房地產租賃合同管理系統(tǒng)的設置有哪些

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 　　房地產租賃、銷售合同管理系統(tǒng)是以規(guī)范資金管控為基礎，以合同建立、合同變更、合同結算和合同付款為主要內容，引入房地產行業(yè)先進資金管理經驗，建立房地產企業(yè)多分(子)公司、多項目運作、多類型合同管理為一體的集團資金管控平臺，幫助企業(yè)管理房地產企業(yè)的資金風險，加快資金周轉，實現戰(zhàn)略目標的執(zhí)行和監(jiān)控。

　　一、系統(tǒng)設置

　　1、一般系統(tǒng)錄入表、單時都會要求錄入人員、部門，系統(tǒng)要求用戶在基礎資料設置完畢后，可直接調用。

　　2、甲方：一般情況下指房地產開發(fā)商，也存在特殊的情況。

　　3 、供應商：一般情況下指合同的乙方。

　　4、公司機構：為實現總部的集中式管理，系統(tǒng)提供在同一個賬套中設置多個公司機構，對各分支機構數據進行統(tǒng)一查詢和處理。

　　5、工程項目：用戶根據實際的工程項目進行設置， 工程項目只能在公司機構下面建立，可以建立多級次的工程項目，用以統(tǒng)計歸集成本信息。

　　二、系統(tǒng)優(yōu)勢

　　1、合同經辦人

　　(1)系統(tǒng)中可以輕松解決這些問題，能夠記錄到合同的五大基本要素信息、變更信息、付款信息等，所有信息只要查閱本系統(tǒng)就一閱無余，確保所有關聯(lián)合同工作的銜接;

　　(2)系統(tǒng)中新建合同、工程變更、付款信息需要經常管理層面的層層審批，相關審批過程信息和結果信息都會呈現在本系統(tǒng)，本系統(tǒng)管理的合同、變更和付款過程都是一筆清楚明白的賬。

　　2、財務人員

　　(1)本系統(tǒng)中在填寫合同的時候要求合同發(fā)起人填寫準確合同的分類、項目分期、合同實體、合同類型、甲乙方或多方信息、合同金額及合同原文件等所有信息，同時提供給財務人員多種方式查詢方式，方便財務人員查找歸類;

　　(2)發(fā)票管理是付款中不可或缺的一個細節(jié)，系統(tǒng)中會管理經辦人，已經提交的發(fā)票、待提交的發(fā)票，同時還加載有發(fā)票附件信息，甚至還提供發(fā)票的多種方式癿統(tǒng)計，能夠使發(fā)票管理做到準確無誤;

　　(3)款項的集中支付是財務人員需要面對癿繁雜事項，系統(tǒng)中提供給財務人員多種快捷的支付方式，包括批量導出付款憑證到銀行系統(tǒng)批量匯款，甚至可以直接對接銀行接口實現一鍵付款，相關的付款信息還可以直接導出到財務系統(tǒng)中，減少重復彔入。

　　3、管理人員和決策層

　　(1)系統(tǒng)可以精確地統(tǒng)計到集中付款日公司所有項目的待付賬款，可以方便地支撐財務部門做公司現金流的管理;

　　(2)系統(tǒng)可以分類統(tǒng)計公司所有供應商的歷史合作情況，如合同數量、合同額度、罰款情 況等信息，經過分枂這個信息，排列出TOPN的情況，呈現出哪些供應商可以做為公司的戓略合作伙伴的重要判斷依據，為后續(xù)加強戒弱化不這些供應商的關系做參考;

　　(3)根據系統(tǒng)統(tǒng)計分析出近一階段的各分類的款項支出的變化趨勢圖，可以為公司下一步做分類的控制做參考，區(qū)分哪些是需要增加和哪些是需要總體抑制的支出。