基于saas平臺(tái)的采購(gòu)管理系統(tǒng)助力企業(yè)降本增效

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一、采購(gòu)管理系統(tǒng)與 SaaS 平臺(tái)簡(jiǎn)介

在企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)中，采購(gòu)環(huán)節(jié)可是占據(jù)著相當(dāng)重要的地位。采購(gòu)管理系統(tǒng)呢，其實(shí)就是幫助企業(yè)更好地管理采購(gòu)流程的工具。它能對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)、審批、訂單下達(dá)、收貨驗(yàn)收等一系列環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的管控，讓采購(gòu)工作變得更加高效、規(guī)范。

而 SaaS 平臺(tái)，也就是軟件即服務(wù)。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，它不需要企業(yè)自己去搭建服務(wù)器、安裝軟件，只需要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)就能使用軟件服務(wù)。打個(gè)比方，就像我們平時(shí)使用的在線辦公軟件，不用在自己電腦上安裝復(fù)雜的程序，只要有網(wǎng)絡(luò)，打開網(wǎng)頁(yè)就能用?；?SaaS 平臺(tái)的采購(gòu)管理系統(tǒng)，結(jié)合了兩者的優(yōu)勢(shì)，為企業(yè)提供了更加便捷、靈活的采購(gòu)管理解決方案。

二、基于 SaaS 平臺(tái)的采購(gòu)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

成本低：對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，資金往往是比較緊張的。傳統(tǒng)的采購(gòu)管理系統(tǒng)需要購(gòu)買軟件許可證、搭建服務(wù)器、配備專業(yè)的 IT 人員進(jìn)行維護(hù)，這些都需要一筆不小的開支。而基于 SaaS 平臺(tái)的采購(gòu)管理系統(tǒng)，企業(yè)只需要按照使用時(shí)長(zhǎng)和用戶數(shù)量支付費(fèi)用，大大降低了前期的投入成本。比如說(shuō)，一家小型貿(mào)易公司，原本打算投入 10 萬(wàn)元來(lái)搭建自己的采購(gòu)管理系統(tǒng)，采用 SaaS 平臺(tái)的系統(tǒng)后，每年只需要支付 2 萬(wàn)元的使用費(fèi)用，節(jié)省了大量資金。

易部署：傳統(tǒng)系統(tǒng)的部署可能需要幾個(gè)月甚至更長(zhǎng)時(shí)間，涉及到硬件安裝、軟件調(diào)試等復(fù)雜的過(guò)程。而基于 SaaS 平臺(tái)的采購(gòu)管理系統(tǒng)，企業(yè)只需要注冊(cè)賬號(hào)，就能馬上開始使用。就像我們注冊(cè)一個(gè)在線游戲賬號(hào)一樣簡(jiǎn)單，幾分鐘就能完成部署，快速投入使用。

可隨時(shí)升級(jí)：隨著企業(yè)的發(fā)展和市場(chǎng)環(huán)境的變化，采購(gòu)管理系統(tǒng)也需要不斷更新升級(jí)?；?SaaS 平臺(tái)的系統(tǒng)，供應(yīng)商會(huì)自動(dòng)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)，企業(yè)無(wú)需擔(dān)心技術(shù)問題。比如，當(dāng)市場(chǎng)上出現(xiàn)新的采購(gòu)模式時(shí)，系統(tǒng)能及時(shí)更新功能，讓企業(yè)始終跟上時(shí)代的步伐。

三、基于 SaaS 平臺(tái)的采購(gòu)管理系統(tǒng)的功能模塊

采購(gòu)申請(qǐng)管理：企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門有采購(gòu)需求時(shí)，可以通過(guò)系統(tǒng)提交采購(gòu)申請(qǐng)。申請(qǐng)中會(huì)詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)的物品名稱、數(shù)量、預(yù)算等信息。審批人員可以在系統(tǒng)中快速審批申請(qǐng)，提高審批效率。例如，某公司的研發(fā)部門需要采購(gòu)一批新的實(shí)驗(yàn)設(shè)備，通過(guò)系統(tǒng)提交申請(qǐng)后，部門經(jīng)理可以在幾分鐘內(nèi)完成審批，大大縮短了采購(gòu)周期。

供應(yīng)商管理：系統(tǒng)可以對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面的管理，包括供應(yīng)商的基本信息、信譽(yù)評(píng)級(jí)、供貨價(jià)格等。企業(yè)可以根據(jù)這些信息選擇最合適的供應(yīng)商。比如，企業(yè)在采購(gòu)原材料時(shí)，可以通過(guò)系統(tǒng)對(duì)比不同供應(yīng)商的價(jià)格和質(zhì)量，選擇性價(jià)比最高的供應(yīng)商。系統(tǒng)還能對(duì)供應(yīng)商的交貨情況進(jìn)行跟蹤，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施。

