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煙草行業(yè)發(fā)展綱要主要內(nèi)容包括哪些?
煙草行業(yè)的信息化早在二十世紀(jì)九十年代,在我國的部分卷煙廠已經(jīng)相繼開展,各地形成煙草工業(yè)公司以后,煙草行業(yè)的信息化隨著公司法人形式、經(jīng)營管理模式的轉(zhuǎn)變又掀起一輪新的熱潮。為了規(guī)范指導(dǎo)行業(yè)信息化工作,國家煙草專賣局于2005年為穩(wěn)步推進煙草行業(yè)信息化建設(shè),全力打造數(shù)字煙草,國家局出臺了《數(shù)字煙草發(fā)展綱要》,對如何建設(shè)數(shù)字煙草提出了具體的指導(dǎo)方向。
發(fā)展綱要主要內(nèi)容包括:
1.用信息化改變傳統(tǒng)的生產(chǎn)經(jīng)營模式,通過實施行業(yè)整個供應(yīng)鏈的一體化管理,實現(xiàn)以市場為導(dǎo)向的優(yōu)化資源配置、提高效率、降低成本、提升效益的目標(biāo);
2.把信息化融入到實際工作中,提升行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理水平,提高應(yīng)對國際競爭環(huán)境的能力;
3.要堅持“統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、應(yīng)用主導(dǎo)、資源共享、安全高效、務(wù)求實效”的原則,按照“統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫、統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)”的總體技術(shù)要求,建設(shè)電子商務(wù)、電子政務(wù)和管理決策為主的主體框架。
在此前后,國家局先后建立了行業(yè)級的各類系統(tǒng),例如一號工程、卷煙網(wǎng)上交易系統(tǒng)、工商協(xié)同平臺、煙葉調(diào)撥管理系統(tǒng)、國家局人事檔案系統(tǒng)等,為全行業(yè)信息化搭建共享聯(lián)動的平臺。各煙草工業(yè)公司在數(shù)字發(fā)展綱要的指導(dǎo)下,也各自摸索著企業(yè)的信息化建設(shè)道路。
生產(chǎn)erp系統(tǒng)對于“數(shù)字煙草”上水平來說,信息化的建設(shè)有著重要的助力作用:
規(guī)劃引路:管理整合深化的趨勢,要求信息化進行全局的統(tǒng)一規(guī)劃;集成整合:一個法人多點生產(chǎn)的管理模式要求搭建起統(tǒng)一的集團化的信息平臺;知己知彼:信息化建設(shè)需要做到知己知彼,明晰企業(yè)需求,選好合作伙伴;應(yīng)用推進:信息化需要注重應(yīng)用效果,掌控系統(tǒng)應(yīng)用情況,持續(xù)改進;安全保障:信息安全貫穿行業(yè)信息化建設(shè)的全過程,需要加強信息風(fēng)險審計。
但是企業(yè)信息化建設(shè)并不是一帆風(fēng)順,各種各樣的問題層出不窮。國內(nèi)管理咨詢公司AMT煙草行業(yè)專家研究表明:對于企業(yè)信息化建設(shè),有四個步驟,至關(guān)重要。
信息化規(guī)劃——達(dá)成信息化共識,規(guī)劃信息化藍(lán)圖和實施路徑
煙草企業(yè)的困惑
“聯(lián)合重組后,各個企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)不一,該如何整合,如何建設(shè)系統(tǒng)以支撐一個法人多點生產(chǎn)管理?”“在我們公司,對于信息化的價值,怎么樣搞信息化,各層級、各部門看法不一,進行了很多努力,但總是難以達(dá)成共識,更難以開展具體工作。領(lǐng)導(dǎo)對信息化的工作也很不滿意,我們壓力很大。”“業(yè)務(wù)部門總是在不停地提出需求,IT部門總是在救火,吃力而不討好。IT與業(yè)務(wù)應(yīng)該是一種怎樣的關(guān)系,信息化工作到底應(yīng)該如何開展?“如何建立規(guī)范的IT管理體系,確保信息資源合理使用并安全可靠?”
