房地產公司著手協同辦公系統與門戶系統的建設

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復地（集團）股份有限公司（以下簡稱“復地”）是中國最大的房地產開發(fā)集團之一，一級開發(fā)資質，香港聯交所主板H股上市公司（代碼2337），公司總部設于中國上海。復地自1994年開始房地產業(yè)務以來，以“以人為藍圖”為經營理念，堅持從人性化視角打造優(yōu)質房產項目。目前，復地已經在上海、北京、武漢、南京、無錫、重慶、天津、?？凇⒑贾莸鹊?，成功開發(fā)數十個項目，所開發(fā)的項目既有公寓、別墅等傳統住宅物業(yè)、也有辦公場所、商業(yè)中心、鋼鐵總部基地等商用物業(yè)。2004年2月，復地在香港聯交所H股主板上市成功，成功進入國際資本市場。經過多年的努力與積累，復地在房地產界逐步形成了自身獨特的核心競爭力：準確的產品定位能力、成熟的多項目管理能力、周轉快速的資金運作能力、以及完善的售后服務體系。2002年復地成立客戶俱樂部－復地會，持續(xù)向客戶提供不斷完善的高品質服務。經過不斷努力，復地會已經成為復地集團與客戶、與社會各界溝通交流的平臺，達致企業(yè)、會員和社會三方協同發(fā)展的理想狀態(tài)。

集團發(fā)展的需要

復地集團在全國布局完成之后，面臨的問題是怎樣“做實”和“做好”企業(yè)管理，并且通過信息化工作來落實和推動：怎樣合理布局管理架構以實現企業(yè)經營的規(guī)模效益？如何理順集團內各部門、集團與下屬企業(yè)之間的定位、管理職責和流程關系？如何優(yōu)化管理流程，房地產OA軟件提高執(zhí)行力以提升企業(yè)經營管理效率？如何解決企業(yè)分散的信息資源的整合？如何解決在變革管理過程中分散的組織結構導致的管理溝通障礙？文化融合傳播障礙？如何解決本部對各部門、下屬企業(yè)的經營、銷售、財務等信息的了解與掌控？為了解決這些問題，復地集團管理信息化的核心思想利用信息化工作來推動企業(yè)信息化經營管理模式的確立和完善：做實和做到信息化企業(yè)管理——“一體化經營模式”，用信息技術重建企業(yè)運作空間；以信息系統推動和服務信息化企業(yè)管理——信息化規(guī)劃工作與信息系統建設；信息化工作的落地——著手協同辦公系統與門戶系統的建設。

建設目標

系統應實現復地集團和下屬分公司、項目公司的協同工作的環(huán)境，提高辦公效率；按照“集團共享一個協同工作平臺、一個門戶平臺、分布應用”的總體建設思路，房地產OA幫助企業(yè)構建一個基于互聯網的、電子一體化的、覆蓋復地集團的、統一的現代化辦公協同平臺和企業(yè)信息門戶，滿足復地集團跨時間、跨區(qū)域、跨部門的集團化協同辦公要求。

應用成果

復地集團在引進泛微協同辦公系統的最近的二年里面，應用效果實際上直接地反映在各項工作效率的提升。各地公司信息實現實時共享，公司信息都發(fā)布到系統內；房地產OA讓工作流程一目了然，可以很快查詢到工作的完成進度和相關經辦人員；合同流轉時間縮短一半，等于公司的員工數量沒有變動，辦事效率卻增加了。