采購(gòu)訂單管理：審批通過(guò)的采購(gòu)申請(qǐng)會(huì)自動(dòng)生成采購(gòu)訂單。訂單中包含了詳細(xì)的采購(gòu)信息，如交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等。系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)跟蹤訂單的執(zhí)行情況，當(dāng)訂單出現(xiàn)異常時(shí)，會(huì)及時(shí)提醒相關(guān)人員。例如，訂單延遲交貨時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給采購(gòu)人員發(fā)送提醒，讓他們及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決問題。

收貨驗(yàn)收管理：貨物到達(dá)企業(yè)后，驗(yàn)收人員可以在系統(tǒng)中記錄收貨情況，包括貨物的數(shù)量、質(zhì)量等。如果發(fā)現(xiàn)貨物有問題，可以及時(shí)在系統(tǒng)中反饋，與供應(yīng)商協(xié)商解決。比如，收到的貨物數(shù)量與訂單不符，驗(yàn)收人員可以在系統(tǒng)中注明，采購(gòu)人員就能根據(jù)系統(tǒng)信息與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，要求補(bǔ)貨或退款。

四、基于 SaaS 平臺(tái)的采購(gòu)管理系統(tǒng)的應(yīng)用案例

有一家制造企業(yè)，之前采用傳統(tǒng)的采購(gòu)管理方式，采購(gòu)流程繁瑣，效率低下。經(jīng)常出現(xiàn)采購(gòu)申請(qǐng)審批不及時(shí)、供應(yīng)商交貨延遲等問題，影響了企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)度。后來(lái)，該企業(yè)引入了基于 SaaS 平臺(tái)的采購(gòu)管理系統(tǒng)。通過(guò)系統(tǒng)的采購(gòu)申請(qǐng)管理模塊，采購(gòu)申請(qǐng)的審批時(shí)間從原來(lái)的平均 3 天縮短到了 1 天。供應(yīng)商管理模塊讓企業(yè)能夠更好地選擇供應(yīng)商，交貨準(zhǔn)時(shí)率從原來(lái)的 80% 提高到了 95%。收貨驗(yàn)收管理模塊也讓貨物的驗(yàn)收更加規(guī)范，減少了因貨物質(zhì)量問題帶來(lái)的損失。

在選擇基于 SaaS 平臺(tái)的采購(gòu)管理系統(tǒng)時(shí)，有兩款軟件可以試試，泛普軟件和建米軟件。泛普軟件在供應(yīng)商管理方面表現(xiàn)出色，能幫助企業(yè)精準(zhǔn)篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，提高采購(gòu)質(zhì)量。建米軟件則在采購(gòu)訂單管理上有獨(dú)特優(yōu)勢(shì)，能實(shí)時(shí)跟蹤訂單狀態(tài)，確保訂單按時(shí)執(zhí)行。

五、基于 SaaS 平臺(tái)的采購(gòu)管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)

智能化：未來(lái)的采購(gòu)管理系統(tǒng)會(huì)越來(lái)越智能化。比如，系統(tǒng)可以通過(guò)大數(shù)據(jù)分析預(yù)測(cè)企業(yè)的采購(gòu)需求，提前做好采購(gòu)計(jì)劃。還能自動(dòng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和篩選，為企業(yè)提供最優(yōu)的采購(gòu)方案。

移動(dòng)化：隨著智能手機(jī)的普及，企業(yè)員工希望能夠隨時(shí)隨地通過(guò)手機(jī)處理采購(gòu)業(yè)務(wù)。基于 SaaS 平臺(tái)的采購(gòu)管理系統(tǒng)也會(huì)向移動(dòng)化方向發(fā)展，讓員工可以在手機(jī)上提交采購(gòu)申請(qǐng)、審批訂單等。

集成化：采購(gòu)管理系統(tǒng)會(huì)與企業(yè)的其他管理系統(tǒng)，如財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、庫(kù)存管理系統(tǒng)等進(jìn)行集成。實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和流通，提高企業(yè)的整體管理效率。比如，采購(gòu)訂單完成后，系統(tǒng)可以自動(dòng)將相關(guān)信息同步到財(cái)務(wù)系統(tǒng)，方便財(cái)務(wù)人員進(jìn)行核算。

