erp財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化綜合實(shí)訓(xùn)

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 　　什么是ERP財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化?在ERP環(huán)境下，企業(yè)會(huì)計(jì)工作中常規(guī)的、可程序化的任務(wù)都將由各個(gè)業(yè)務(wù)功能模塊自動(dòng)處理，這就是所謂的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化。業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化的關(guān)鍵是靠一個(gè)所謂的動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)的。動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)主要由憑證模板、憑證生成器和實(shí)時(shí)憑證構(gòu)成。

　　由于業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的集成，在處理每一筆業(yè)務(wù)時(shí)，相應(yīng)的業(yè)務(wù)處理模塊會(huì)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證并將其寫入相關(guān)的會(huì)計(jì)賬目中，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)記賬。

　　憑證模板是實(shí)現(xiàn)自動(dòng)生成憑證的橋梁。其作用是將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成記賬憑證。憑證模板的來源有兩個(gè)：

　　第一，可以在系統(tǒng)開發(fā)時(shí)內(nèi)嵌于業(yè)務(wù)處理程序。

　　第二，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，按照現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度、準(zhǔn)則和法規(guī)設(shè)計(jì)憑證模板，并將其保存在數(shù)據(jù)庫中，以供日常業(yè)務(wù)處理模塊讀取使用。

　　憑證生成器的功能是將業(yè)務(wù)信息實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)換為財(cái)務(wù)信息，即根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息和憑證模板，自動(dòng)生成實(shí)時(shí)憑證并傳遞到總賬系統(tǒng)中。

　　需要說明的是，動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)在許多ERP系統(tǒng)里不作為一個(gè)單獨(dú)的模塊，而是根據(jù)具體業(yè)務(wù)情況將其寫入各個(gè)業(yè)務(wù)處理模塊中。當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)能夠?qū)崟r(shí)、準(zhǔn)確而高效地生成會(huì)計(jì)信息。

　　會(huì)計(jì)的職能是反映和監(jiān)督企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況。反映，我們當(dāng)然希望是全面、及時(shí)的反映，在ERP環(huán)境下，由于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，每一業(yè)務(wù)處理模塊都具有相應(yīng)的會(huì)計(jì)功能，因此可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)采集，實(shí)時(shí)處理，當(dāng)然也就可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)報(bào)告。也就是說，企業(yè)實(shí)施了ERP，會(huì)計(jì)就可以不分期，隨便哪一天那一刻都可以提供關(guān)于已經(jīng)發(fā)生了的業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)報(bào)表。這對(duì)會(huì)計(jì)來說是一次重大的飛躍。

　　監(jiān)督，分為事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督，監(jiān)督的主要活動(dòng)就是內(nèi)部控制。在ERP環(huán)境下，已經(jīng)將內(nèi)控措施寫入了每一業(yè)務(wù)處理模塊。業(yè)務(wù)人員駕馭業(yè)務(wù)模塊處理其業(yè)務(wù)時(shí)必將受到來自軟件的約束而不能隨心所欲，既不能做錯(cuò)更不能作案，只能按規(guī)定動(dòng)作完成其業(yè)務(wù)工作。這就實(shí)現(xiàn)了所謂的自動(dòng)控制或系統(tǒng)控制，也實(shí)現(xiàn)了事中的實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)監(jiān)督。

　　泛普ERP是集成了企業(yè)全部業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)的全系統(tǒng)。當(dāng)然，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也已經(jīng)融入了ERP，成為了其中的有機(jī)組成部分，不再作為一個(gè)獨(dú)立的專門信息子系統(tǒng)，而是與業(yè)務(wù)系統(tǒng)高度的融合與協(xié)同。成功集成的泛普ERP為企業(yè)疏通復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程、提供信息共享平臺(tái)，幫助企業(yè)提高生產(chǎn)效率、拓展業(yè)務(wù)。

　　erp與業(yè)務(wù)流程管理的內(nèi)涵及其相互關(guān)系

　　以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理為核心的企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)(企業(yè)資源計(jì)劃即我們常稱的ERP)，是一個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)導(dǎo)向的全面企業(yè)集成系統(tǒng)，管理整個(gè)供需鏈上的各個(gè)實(shí)體的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)對(duì)制造、財(cái)務(wù)、客戶、分銷和供應(yīng)商的業(yè)務(wù)流程管理;是依托信息技術(shù)等手段，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的共享和協(xié)同，克服企業(yè)中的官僚制約使得各業(yè)務(wù)流程無縫平滑地銜接，從而提高管理的效率和業(yè)務(wù)的精確度，提高企業(yè)的盈利能力，降低交易成本.

　　業(yè)務(wù)流程管理BPM(業(yè)務(wù)流程管理)不是一個(gè)新概念，甚至不是一個(gè)新名詞。它是從相關(guān)的業(yè)務(wù)流程變革領(lǐng)域，如業(yè)務(wù)流程改進(jìn)、業(yè)務(wù)流程重組、業(yè)務(wù)流程革新中發(fā)展起來的。流程管理技術(shù)也是從早期的工作流管理、EAI、流程自動(dòng)化、流程集成、流程建模、流程優(yōu)化等技術(shù)中發(fā)展起來的.一般來說，它就是企業(yè)將現(xiàn)有的內(nèi)部資源進(jìn)行有效整合，優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，有效監(jiān)控企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的執(zhí)行，從而確保企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn).它具有以下幾個(gè)特點(diǎn):首先，它實(shí)現(xiàn)了工作流程的自動(dòng)化;其次，它實(shí)現(xiàn)了多個(gè)企業(yè)系統(tǒng)之間的無縫集成.

　　Erp實(shí)施后，erp系統(tǒng)為企業(yè)流程管理提供了信息化管理平臺(tái)，尤其具有柔性的erp系統(tǒng)能夠更好的支持流程管理。由于bpm是伴隨企業(yè)整個(gè)壽命周期的，erp系統(tǒng)運(yùn)行后企業(yè)的流程不可能是一成不變的，必然隨著企業(yè)的發(fā)展變化，企業(yè)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變，流程也隨之轉(zhuǎn)變，從而必然需要流程管理支持這種轉(zhuǎn)變。從另一個(gè)角度講，系統(tǒng)失敗的一個(gè)主要原因是不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展變化(戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變、主營業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變、流程轉(zhuǎn)變等>。支持企業(yè)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變，如果erp系統(tǒng)能夠很好地支持bpm(支持流程的動(dòng)態(tài)變化>，那么也就支持了企業(yè)的發(fā)展變化，從而可以提高erp系統(tǒng)的應(yīng)用效率和成功率.所以在erp系統(tǒng)運(yùn)行后的bpm是必要的.另外，主要是規(guī)?；髽I(yè)發(fā)展過程中對(duì)管理進(jìn)行改造的需求，而規(guī)?；髽I(yè)在管理領(lǐng)域應(yīng)用的IT技術(shù)主要是系統(tǒng)。因此說bpm的實(shí)施離不開erp系統(tǒng)的支持.

　　綜上，通過財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化能夠?qū)崿F(xiàn)憑證自動(dòng)生成、信息共享、加強(qiáng)管控。業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)人員要認(rèn)識(shí)到，雖然財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化能夠產(chǎn)生這些收益，但是其所蘊(yùn)含的管理理念也會(huì)帶來觀念上的沖擊、帶來工作方式、工作習(xí)慣的差異，從而認(rèn)識(shí)到ERP實(shí)施不僅僅是單純的信息化，還可能涉及到一體化運(yùn)作模式所帶來的組織崗位和業(yè)務(wù)流程上的調(diào)整和優(yōu)化。