困惑破解之道——信息化規(guī)劃
生產(chǎn)erp信息化現(xiàn)狀診斷:明晰企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)模式,依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)模型和工具評估信息化現(xiàn)狀,分析信息化應(yīng)用問題;規(guī)劃信息化藍(lán)圖:明確企業(yè)信息化建設(shè)的原則、目標(biāo);確定企業(yè)信息化需要建設(shè)哪些應(yīng)用系統(tǒng),以及系統(tǒng)邊界、商業(yè)價值、管理配套要求、系統(tǒng)概要需求、集成關(guān)系;制定信息化實施計劃:明確信息化建設(shè)的策略,制定信息化演化路徑,制定信息化實施計劃,包括實施時間、實施系統(tǒng)、投資預(yù)算與投資分配、人力資源配置等;設(shè)計IT治理體系:泛普軟件認(rèn)為應(yīng)該明確未來IT部門的管理模式、定位、崗位、職責(zé),構(gòu)建IT管理流程體系。
信息化需求分析與輔助選型——明晰信息化需求,選擇合適的軟件和實施商
煙草企業(yè)的困惑
“公司準(zhǔn)備實施ERP系統(tǒng),但對如何梳理各部門的需求心里沒底。”“選擇國外ERP軟件,能否與煙草行業(yè)的特點相適應(yīng)?”“公司在不斷的發(fā)展變化,是按照現(xiàn)在的情況選擇軟件,還是按照未來可能的情況選擇?公司每位相關(guān)的員工都對軟件都提出了自己的要求,其中有些要求是相互矛盾的,該怎么處理?”“軟件廠商很多,各有特點,每種軟件擅長的領(lǐng)域不同。有的擅長制造,有的擅長分銷,有的擅長財務(wù),有的擅長系統(tǒng)整合。我們到底選擇哪一家公司的軟件產(chǎn)品?”
困惑破解之道——信息化需求分析與選型
明晰系統(tǒng)建設(shè)策略:明確系統(tǒng)建設(shè)優(yōu)先次序、時間范圍、階段劃分、業(yè)務(wù)覆蓋范圍、組織覆蓋范圍;分析信息化需求:明晰企業(yè)管理模式和業(yè)務(wù)模式對信息化的需求,協(xié)助企業(yè)梳理各業(yè)務(wù)部門的信息化需求,并對關(guān)鍵需求的判斷、細(xì)化;制作招標(biāo)需求報告:基于需求明晰的結(jié)果,制作標(biāo)準(zhǔn)格式的,適用于大型招標(biāo)選型的需求報告;輔助軟件選型:設(shè)計軟件選型流程,協(xié)助企業(yè)準(zhǔn)備招標(biāo)文檔,制定選型標(biāo)準(zhǔn);設(shè)計選型Demo、分析軟件商和實施商優(yōu)劣、進行方案評審建議、提供選型專家支持。
信息系統(tǒng)監(jiān)理——提高信息化實施效果,規(guī)避實施風(fēng)險
煙草企業(yè)的困惑
“在大型的項目里,我們面臨著環(huán)境、組織、決策、流程和技術(shù)方面的種種風(fēng)險,如何控制和化解?”“當(dāng)初選擇軟件時看中的很多功能,其實系統(tǒng)并沒有實現(xiàn),有些項目甚至因為核心需求不能達(dá)到而導(dǎo)致失敗,但當(dāng)時演示的時候為什么都達(dá)到了?”“項目實施過程中,甲乙雙方經(jīng)常發(fā)生各種各樣的沖突,影響項目進度,如何處理?”
困惑破解之道——信息系統(tǒng)監(jiān)理
輔助項目管理:在項目實施過程中,輔助甲方進行項目范圍、進度、費用、質(zhì)量、風(fēng)險、人力資源、采購等的管理,協(xié)調(diào)甲、乙雙方的溝通;總結(jié)、提煉項目實施過程的經(jīng)驗、亮點,協(xié)助甲方進行內(nèi)、外部宣傳。實施過程分析建議:對項目實施過程中的問題進行記錄、分析、并給出解決建議;對項目實施的關(guān)建節(jié)點,如項目準(zhǔn)備、藍(lán)圖設(shè)計、系統(tǒng)實現(xiàn)、上線準(zhǔn)備等進行分析、建議與評價;階段評估持續(xù)改進:對項目里程碑、階段工作內(nèi)容及工作成果進行評估驗收,并針對評估中發(fā)現(xiàn)的問題提出持續(xù)改進建議;專項顧問服務(wù):根據(jù)項目實施及甲方的需要,針對項目實施過程中的重要議題,如數(shù)據(jù)設(shè)計、用戶培訓(xùn)、上線策略等進行專項研究,并提出專業(yè)建議。
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成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