以上就是關(guān)于基于 SaaS 平臺(tái)的采購(gòu)管理系統(tǒng)的相關(guān)介紹，希望能對(duì)大家有所幫助。

常見用戶關(guān)注的問題：

一、基于saas平臺(tái)的采購(gòu)管理系統(tǒng)有什么優(yōu)勢(shì)？

我聽說(shuō)很多企業(yè)都在考慮引入基于saas平臺(tái)的采購(gòu)管理系統(tǒng)，我就想知道它到底有啥優(yōu)勢(shì)能這么吸引人。下面我就來(lái)詳細(xì)說(shuō)說(shuō)。

成本低：企業(yè)不需要自己搭建服務(wù)器和軟件基礎(chǔ)設(shè)施，只需按需租用saas平臺(tái)的服務(wù)，大大降低了前期的硬件和軟件采購(gòu)成本。比如一些小型企業(yè)，資金有限，使用saas平臺(tái)的采購(gòu)管理系統(tǒng)就能以較低的成本實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理的信息化。泛普軟件的基于saas平臺(tái)的采購(gòu)管理系統(tǒng)就提供了靈活的租賃方案，能滿足不同企業(yè)的預(yù)算需求。

易部署：不用像傳統(tǒng)軟件那樣進(jìn)行復(fù)雜的安裝和配置，只要有網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)就可以快速使用系統(tǒng)。這對(duì)于一些急需提升采購(gòu)管理效率的企業(yè)來(lái)說(shuō)非常重要，能在短時(shí)間內(nèi)讓系統(tǒng)投入使用。

可隨時(shí)訪問：只要有網(wǎng)絡(luò)連接，企業(yè)員工可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)訪問系統(tǒng)，進(jìn)行采購(gòu)相關(guān)的操作。比如采購(gòu)人員出差在外，也能及時(shí)處理采購(gòu)訂單。

自動(dòng)更新：saas平臺(tái)的供應(yīng)商會(huì)自動(dòng)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行更新和維護(hù)，企業(yè)無(wú)需擔(dān)心系統(tǒng)的升級(jí)問題，始終能使用到最新的功能。

數(shù)據(jù)安全有保障：專業(yè)的saas平臺(tái)通常有完善的數(shù)據(jù)安全措施，能保障企業(yè)采購(gòu)數(shù)據(jù)的安全和隱私。泛普軟件在數(shù)據(jù)安全方面也有嚴(yán)格的保障機(jī)制，讓企業(yè)放心使用。

易于集成：可以方便地與企業(yè)其他系統(tǒng)，如財(cái)務(wù)系統(tǒng)、erp系統(tǒng)等進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和業(yè)務(wù)流程的協(xié)同。

可擴(kuò)展性強(qiáng)：隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展，系統(tǒng)可以很容易地進(jìn)行擴(kuò)展，滿足企業(yè)不斷變化的采購(gòu)管理需求。

二、如何選擇適合企業(yè)的基于saas平臺(tái)的采購(gòu)管理系統(tǒng)？

朋友推薦說(shuō)選擇基于saas平臺(tái)的采購(gòu)管理系統(tǒng)要慎重，我就想知道到底該怎么選。下面就來(lái)給大家支支招。

功能需求：要明確企業(yè)自身的采購(gòu)管理需求，比如是否需要供應(yīng)商管理、采購(gòu)訂單管理、采購(gòu)審批流程等功能。泛普軟件的采購(gòu)管理系統(tǒng)功能豐富，能滿足不同企業(yè)的多樣化需求。

易用性：系統(tǒng)要操作簡(jiǎn)單，員工容易上手。如果系統(tǒng)過(guò)于復(fù)雜，員工不愿意使用，那么再好的系統(tǒng)也發(fā)揮不了作用。

數(shù)據(jù)安全：這是非常重要的一點(diǎn)，要選擇有良好數(shù)據(jù)安全保障措施的平臺(tái)。比如是否有數(shù)據(jù)加密、備份和恢復(fù)機(jī)制等。

供應(yīng)商信譽(yù)：了解供應(yīng)商的口碑和信譽(yù)，看看其他企業(yè)對(duì)其系統(tǒng)的評(píng)價(jià)如何?？梢酝ㄟ^(guò)查看客戶案例、在線評(píng)價(jià)等方式來(lái)了解。

價(jià)格：要根據(jù)企業(yè)的預(yù)算來(lái)選擇合適的系統(tǒng)，比較不同供應(yīng)商的價(jià)格和服務(wù)內(nèi)容，選擇性價(jià)比高的方案。

技術(shù)支持：供應(yīng)商要能提供及時(shí)、有效的技術(shù)支持，當(dāng)企業(yè)在使用過(guò)程中遇到問題時(shí)，能快速得到解決。

