erp新增訂單

　　泛普erp內(nèi)部新增訂單使用實例

　　在前面已經(jīng)介紹過內(nèi)部訂單模塊功能，下面舉幾個實例說明如何使用內(nèi)部訂單

　　1、實際費用歸集

　　和成本中心通常用來歸集部門發(fā)生的費用不同，(實際>內(nèi)部訂單通常用來歸集某個專項的費用，這個專項可以是公司的一次春游，一次年會甚至某個建設(shè)項目，通常這個專項是跨成本中心的，比如年會，可以建立一實際內(nèi)部訂單，可以將組織這次年會所有的費用全部記入該內(nèi)部訂單，在期末根據(jù)一定規(guī)則再結(jié)算到成本中心，同樣也可將各項費用計入一個項目訂單，待項目完成后在統(tǒng)一結(jié)算至各個資產(chǎn).

　　在一個RP項目中，項目組有30多個成本中心，職工薪酬差旅費等從K自動過帳，還有些勞保費用，期末需要將這些成本中心的費用按照職工薪酬資產(chǎn)業(yè)務(wù)類型，差旅費資產(chǎn)業(yè)務(wù)類型等轉(zhuǎn)入待攤以便統(tǒng)計資產(chǎn)的各項費用<使用資產(chǎn)業(yè)務(wù)類型做統(tǒng)計)，如果需要將這30多個成本中心-一轉(zhuǎn)平，工作里大，所以事先使用分配將30多個成本中心的各項費用先分配到一實際內(nèi)部訂單，再從內(nèi)部訂單統(tǒng)-根據(jù)各中資產(chǎn)業(yè)務(wù)類型轉(zhuǎn)走費用(注意，兼顧報表需求，鷲時不能使用結(jié)算功能結(jié)算到資產(chǎn)，因為結(jié)算只使用一個資產(chǎn)類型)，工作里減少30倍.

　　2、輔助核算和統(tǒng)計過帳

　　內(nèi)部訂單的統(tǒng)計過帳實質(zhì)上就是使用內(nèi)部訂單做輔助核算，和國內(nèi)RP不同的是，國外erp的成本對象實際上是擴展了的輔助核算，常用的成本對象有成本中心，內(nèi)部訂單，BS元素，實際上類似3個輔助核算項目，再加上客戶/供應(yīng)商/物料隨時可在字段狀態(tài)組放開從而在記帳上選擇，一般核算到這份上也就可以，我在相關(guān)章節(jié)已經(jīng)討論過成本對象和輔助核算的區(qū)別，系統(tǒng)中永遠(yuǎn)只有一個實際過帳的成本對象當(dāng)存在多個成本對象時，系統(tǒng)預(yù)先設(shè)置了

　　一個優(yōu)先級，最典型的，如果某費用同時計入成本中心和內(nèi)部訂單，如果內(nèi)部訂單是實際的y則成本中心為統(tǒng)計過帳，如果內(nèi)部是統(tǒng)計性的，則成本中心實際過帳，這樣的最大好出是費用結(jié)算非常方便，例如成本中心的實際費用可以非常方便結(jié)轉(zhuǎn)到其它成本中心.

　　內(nèi)部訂單建立非常靈活，比如.在erp中，除了將員工建立成特別供應(yīng)商客戶外，你甚至可將某些員工--對應(yīng)到一個內(nèi)部訂單.

　　如果不實施P或不想使用BOM(有的企業(yè)需要配方保密，那就索性不使用BQM>的企業(yè)，可將各項目費用計入成本中心，期末將制造費用輔助生產(chǎn)成本中心費用結(jié)轉(zhuǎn)到基本生產(chǎn)成本中心，最后再將各種費用按一定系數(shù)分?jǐn)偟礁鳟a(chǎn)成品的工單.)

　　重點：

　　1、只設(shè)一個實際過帳對象，設(shè)計思路將非常簡潔明了.費用結(jié)轉(zhuǎn)方便

　　2、其它輔助核算字段說白了只是做費用統(tǒng)計方便管理和報表需求而已>惜乎，很多系統(tǒng)將輔助核算字段實際上做成了“明細(xì)”科目，有這樣的系統(tǒng)有理由相信在費用的分配分?jǐn)偨Y(jié)算重過帳功能上可能就會大打折扣.

　　啟示：erp中科目只設(shè)一級，只有一個實際過帳成本對象，允許多個統(tǒng)計對象，erp不是財務(wù)軟件，在遵守會計準(zhǔn)則的條件下，科目只是個記帳符號.