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網(wǎng)絡(luò)化的房地產(chǎn)售后服務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)
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1、網(wǎng)絡(luò)化售后服務(wù)系統(tǒng)的特點(diǎn)
房地產(chǎn)產(chǎn)品售后服務(wù)系統(tǒng)是一種能夠提高客戶、開(kāi)發(fā)企業(yè)和物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間信息溝通的平臺(tái),其主要特點(diǎn)有:
①能夠明顯提高客戶、開(kāi)發(fā)企業(yè)和物業(yè)服務(wù)企業(yè)的信息透明度,不會(huì)再因?yàn)殚_(kāi)發(fā)企業(yè)和物業(yè)服務(wù)企業(yè)的信息不對(duì)稱,使客戶的權(quán)益不能及時(shí)被保護(hù);
②信息傳遞方式效率高,服務(wù)響應(yīng)時(shí)間短,通過(guò)此平臺(tái)減少了客戶、開(kāi)發(fā)企業(yè)和物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間的溝通步驟,杜絕了因個(gè)別員工對(duì)信息的拖延而使問(wèn)題不能及時(shí)解決的情況;
③開(kāi)發(fā)企業(yè)和物業(yè)服務(wù)企業(yè)能夠主動(dòng)和客戶交流溝通,使開(kāi)發(fā)企業(yè)和物業(yè)服務(wù)企業(yè)能夠及時(shí)掌握所需要的信息,這些信息可以成為以后經(jīng)營(yíng)決策的重要因素;
④售后服務(wù)系統(tǒng)在房地產(chǎn)產(chǎn)品售后服務(wù)中是一種非常先進(jìn)的管理手段,擁有此系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)企業(yè)和物業(yè)服務(wù)企業(yè)定會(huì)提高自身的聲譽(yù)和擴(kuò)大影響力;
⑤提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,房地產(chǎn)產(chǎn)品技術(shù)差異逐漸縮小,而通過(guò)售后服務(wù)系統(tǒng)來(lái)塑造房地產(chǎn)產(chǎn)品的差別化不失為一種方便有效的途徑。
2、房地產(chǎn)產(chǎn)品售后服務(wù)系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)
房地產(chǎn)作為一種特殊商品,所以對(duì)其售后服務(wù)系統(tǒng)的劃分與其他商品不同.筆者將房地產(chǎn)產(chǎn)品售后服務(wù)系統(tǒng)分為開(kāi)發(fā)企業(yè)售后服務(wù)系統(tǒng)和物業(yè)企業(yè)售后服務(wù)系統(tǒng),并且各系統(tǒng)的功能各不相同,.
(1)前臺(tái)服務(wù)系統(tǒng)前臺(tái)服務(wù)系統(tǒng)是直接面對(duì)客戶的“窗口”.對(duì)外,系統(tǒng)通過(guò)前臺(tái)員工與客戶的交互營(yíng)銷完成對(duì)客戶的售后服務(wù)需求;對(duì)內(nèi),可以反饋客戶對(duì)服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)過(guò)程和產(chǎn)品改進(jìn)的意見(jiàn)和建議.其主要職能包括以下幾點(diǎn).
①客戶咨詢、投訴信息處理處理針對(duì)所有售后服務(wù)內(nèi)容的客戶要求,快速確定責(zé)任主體,給客戶滿意答復(fù),主要包括獲取客戶的咨詢、投訴信息;按信息的性質(zhì)分類、保證信息迅速到達(dá)有關(guān)部門;收集事件處理的反饋信息、傳送到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);發(fā)出加強(qiáng)售后服務(wù)的建議或企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作的預(yù)警.
?、诒P奁趦?nèi)產(chǎn)品維修保修期內(nèi)維修主要是對(duì)保修期內(nèi)因“非使用塬因的質(zhì)量問(wèn)題”的維修.主要內(nèi)容包括:投訴的核實(shí)及投訴情況的了解與掌握,事故責(zé)任的分析確認(rèn),對(duì)每項(xiàng)投訴進(jìn)行全程跟蹤處理,包括確定維修方案,安排施工單位進(jìn)行維修施工,安排驗(yàn)收移交,扣維修款等,進(jìn)行各類投訴問(wèn)題的統(tǒng)計(jì)與分析工作,并定期向開(kāi)發(fā)企業(yè)匯報(bào).售后服務(wù)中心按維修程序提供及時(shí)周到的服務(wù).
?、郾P奁谕猱a(chǎn)品維修保修期外維修是房地產(chǎn)產(chǎn)品超過(guò)保修期限的一種有償服務(wù)方式.
④售后合同管理及代理服務(wù)售后合同管理,包括對(duì)簽訂購(gòu)房合同后有關(guān)新提要求的協(xié)調(diào),雙方合同的履行以及相關(guān)問(wèn)題的接待處理.代理服務(wù),指為簽約顧客提供如產(chǎn)權(quán)代辦等相關(guān)代理服務(wù).
?、莼痉?wù)系統(tǒng)是指開(kāi)發(fā)企業(yè)和物業(yè)服務(wù)企業(yè)提供的一些基本服務(wù),如天氣預(yù)報(bào)、乘車線路、供暖通知等等的一些基本信息的服務(wù).
(2)后臺(tái)支持系統(tǒng)后臺(tái)支持系統(tǒng)主要是開(kāi)發(fā)企業(yè)及相關(guān)部門對(duì)客戶服務(wù)中心提供支持。一方面,通過(guò)監(jiān)督、規(guī)范客戶服務(wù)中心的服務(wù),并提供相應(yīng)的技術(shù)、服務(wù)支持;另一方面,通過(guò)內(nèi)部信息反饋系統(tǒng)掌握前臺(tái)所搜集的顧客意見(jiàn)、建議和其他相關(guān)信息。
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