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如何處理財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)預(yù)算和需求的矛盾?要掌握合適的方法
當(dāng)企業(yè)想要做好財(cái)務(wù)管理時(shí),往往都會用當(dāng)下最流星火熱的一種方式,那就是直接來使用財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng),但在面對不同企業(yè)需求的同時(shí),它的具體的價(jià)格也會相應(yīng)的發(fā)生變化,對于部分中小企業(yè)而言,又該如何正確的去解決預(yù)算和需求之間的矛盾?
一款企業(yè)管理軟件的價(jià)格一般是不固定的,這不僅需要企業(yè)和供應(yīng)商之間的洽談,市場的指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格也在不斷的發(fā)生變化。企業(yè)本身也要對系統(tǒng)有一個(gè)基本的了解,對自我的財(cái)務(wù)預(yù)算有一個(gè)大致的了解。這樣才能夠有更多的主動權(quán),避免出現(xiàn)選擇了價(jià)格昂貴系統(tǒng)之后卻無法匹配的尷尬。
一、如何解決財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)預(yù)算和需求的矛盾:
企業(yè)的發(fā)展會帶來多個(gè)矛盾,在需求和預(yù)算之間,以哪個(gè)要點(diǎn)為核心要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來決定,并且是可以發(fā)生不斷改變的,又應(yīng)該如何來解決?
1、個(gè)性定制開發(fā):
對于一些預(yù)算充足、需求復(fù)雜的企業(yè),所要面對的財(cái)務(wù)管理難題多的時(shí)候,是建議來使用財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)的定制開發(fā)。通過組建項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)來進(jìn)行模塊的開發(fā),更加符合現(xiàn)代化企業(yè)管理的財(cái)務(wù)要求,諸如人事薪資、交易出入、財(cái)務(wù)報(bào)表等多個(gè)方面,在充分的溝通之后來完成更近一步的管理提升。
2、了解自身核心需求:
在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理功能模塊分析的時(shí)候,要結(jié)合相關(guān)的業(yè)務(wù)人員來進(jìn)行討論和分析,從自身的財(cái)務(wù)核心需求來開發(fā)。對于預(yù)算較少的企業(yè)而言,可以通過減少不必要的需求來進(jìn)行成本的控制,只保留關(guān)鍵的模塊,使得財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)的價(jià)格變得更容易接受,也能夠讓企業(yè)對軟件的實(shí)施更有信心,不會受其他因素的左右。
3、多階段開發(fā)流程:
當(dāng)企業(yè)在面對價(jià)格較高的財(cái)務(wù)系統(tǒng)時(shí),為了避免給自身帶來較大的財(cái)務(wù)壓力,可以通過多階段的付款來緩慢進(jìn)行,這樣既可以保障企業(yè)的正常經(jīng)營,也能夠使得供應(yīng)商能受到相應(yīng)的款項(xiàng)。通過多階段的交付財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)費(fèi)用來相應(yīng)的減緩企業(yè)的財(cái)務(wù)壓力。
二、財(cái)務(wù)管理軟件的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):
通常一款軟件的性價(jià)比、開發(fā)供應(yīng)商、行業(yè)沉淀實(shí)力等,都會直接的來影響到系統(tǒng)的最后報(bào)價(jià)。在市場上,財(cái)務(wù)管理軟件的價(jià)格從幾千到幾百萬不等,企業(yè)在選擇時(shí)需要明確自身的定位,了解所能夠承擔(dān)的最大范圍,并根據(jù)這一范圍進(jìn)行系統(tǒng)的篩選。
不同企業(yè)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)存在著巨大的差異,這主要取決于系統(tǒng)的開發(fā)功能模塊質(zhì)量、供應(yīng)商品牌等因素。對于企業(yè)來說,他們渴望擁有高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),如果有一款性價(jià)比極高的財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng),即便超出了預(yù)算范圍,他們也愿意嘗試一下。
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