備，數量、金額分別是多少。
l 資產修理登記管理：主要用來記錄與當前資產的維修業(yè)務有關的信息。
l 資產使用狀況變動記錄：主要用來統(tǒng)計當前固定資產的變動情況。
l 資產轉移記錄：主要用來統(tǒng)計當前資產在使用部門之間的轉移情況。
l 資產重估記錄：主要用來記錄當前資產的重估情況。
l 資產處置信息管理：主要用來記錄當前固定資產的清理情況。
3、 固定資產變動管理
提供固定資產的內部移動、金額變更、使用狀態(tài)變動、重估、折舊方法變動、類別變動等功能
4、 固定資產折舊
系統(tǒng)提供自動根據資產卡片的折舊方法設置計提折舊的功能。
5、 系統(tǒng)提供自動生成憑證的功能。
6、 固定資產報表
系統(tǒng)提供豐富的報表，包括固定資產明細表、固定資產金額變動明細表、固定資產年度折舊明細表、資產變動單明細列表、固定資產折舊匯總表、固定資產分類總賬、逾齡資產表、資產來源分析表等等。
1.1.3 系統(tǒng)特點
Ø 基礎數據齊全，且預置了常用數據，可以自定義資產類別和來源方式。
Ø 支持多種計量單位，多幣種
Ø 固定資產卡片項目齊全，且支持圖片存儲。
Ø 完整的固定資產業(yè)務處理：完整處理固定資產的增加、變動、清理和固定資產的折舊計題與費用分攤業(yè)務。
Ø 提供多角度的報表查詢與分析功能
Ø 可根據固定資產租賃合同自動生成租金收 / 付時間表，也可人工維護租金收 / 付時間表
Ø 支持自動生成憑證，大大減少了固定資產憑證制作的工作量，極大降低了手工制作憑證時產生的數據不一致性。
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