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ERP系統(tǒng)企業(yè)管理軟件平臺-外貿管理系統(tǒng)
泛普軟件ERP系統(tǒng)企業(yè)管理軟件平臺-外貿管理系統(tǒng)是根據企業(yè)對外貿物料的需求(包括外貿資料來源于物料需求計劃(MRP)、物料定貨點請購計劃(ROP)、零星的外貿申請三個方面), 確立何時外貿、向誰外貿、以什么價格外貿以及何時收貨等外貿事務。
泛普軟件ERP系統(tǒng)企業(yè)管理軟件平臺-外貿管理系統(tǒng)以外貿訂單為核心,對外貿訂單的來源,執(zhí)行狀況進行管理和跟蹤,并產生相應的數據,輸出到應付系統(tǒng),形成應付帳的來源,同時自動生外貿工單,輸出到生產管理系統(tǒng),形成外貿發(fā)料的來源。
泛普軟件ERP系統(tǒng)企業(yè)管理軟件平臺的外貿管理系統(tǒng)是可以獨立運行,也可以與ERP系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)配合運行。外貿管理系統(tǒng)以外貿請購單和外貿訂單為核心業(yè)務,處理包括外貿廠商管理、外貿請購單、外貿訂單、外貿收貨、外貿退貨、外貿工單、外貿發(fā)料、外貿退料、收貨檢驗、供應商發(fā)票處理、外貿訂單關閉等多種功能,還提供了大量的報表與分析資料,為企業(yè)實現自動化管理提供完整的外貿加工生產方式。也為相關系統(tǒng)如庫存、應付、成本等系統(tǒng)提供了有效資料。
外貿erp系統(tǒng)特點
降低加工成本和材料費用:
準確地管理外貿加工行為,做到"在需要的時間按需求量外貿";
支持合并外貿-外貿申請可能來源于部門以至(集團內的)其它公司;
對多家外貿供應商進行比價,降低外貿成本;
避免了手工計算導致的價格錯誤;
有助于保持低水平的庫存數量,從而降低庫存成本;
提高資金運轉效率:
系統(tǒng)的實時處理功能,減少了單據處理時間,作到"即到即處理";
按單收貨,作到"在需要時候收到需要的貨物";
按單發(fā)料,做到"在需要時候發(fā)出需要的物料";
核實外貿單據、收貨單據、實際收貨、供應商發(fā)票等數據更為容易準確。
增強外貿加工控制能力:
支持多公司、多部門、多幣種、多匯率運作;
每步操作均會實時影響其它相關數據,最大限度滿足企業(yè)的及時要求;
外貿加工單據審核的多重管理機制,優(yōu)化外貿加工管理流程;
支持業(yè)務拋轉,允許外貿訂單的開單、收貨、運輸、結帳等供應商均不同;
支持多計量單位的外貿,以便于雙方的溝通;
全面跟蹤外貿加工信息,包括外貿流程、在庫信息等;
根據BOM自動生成外貿工單與外貿發(fā)料單,實現外貿工單自動管理;
實時準確跟蹤外貿廠商的庫存物料;
提供大量的報表,輔以圖表,形象反映多種要求;
更準確地考核外貿廠商和生產廠家,增強伙伴關系。
操作簡易,降低使用費用:
外貿管理系統(tǒng)秉承泛普軟件ERP系統(tǒng)企業(yè)管理軟件平臺的一貫特色,功能強大,操作簡單;
多項規(guī)范的缺省值設置避免了重復性輸入勞動;
方便地追蹤帳務的歷史"軌跡";
高效的期間管理手段,使你在輸入本期數據時無須關閉以前的期間,而仍然可以得到正確的結果;
和其他系統(tǒng)無縫聯結,最大程度地發(fā)揮信息的利用價值。
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外貿erp軟件功能介紹
外貿供應商管理:對外貿供應商的管理控制和考核,主要集中在質量、交貨和成本的滿意程度上,這是互利的過程。
工作中心:定義和維護外貿供應商所對應的工作中心,供應商外貿工單調用。
外貿請購單:外貿請購單的來源是多樣化的:在企業(yè)集成環(huán)境下,那些訂貨策略被定義為計劃方式的物料,在運行物料需求計劃運行后生成采購計劃,再由采購計劃生成請購單; 同時,對于采購策略為訂貨點法的物料,當現有庫存和已發(fā)出的訂貨之和小于物料訂貨點時,也將生成請購單; 系統(tǒng)提供了手工直接生成的方法,該方法同時也用于修改以上來源的請購單。
外貿供貨商選擇:對各外貿請購分錄分別確定供貨商,并同時確定供貨價格等要素。
外貿請購單合并下達:對已選擇供應商并已審核的外貿請購單,根據供應商、采購員合并下達生成外貿采購單。用戶可選擇是否將供應商、采購員、物料編碼、需求日期、倉庫相同的物料合并成一條外貿采購單分錄。
外貿訂單:外貿訂單通常由外貿請購單而來,系統(tǒng)也允許手工直接錄入來處理緊急需求或無須請購的物料。同時也可以對已有的外貿單進行維護。
外貿收貨:根據外貿訂單和供應商的收貨單進行收貨,收貨后一般需進行檢驗處理再入庫。收貨時,會自動核銷外貿發(fā)料的數量,以實現自動監(jiān)控外貿廠商的外貿庫存存物料。
外貿退貨:在外貿收貨并入庫之后,發(fā)現有品質不良或其它原因需要退貨時,泛普軟件泛普OA系統(tǒng)可錄入退貨單據,作為退貨的依據。
外貿工單管理:對外貿工單進行綜合管理,包括外貿工單領料調整,外貿物料轉單,外貿工單轉接等方面的管理。也可查詢工單的工序資訊,領補料情況,退料情況,工單完工資訊,工單在外貿廠商物料的庫存情況以及工單的子料需求情況。
外貿補料單錄入:提供對外貿領料(包括補料)單的錄入功能。對某一具體的處于執(zhí)行狀態(tài)的工單,手工進行補料資訊錄入,同時說明補料原因。
外貿領/補料單管理:外貿erp提供對外貿領/補料單據單據的查詢及維護功能。
外貿退料單管理:提供對外貿退料單據單據的查詢及維護功能。
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