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ERP系統(tǒng)最后準(zhǔn)備階段需要做哪些工作？
ERP系統(tǒng)最后準(zhǔn)備階段需要做哪些工作?
最后準(zhǔn)備(上線準(zhǔn)備)階段主要包括最終用戶培訓(xùn)、用戶權(quán)限設(shè)置、主數(shù)據(jù)上線準(zhǔn)備及系統(tǒng)切換等工作內(nèi)容。
(1) 系統(tǒng)開發(fā)和測試工作完成后，將進行相應(yīng)的系統(tǒng)培訓(xùn)，項目組將制定最終用戶培訓(xùn)計劃、準(zhǔn)備最終用戶培訓(xùn)資料、開展最終用戶培訓(xùn)并考核最終用戶。最終用戶的培訓(xùn)將由關(guān)鍵用戶來進行。
(2) 系統(tǒng)上線前的用戶權(quán)限設(shè)置主要包括：確定權(quán)限方案、根據(jù)模板收集權(quán)限信息、權(quán)限設(shè)置和權(quán)限測試等。
(3) 在一個項目實施過程中，數(shù)據(jù)準(zhǔn)備是一個非常重要的工作，該項工作將從項目一開始就啟動，然后延續(xù)到項目的最后上線。系統(tǒng)上線前的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備包括：完成靜態(tài)主數(shù)據(jù)的收集整理、準(zhǔn)備導(dǎo)入工具、準(zhǔn)備動態(tài)數(shù)據(jù)的收集模板、收集動態(tài)主數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)試導(dǎo)入、靜動態(tài)數(shù)據(jù)正式導(dǎo)入、核查導(dǎo)入后的靜動態(tài)數(shù)據(jù)。
(4) 系統(tǒng)切換環(huán)節(jié)主要包括準(zhǔn)備系統(tǒng)切換計劃、制定切換方案并最終上線。
本階段的核心內(nèi)容是：最終用戶培訓(xùn)及開好系統(tǒng)上線動員會。
什么是單元測試和集成測試?
測試分為單元測試與集成測試，統(tǒng)稱系統(tǒng)測試。單元測試是各個模塊內(nèi)部的系統(tǒng)功能測試，是為保證單獨功能模塊運行的正確性而進行的測試。單元測試是項目實施的階段性標(biāo)志，代表所有模塊的流程設(shè)計已經(jīng)結(jié)束，系統(tǒng)配置已經(jīng)完成，軟件功能需求基本完善，初步具備了系統(tǒng)上線條件。集成測試是將ERP系統(tǒng)中所有模塊集中在一起，由各業(yè)務(wù)小組相互配合進行的完整的業(yè)務(wù)流程跨模塊測試。集成測試一方面檢驗系統(tǒng)中的各類配置是否符合未來業(yè)務(wù)流程設(shè)計要求，同時也檢驗跨組織、跨部門的銜接是否順暢，檢驗業(yè)務(wù)與財務(wù)的集成是否正確，是否實現(xiàn)了信息暢通和數(shù)據(jù)共享。
所有的測試報告均需得到用戶的認(rèn)可，以保證所設(shè)計的業(yè)務(wù)藍(lán)圖及配置的系統(tǒng)功能符合公司的業(yè)務(wù)需求。
如何搞好系統(tǒng)原型演示?其重要意義是什么?
原型演示就是以實際業(yè)務(wù)管理為背景，演示在ERP系統(tǒng)中的處理過程，使與會人員直觀了解ERP系統(tǒng)功能，理解各個模塊間和流程間集成和協(xié)同，體驗ERP的集成與監(jiān)管作用。要搞好原型演示，需要設(shè)計典型的業(yè)務(wù)場景，用盡可能長的業(yè)務(wù)過程，對照實際業(yè)務(wù)流程，獲取ERP處理截屏，通過動畫方式，清晰展示各崗位業(yè)務(wù)處理在ERP系統(tǒng)中的實現(xiàn)過程。
原型演示不僅可以讓企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)直觀了解了業(yè)務(wù)管理是如何在ERP中實現(xiàn)的，也是向企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)全面匯報ERP項目進展的機會，同時也是一次對領(lǐng)導(dǎo)干部的培訓(xùn)。通過原型演示，得到領(lǐng)導(dǎo)的支持與理解，進一步堅定信心，并為下一步工作打好基礎(chǔ)。
- 1什么是業(yè)務(wù)藍(lán)圖業(yè)務(wù),藍(lán)圖設(shè)計階段的主要工作有哪些？
- 2ERP系統(tǒng)應(yīng)用效果表現(xiàn)在哪些方面？
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- 5如何開好ERP項目啟動會？
- 6如何保證ERP系統(tǒng)建設(shè)的質(zhì)量？
- 7問題模塊設(shè)定
- 8ERP系統(tǒng)的主要功能是什么？
- 9如何組織好ERP培訓(xùn)？
- 10集團公司ERP項目的組織結(jié)構(gòu)是什么？
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