銷售報價流程

　　銷售報價流程

　　銷售報價定義：企業(yè)根據(jù)客戶、業(yè)務類型、產(chǎn)品數(shù)量、交貨方式、交貨期等做出的價格許諾。銷售報價功能模塊是銷售管理流程的第二個結點，通過銷售報價，使企業(yè)的銷售策略、價格管理具體落實在銷售業(yè)務上，本版的銷售報價可以做為銷售合同的一個附屬單據(jù)存在

　　基礎資料已經(jīng)全部設置完畢，從現(xiàn)在開始，我們以一個實例來演示整個ERP操作流程。

　　當業(yè)務員接到一個客戶電話，他首先要給客戶找到該產(chǎn)品，然后給出報價和預交日。

　　報價的依據(jù)來自于以下幾種方式之一：

　　1) 來自于企業(yè)內部的定價政策

　　2) 來自于歷史銷售價

　　3) 來自于技術部門的產(chǎn)品成本測算(若為訂單加工型企業(yè)，并且為新產(chǎn)品)

　　4) 來自于實際生產(chǎn)成本(若為計劃生產(chǎn)型企業(yè)，并且已經(jīng)生產(chǎn)過)

　　預交日的依據(jù)來自于以下幾種方式之一：

　　1) 檢查庫存量，是否有無訂單庫存量，若有，則可以馬上告訴客戶。

　　2) 若無，則詢問生產(chǎn)部何時能安排生產(chǎn)，何時可以出貨。

　　 如何輸入一個產(chǎn)品報價單?

　　下面我們就針對上述問題，看ERP是如何操作的。通過“菜單”à“銷售報價”à“產(chǎn)品報價”，打開界面EA1。您可在“報價單一覽”界面中看到一`條報價數(shù)據(jù)，鼠標雙擊“報價單號”可以進入“報價單詳細”界面。技巧：若您看到某界面上的單據(jù)號，您可以通過鼠標雙擊進入該單據(jù)所處在的輸入界面。在“報價單一覽”界面您可以在“查詢欄”上輸入查詢條件，過濾出您想要的記錄。在界面上顯示出報價日期、報價單號、貨品名稱、預交日、數(shù)量、單價等。若您未找到合適的記錄，按“新增”按鈕進入“報價單詳細”界面新增一條數(shù)據(jù)，見EA2。

　　<表頭輸入>

　　EA2.1：輸入報價日期，缺省為當天。

　　EA2.2：輸入報價單號，自動編號，可修改。

　　EA2.3：輸入部門，如銷售部。

EA2.4：輸入客戶。當光標位于該文本框時，

　　您可點擊選擇按鈕，查找是否老客戶，若否，

　　按“編輯”按鈕新增一個客戶。

　　銷售報價流程用戶：業(yè)務員

　　EA2.5：輸入有效日期。

　　EA2.6：輸入業(yè)務員，可用選擇按鈕查找。

　　EA2.7：選擇稅別。在ERP中，某一貨品的稅率是在“貨品代號設定”界面中設置的，匯率在“幣別代號設訂”中設置的。一旦某貨品設置了稅率，則在字段“金額”、“未稅本位幣”和“稅額”顯示不同的數(shù)值。有些時候您可能在表身中未發(fā)現(xiàn)這些字段，則鼠標右擊表身的標題欄，進行選擇可視字段，如圖EA3所示。

　　例如某貨品稅率17%，匯率8.1，其計算方法如下：