可擴(kuò)展性：考慮系統(tǒng)是否能隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展進(jìn)行擴(kuò)展，以滿足未來(lái)的需求。

集成性：看系統(tǒng)是否能與企業(yè)現(xiàn)有的其他系統(tǒng)進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的無(wú)縫對(duì)接。

三、基于saas平臺(tái)的采購(gòu)管理系統(tǒng)能提高采購(gòu)效率嗎？

我想知道基于saas平臺(tái)的采購(gòu)管理系統(tǒng)到底能不能提高采購(gòu)效率。下面就來(lái)分析分析。

自動(dòng)化流程：系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程的自動(dòng)化，比如采購(gòu)申請(qǐng)、審批、訂單生成等環(huán)節(jié)。這樣可以減少人工操作，提高工作效率。例如，泛普軟件的采購(gòu)管理系統(tǒng)能自動(dòng)生成采購(gòu)訂單，節(jié)省了大量的時(shí)間。

實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)共享：企業(yè)內(nèi)部各部門可以實(shí)時(shí)共享采購(gòu)相關(guān)的數(shù)據(jù)，如庫(kù)存信息、供應(yīng)商信息等。采購(gòu)人員可以根據(jù)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)及時(shí)做出決策，避免了信息不及時(shí)導(dǎo)致的采購(gòu)延誤。

供應(yīng)商管理優(yōu)化：系統(tǒng)可以對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面的管理，包括供應(yīng)商的評(píng)價(jià)、選擇等。企業(yè)可以選擇更優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，提高采購(gòu)質(zhì)量和效率。

減少錯(cuò)誤：自動(dòng)化的流程和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性可以減少人工操作帶來(lái)的錯(cuò)誤，如訂單錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤等。

移動(dòng)辦公：?jiǎn)T工可以通過(guò)手機(jī)等移動(dòng)設(shè)備隨時(shí)隨地處理采購(gòu)業(yè)務(wù)，提高了工作的靈活性和響應(yīng)速度。

數(shù)據(jù)分析：系統(tǒng)可以對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，為企業(yè)提供決策支持。比如分析采購(gòu)成本的變化趨勢(shì)，幫助企業(yè)制定合理的采購(gòu)策略。

流程透明化：采購(gòu)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)都可以在系統(tǒng)中清晰可見，便于企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督和管理，提高了采購(gòu)的透明度和公正性。

四、使用基于saas平臺(tái)的采購(gòu)管理系統(tǒng)有哪些注意事項(xiàng)？

假如你打算使用基于saas平臺(tái)的采購(gòu)管理系統(tǒng)，那有些注意事項(xiàng)可得了解清楚。下面就來(lái)給大家說(shuō)說(shuō)。

網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性：由于系統(tǒng)是基于網(wǎng)絡(luò)的，所以網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性非常重要。如果網(wǎng)絡(luò)經(jīng)常中斷，會(huì)影響系統(tǒng)的正常使用。企業(yè)要確保有穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。

數(shù)據(jù)備份：雖然saas平臺(tái)供應(yīng)商會(huì)有數(shù)據(jù)備份措施，但企業(yè)自己也最好定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，以防萬(wàn)一。

員工培訓(xùn)：要對(duì)員工進(jìn)行系統(tǒng)使用的培訓(xùn)，讓他們熟悉系統(tǒng)的操作流程和功能。只有員工熟練使用系統(tǒng)，才能發(fā)揮系統(tǒng)的最大作用。

合同條款：在與saas平臺(tái)供應(yīng)商簽訂合同前，要仔細(xì)閱讀合同條款，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，特別是關(guān)于數(shù)據(jù)安全、服務(wù)期限、費(fèi)用等方面的條款。

系統(tǒng)更新：要關(guān)注系統(tǒng)的更新情況，了解更新的內(nèi)容和影響。有些更新可能會(huì)涉及到操作流程的改變，企業(yè)要及時(shí)對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)。

安全防護(hù)：企業(yè)要加強(qiáng)自身的安全防護(hù)意識(shí)，如設(shè)置強(qiáng)密碼、定期更換密碼等，防止數(shù)據(jù)泄露。泛普軟件在系統(tǒng)安全方面有專業(yè)的防護(hù)措施，但企業(yè)自身也不能掉以輕心。

與供應(yīng)商溝通：要與saas平臺(tái)供應(yīng)商保持良好的溝通，及時(shí)反饋系統(tǒng)使用過(guò)程中遇到的問題和需求，以便供應(yīng)商提供更好的服務(wù)。

合規(guī)性：要確保系統(tǒng)的使用符合相關(guān)的法律法規(guī)和企業(yè)的內(nèi)部規(guī)定，避免出現(xiàn)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。