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《中國計算機報》:梯度構建ERP應用環(huán)境
影響ERP的因素可以分為系統(tǒng)性因素、非系統(tǒng)性因素(非技術性因素)和過程因素,這些橫向和縱向因素構成復雜的ERP應用因素系統(tǒng)。
ERP應用環(huán)境梯度論
分布在不同系統(tǒng)的不同因素對ERP作用力的大小不同,可能方向也不同,這些因素共同構筑了一個牽引ERP的力場,這個力場存在方向相反的作用力與反作用力,互相牽引拉扯ERP。只有當作用力明顯穩(wěn)定且大于反作用力時,ERP應用才能走向有序,走向穩(wěn)態(tài),達到平衡態(tài)。因此,必須對因素系統(tǒng)和力場進行管理,通過有效的方式誘導作用力,遏制或凍結反作用(阻力),促使erp系統(tǒng)走向有序。
如果從復雜大系統(tǒng)的角度出發(fā),由近及遠地分析ERP應用環(huán)境,整個ERP的應用環(huán)境可分為項目實施環(huán)境、企業(yè)內部環(huán)境和企業(yè)外部環(huán)境,它們將構成ERP環(huán)境成熟度。而這種對ERP環(huán)境成熟度的分析研究可以稱為ERP環(huán)境梯度論。這三個層次的環(huán)境形成一個梯級,它們對ERP應用產生不同的作用力。ERP項目實施環(huán)境由近及遠可分為項目實施流程、項目管理流程、項目支持保護流程,它們將構成ERP實施環(huán)境成熟度。
項目實施流程也稱為ERP實施路線圖,即定義實施規(guī)程。項目管理流程包括項目實施計劃、資源配置、變動控制、風險與成本控制。項目支持保護流程包括咨詢、監(jiān)理、審計與評價。企業(yè)內部環(huán)境由近及遠分為管理基礎環(huán)境、體制與制度環(huán)境、企業(yè)文化環(huán)境,它們將構成企業(yè)環(huán)境整體成熟度或ERP內部環(huán)境成熟度。管理基礎環(huán)境包括數據、流程和人員素質。制度環(huán)境包括與ERP應用直接相關的制度及執(zhí)行力。企業(yè)外部環(huán)境由近及遠分為市場與行業(yè)環(huán)境、政策環(huán)境、經濟體制與文化環(huán)境,它們將構成ERP外部環(huán)境成熟度。
構筑ERP實施環(huán)境
建立ERP項目實施流程環(huán)境的主要目標是:緊密結合ERP項目實施計劃,建立或規(guī)范ERP實施流程,建立規(guī)范化和標準化的ERP實施路線圖,規(guī)定每一實施步驟的任務、要求和質量保證措施。其構建方法是ERP行業(yè)在全面總結國內外實施流程、實施經驗和實施方法的基礎上,制定出具有普遍適應性的ERP實施流程并作為行業(yè)標準發(fā)布,作為ERP實施指南。
建立ERP項目管理流程環(huán)境的主要目標是緊密結合ERP項目實施計劃,建立或規(guī)范ERP項目實施管理流程,建立規(guī)范化和標準化的ERP項目實施管理體系,規(guī)范項目每一管理過程并建立管理質量標準,包括確立項目生命周期,建立項目管理組織、項目計劃與控制機制、項目變動與風險管理機制、項目管理文檔和項目管理系統(tǒng)。重要的是項目管理組織,它包括項目經理、項目團隊、項目組織結構和項目溝通。對于多系統(tǒng)交互、多角色協(xié)同的ERP來說,建立在合同基礎上的溝通機制是重要的,也需要結合項目管理,構建實施能力成熟度模型,致力于過程的評價和改進。
項目支持和保護流程包括咨詢、監(jiān)理和評價,雖然這些現在并未列入項目實施的必選內容,但它們對ERP項目的成功實施具有重要的作用。咨詢應該被引入,也應該被改善,深入到流程。在引入咨詢時,應該確定你需要咨詢公司為你解決什么問題并列出問題清單,契約應被審慎設計并符合目標。引入監(jiān)理機制是必要的和可行的,但需要改造以適應ERP行業(yè)。行業(yè)應培植或引入專業(yè)的ERP監(jiān)理公司并規(guī)范監(jiān)理行為,可以通過立法或行業(yè)性政策來建立和完善監(jiān)理機制,就像基本建設領域那樣。評價不能停留在事后評價階段,應該發(fā)展和完善統(tǒng)一成熟度理論及評價體系,實施全過程動態(tài)評價,尤其是實施環(huán)境成熟度評價。
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