費(fèi)用管理

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　　企業(yè)管理費(fèi)用得到有效的控制不僅意味著企業(yè)的生產(chǎn)成本降低，更意味著企業(yè)工作效率的提高，在同樣的成本面前可以獲得更多的利潤，使得企業(yè)的綜合競(jìng)爭力增強(qiáng)，更好的立足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中。

　　一、機(jī)械生產(chǎn)企業(yè)費(fèi)用管理中的常見問題

　　在企業(yè)日常工作中經(jīng)常會(huì)遇到，費(fèi)用報(bào)銷重復(fù)低效，財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)脫節(jié)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無法有效支持業(yè)務(wù)決策，一直是困擾小企業(yè)財(cái)務(wù)人員和老板的難題之一。不及時(shí)解決的話就帶來更多的管理難題。

　　1、費(fèi)用的相關(guān)支出需領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字和審批，受限于地點(diǎn)和時(shí)間，辦事效率低。

　　2、經(jīng)營過程中會(huì)受到多方面的影響，導(dǎo)致預(yù)算不斷增加，不及時(shí)處理則帶來較為嚴(yán)重的資金風(fēng)險(xiǎn)。

　　3、管理工具原始，報(bào)銷的單據(jù)采用紙質(zhì)形式保持，無法查詢和匯總，不能進(jìn)行過往數(shù)據(jù)的分析和比較。

　　4、報(bào)銷不規(guī)范，費(fèi)用支出的合理性得不到有效控制，出錯(cuò)率較高，效率低下。

　　5、管理效率低，人工查看和統(tǒng)計(jì)報(bào)銷單據(jù)會(huì)占用大量的時(shí)間和精力，且質(zhì)量得不到保障。

　　6、執(zhí)行力度差，企業(yè)的費(fèi)用支出規(guī)則無法有效實(shí)時(shí)，收到多種因素不能很好貫徹。

　　7、庫存周轉(zhuǎn)要求高，需求變更多造成庫存積壓壓力大。

　　運(yùn)用信息技術(shù)將擬建立的管理體系和流程進(jìn)行固定化和標(biāo)準(zhǔn)化，便于在全公司范圍內(nèi)推廣執(zhí)行。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控管理，通過科學(xué)有效的管理方法規(guī)范企業(yè)費(fèi)用管理，可以更好進(jìn)行費(fèi)用分析和預(yù)算控制，評(píng)估企業(yè)、產(chǎn)品及客戶的盈利能力。

　　二、泛普軟件—機(jī)械制造企業(yè)erp精細(xì)化費(fèi)控

　　泛普軟件靈活的費(fèi)用、預(yù)算管理規(guī)則設(shè)置，滿足企業(yè)個(gè)性化管理需求，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行合規(guī)校驗(yàn)及預(yù)警，讓審批有依據(jù)，費(fèi)用更合規(guī)，幫助企業(yè)費(fèi)用管理合規(guī)性提升56%。

　　1、移動(dòng)審批，還原消費(fèi)場(chǎng)景費(fèi)用明細(xì)清晰管控，高效審批。

　　2、多維度預(yù)算編制，單據(jù)超預(yù)算智能提醒，自動(dòng)生成預(yù)算分析報(bào)表。

　　3、每一筆費(fèi)用精準(zhǔn)定位，通過多種方式檢索，清晰可查。

　　4、系統(tǒng)具備統(tǒng)一的報(bào)銷方式，提高了報(bào)銷過程的效率，降低運(yùn)營成本。

　　5、方便核算，減少資金沉淀，降低財(cái)務(wù)費(fèi)用，實(shí)現(xiàn)資金的合理利用。

　　6、全員參與費(fèi)控操作，通過系統(tǒng)可及時(shí)準(zhǔn)確的了解費(fèi)用的使用情況，從而加強(qiáng)了監(jiān)管，促進(jìn)制度更好的執(zhí)行。

　　費(fèi)用控制的好壞可決定成本管理是否科學(xué)、完善，人工管理下費(fèi)控容易出現(xiàn)漏算、不準(zhǔn)、不規(guī)范等問題，為避免因管控不到位導(dǎo)致成本增加的情況，ERP管理系統(tǒng)的作用越發(fā)不可忽視。