erp進銷存系統(tǒng)流程

　　進銷存軟件可以幫助企業(yè)實現(xiàn)高效管理而受到了不少企業(yè)的青睞，但軟件在管理進銷存的過程與傳統(tǒng)手工的方式有著較大區(qū)別，對于初次接觸進銷存系統(tǒng)的企業(yè)來說，了解軟件的管理流程能更好的熟悉該軟件的功能和操作方式。

　　一、進銷存流程是怎樣的

　　業(yè)務(wù)人員收到客戶訂單后，要求采購人員制定采購計劃，并向供應(yīng)商發(fā)送采購申請。供應(yīng)商準備好貨物后，將到貨單發(fā)送給買方。采購人員核對后，由倉庫工作人員質(zhì)檢入庫，然后銷售人員根據(jù)客戶的訂單從倉庫拿貨賣給客戶。這就是一個完整的進銷存流程。

erp進銷存.png

　　二、泛普進銷存系統(tǒng)管理流程

　　1.采購階段

　　整個進銷存的開端，可以由進貨計劃開始，進貨計劃可以說是進銷存的起始。當泛普軟件給出了庫存不足的”庫存報警”，或是由經(jīng)理根據(jù)以往的銷售經(jīng)驗提供的”進貨”決策，作為依據(jù)生成進貨計劃。

　　然后軟件會對進貨計劃中列出的要進貨商品進行按名品和供應(yīng)商進行分類，按照區(qū)片分到每一個進貨人員手中，由他們同相應(yīng)的供應(yīng)商聯(lián)系，向供應(yīng)商發(fā)出采購申請單。供應(yīng)商收到門店來的采購申請單后，就著手準備貨物，連同發(fā)貨單一同發(fā)給門店。

　　2.庫存階段

　　先由門店的業(yè)務(wù)人員接到到貨單(即供應(yīng)商發(fā)出的發(fā)貨單)，同采購單進行對于，認為無誤時，交由庫房人員入庫。在入庫之前，要先由質(zhì)量檢驗人員先對貨物的質(zhì)量情況進行檢查，在達到標準后，在由庫房管理人員對根把質(zhì)量檢驗人員開出的入庫對實貨進行核對，同入庫單上的數(shù)量相同后，就可入庫。

　　商品在庫房保存其間，質(zhì)量檢驗人員要定期對在存貨物依照質(zhì)量檢驗標準對在存商品進行檢驗(抽樣檢查，定期送檢)，而庫房管理人員也要在軟件中錄入相關(guān)信息，包括貨物位位和商品效期等信息也不能遺漏。

　　之后泛普軟件會時時給出在存商品的數(shù)量和效期等報表，并能在庫存量底于最小庫存值時能給出庫存報警，在商品的快到有效期之前，能為決策人員提供相應(yīng)的報警(效期報警)，使決策人員能給出促銷決策或退貨決策等相應(yīng)反映，使其減少損失。

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　　3.銷售階段

　　銷售是來自于客戶的購買需求，業(yè)務(wù)人員在收到客戶訂單之后，登錄泛普軟件后臺查看是否有此商品，數(shù)量是不夠，如沒有存貨，或存貨不夠就提請進貨計劃，開始新一輪的進貨流程。

　　如有貨，就要完成一系列銷售手續(xù)，由業(yè)務(wù)人員填寫出庫單交由庫房人員出庫，并還要開一份銷售單，同出庫的商品一同發(fā)給客戶。這樣就完成了一個進銷售的流程。

　　以上就是泛普軟件在進銷存方面的管理流程，可以明顯的看出“進、銷、存”三個階段都是相互聯(lián)系、相互關(guān)聯(lián)的，三個階段中的每一項都會對其他兩項產(chǎn)生影響，所以依靠泛普軟件完善的管理才能更好的讓企業(yè)高效率運營下去。

發(fā)布：2021-11-29 10:17 編輯：泛普軟件 · xiatian [打印此頁] [關(guān)閉]

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