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構建面向流程與客戶的服務體系
企業(yè)作為一個有生命的組織,它的第一要務是“活著”,而“活著”的前提基礎是要為客戶提供產品或服務而獲得生存的“利潤”和像血液般的“現金流”?!袄麧櫋焙汀艾F金流”從哪里來?當然是銷售產品或服務給客戶。與此同時,微利時代已經來臨,競爭越來越激烈,產品同質化越來越嚴重,企業(yè)作為組織,如何保持良好的環(huán)境適應能力和競爭能力,如何保持新陳代謝的活力,顯得尤為重要。
正因為如此,客戶服務管理已不再是一個奢侈的管理領域,更不再僅僅是服務型企業(yè)關心的事。擁有持續(xù)競爭優(yōu)勢的企業(yè),在戰(zhàn)略層面即以深邃的服務戰(zhàn)略定位能力而傲視群雄,打造一流的客戶服務能力已成為企業(yè)競爭的新焦點。延展咨詢顧問在多年的企業(yè)服務經驗中發(fā)現:客戶服務管理領域對于希望走向一流的企業(yè)來說,已成為獲得持續(xù)競爭優(yōu)勢而必須搶先關注的領域。然而客戶服務管理卻不像其他管理領域那樣擁有成熟的體系和經驗。
對于希望通過塑造卓越的服務競爭優(yōu)勢而開創(chuàng)未來的企業(yè)。我們應當關注到客戶服務管理是一種管理理念,客戶服務管理旨在改善企業(yè)與客戶之間關系的新型管理機制,它實施于企業(yè)的市場營銷、銷售、服務與技術支持等與客戶相關的領域,要求企業(yè)從“以產品為中心”的模式向“以客戶為中心”的模式轉移。
完成這種模式的轉移首當其沖的是構建面向客戶服務的組織。無論組織的屬性如何,戰(zhàn)略如何定位,關注客戶應是不變的。組織只要存在就必須對客戶進行輸出產品或服務,同時追求客戶價值最大化,應當是一切組織的最終使命。道理雖然簡單,但現實卻并非如此。傳統(tǒng)的職能組織比比皆是,更糟糕的是它們根本是在背道而馳。職能的分割并沒有產生分工的效果,恰恰相反職能部門各自為戰(zhàn)、敷衍推委等頑疾根深蒂。現在很多企業(yè)的各個部門在處理事情時都是從自己的部門利益出發(fā)的,一個企業(yè)內部的部門之間好像是“獨立”的。但是所有好的公司的每個部門的目標是一致的——就是讓整個企業(yè)的效益最大化,緊密的團結在一起,處理各種事務。所以,延展咨詢提出,企業(yè)應建立基于流程的客戶服務體系,以客戶為對象的整個服務過程的組織構成和制度構成。將傳統(tǒng)職能組織的弊病通通去除,營造合作協(xié)作的工作氛圍,培育健康的組織文化,清晰權責利。
傳統(tǒng)的職能分割并沒有產生分工的效果,反而使得企業(yè)陷入職能部門各自為戰(zhàn)、敷衍推委等頑疾重癥中,與企業(yè)實現客戶價值最大化的目標背道而馳。因此,我們再次強調企業(yè)關注的焦點應從內部運作轉移到客戶關系上來,企業(yè)內的每個部門應緊緊團結在一起,為企業(yè)的效益最大化而奮斗。運用基于流程的客戶服務體系,幫助企業(yè)營造合作協(xié)作的工作氛圍,培育健康的組織文化,厘清權責利。
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