外貿ERP

企業(yè)自行開發(fā)還是選用成熟商品化的外貿erp？

外貿erp系統(tǒng)成為時下企業(yè)管理信息化的必由之路。在企業(yè)上系統(tǒng)之前通常會有二種模式供公司考慮：
1、企業(yè)自行開發(fā)，即由自己公司的資訊部承擔本公司外貿erp系統(tǒng)項目的調研、開發(fā)、實施及維護。
2、購買成熟的商品化外貿erp系統(tǒng)軟件，針對自己公司特點做二次修改。
雖然二者之間各有長短，但據實際資料顯示，企業(yè)自主開發(fā)外貿erp，在實際應用中成功的機率極低，結果往往是企業(yè)的外貿erp陷入了無修止的論證和反復修改的泥淖之中，長期下來企業(yè)花費了大量的人力物力財力，收效卻甚微或沒有收效，甚至對企業(yè)管理帶來影響，真是吃力不討好。

一般來講，商品化的外貿erp系統(tǒng)管理軟件基于其多年企業(yè)管理顧問及軟件開發(fā)實施經驗，成功率較高。而且由于其強大的開發(fā)能力和公司的延續(xù)性極大的降低了企業(yè)實施外貿erp系統(tǒng)項目的風險。二者之間的差別主要表現在以下幾個方面。
一、適用性方面。企業(yè)自行開發(fā)外貿erp系統(tǒng)充分地考慮了企業(yè)內部管理的實際情況，并對公司經營模式的有完整把握和充分熟悉，開發(fā)出來的軟件在適用性還是比較好，但基本上是公司業(yè)務流程的電腦化?；蛘哒f將公司過去企業(yè)管理中的人工指令或是“紙張”管理變成了電腦操作。商品化外貿erp系統(tǒng)軟件充分參考了各個行業(yè)的標準流程和先進的管理方式，再根據企業(yè)的特點做二次修改，不僅能夠充分適用企業(yè)的各種要求，而且能夠大大提高公司的管理水平。
二、集成性方面。企業(yè)自行開發(fā)外貿erp系統(tǒng)由于過于強調企業(yè)的適用性，其結果往往只是實現了對企業(yè)現有的管理過程進行簡單的電腦化，即是將以往的手工文檔現在變成了電腦文檔而已。軟件的設計和開發(fā)人員未能通盤考慮企業(yè)的整體管理和經營思路，所以在管理的集成性方面較差。各個環(huán)節(jié)的電腦數據成為了一個個的“信息孤島”，無法為企業(yè)的管理者決策者提供有效的數據和決策依據。商品化外貿erp系統(tǒng)軟件基于先進的管理理論和實踐管理經驗，充分考慮企業(yè)供產銷的方方面面，將大量數據進行分析匯總，注重合理性、強調邏輯性，將各個環(huán)節(jié)的數據集中分析、集中管理實現了數據的一致和集成有效。將企業(yè)管理的物流、資金流、計劃流、信息流合理規(guī)劃，為企業(yè)的管理者決策者及時有效地提供數據信息和決策依據。
三、發(fā)周期。開發(fā)一套完整的外貿erp需要有前期的調研、軟件架構設計、企業(yè)管理理論支持及高效的計算機專業(yè)技術人員，所以整個工程的工作量非常大，不是一般企業(yè)電腦部幾個工程師在一兩年內就可以完成的。由于開發(fā)周期較長，實際上企業(yè)投入的資金并不少，而到最后算下來實際投入可能遠遠超出了購買商品化軟件所需的費用。而且在此過程中，企業(yè)很可能會由于信息化的落后而失掉相當多的商業(yè)機會，同樣會構成企業(yè)的機會成本。這些隱性的高成本是企業(yè)無法預見的。
四、軟件的應用水平?；谏厦嫠v，限于企業(yè)內部軟件開發(fā)人員的人力和物力，開發(fā)出來的軟件毫無疑問無法與商品化的軟件相比。
五、軟件的升級換代。商品化的管理軟件會定期對自己產品進行升級換代，而自行開發(fā)或專項目開發(fā)顯然無法享受這樣的待遇。
六、應用風險。企業(yè)自行開發(fā)外貿erp系統(tǒng)，無疑是拿企業(yè)本身來當“試驗田”。且不論軟件有沒有開發(fā)成功，企業(yè)已經是在拿自己的前途和管理來賭來搏。風險自然非常高。而且由于企業(yè)內部很難保證軟件的質量，風險在所難免。再者，由于企業(yè)自行開發(fā)的外貿erp，一般來講源代碼往往掌握在幾個人手中，而將來一旦有人員的變動，企業(yè)的外貿erp系統(tǒng)項目要么停工要么重新找人來寫，再來的人只好重頭再來。幾次三番這樣折騰下來，好人也會被搞成病人。
七、軟件的服務風險。企業(yè)自行開發(fā)外貿erp系統(tǒng)即使軟件完成了，也上線了，但是往后的維護呢？企業(yè)不可能總是指望一個對自己的系統(tǒng)負一輩子的責任，所以維護也就成為了一個問題。成熟的商品化軟件則不然，無論軟件公司的人員如何變換，其軟件質量和維護都是有保障的。與一個公司合作的風險當然要低與個人合作的風險。
八、投入費用。一般的企業(yè)認為開發(fā)一套外貿erp只需自己企業(yè)內部幾個電腦工程師或幾個項目人員即可搞定。從表面上看投入很少，只有幾個軟件開發(fā)人員的工資，況且本來也要出這個錢。實際上，由于周期較長及軟件開發(fā)工程師的高成本，整個算下來，成本遠遠高于商品化軟件。
九、穩(wěn)定性方面。商品化軟件一般來說經過了多年眾多客戶的檢驗，存在的問題幾乎很少，而企業(yè)自行開發(fā)或專項開發(fā)出來的外貿erp，由于未經過實踐檢驗，所以在穩(wěn)定性方面遠遠低于商品化的管理軟件。
十、具體比較：項目適用性集成性開發(fā)時間應用水平成功率費用穩(wěn)定性自己開發(fā)好差長差較低高差商品化軟件較好高短高高一般高現代企業(yè)管理更加強調流程細分和專業(yè)化，將企業(yè)的需要交由最專業(yè)化的公司來實現是所有企業(yè)必由之路。