ERP軟件選型的簡單招式分析

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ERP軟件因?yàn)闋可娴臉I(yè)務(wù)面廣而深，所以一般人不是一眼就能看得明白，為避免實(shí)施的失敗，故而有怎么選型的指南出來，總的來說，無外乎是考察供應(yīng)商是否做過相同的行業(yè)、是否有成功案例、二次開發(fā)能力如何等等，雖然長篇大論，頭頭是道，但可以說這樣的選型方法基本上沒有落在點(diǎn)子上，因此雖然有嚴(yán)肅的選型，也未必有預(yù)期的成功。
道理何在？道理就在于混淆了ERP理論和ERP軟件，ERP理論可以說起來頭頭是道，左右逢源，但這并不意味著ERP軟件合用好用，選型的時(shí)候別開ERP軟件而花過多的時(shí)間討論ERP理論(流程之類)，實(shí)在是本末倒置之舉。無論怎么選，最終是落到ERP軟件的使用上，不要指望使用不好的軟件能夠成功。
要判斷一個(gè)ERP軟件是否合不合用，其實(shí)也簡單，下面幾點(diǎn)就可以判斷個(gè)大概。
1、實(shí)用嗎？
何謂實(shí)用？實(shí)用就是輸入方便、不易出錯(cuò)、查詢快捷。那種要培訓(xùn)N多還不能操作的軟件就說不上實(shí)用，因?yàn)楹唵蔚臇|西容易學(xué)，復(fù)雜的東西記不住，軟件應(yīng)該做得操作簡便。查詢方面，就最好不要使用者記什么，隨便就可以看到他想要的關(guān)鍵字。
2、靈活嗎？
說到靈活性，有的人是不贊同的，以為靈活性不嚴(yán)肅，但客戶的需求必須靠靈活性來支持，舉個(gè)簡單的例子，任何一個(gè)企業(yè)的資薪政策都是隨營業(yè)情況而變的，也可能因組織機(jī)構(gòu)改變而改變，也可能因考核方法不同而改變，那么工資的計(jì)算方法就自然而變了，是不是要設(shè)死在軟件里，當(dāng)然不是，其實(shí)ERP中的計(jì)算關(guān)系，傳遞關(guān)系很多很復(fù)雜，如果是一一寫在程序里，客戶要改變時(shí)要找軟件公司改程序，這樣的軟件就缺乏靈活性，實(shí)施時(shí)會(huì)面對客戶層出不窮的新需求而無可奈何。
所以當(dāng)你選型做技術(shù)考察時(shí)，一定要記得問：軟件支持計(jì)算公式的設(shè)置嗎？如果是，請要求設(shè)置，看你出的計(jì)算公式算的結(jié)果對不對。如果不能設(shè)，就可以判定此軟件不具有靈活性，實(shí)施失敗的可能性會(huì)升高很多，因?yàn)槟愕男枰獩]有被滿足，而如果這是關(guān)鍵的需求，那么就嚴(yán)重了，非得二次開發(fā)不可。
3、可擴(kuò)展嗎？
一個(gè)ERP軟件應(yīng)該是可擴(kuò)展的，為什么？因?yàn)榭蛻舻男枰菙U(kuò)展的，比如說，erp中有這個(gè)報(bào)表好，但我還想要另外一種erp中沒有的報(bào)表，怎么辦？又要找開發(fā)商二次開發(fā)？如果這樣，就沒有擴(kuò)展性，沒有擴(kuò)展性，就支持不了客戶潛在的需求和未來的發(fā)展。有擴(kuò)展性的ERP軟件是客戶可以根據(jù)自己的需要來擴(kuò)充單據(jù)、報(bào)表的，并且能即時(shí)建立與原來數(shù)據(jù)的關(guān)系。
所以當(dāng)你選型做技術(shù)考察時(shí)，一定要記得問：你們的軟件可以自己建新表，接入到已有的業(yè)務(wù)流程中去嗎？如果是，就要他做做看，erp實(shí)施時(shí)這種事是經(jīng)常有的，你的企業(yè)也不會(huì)例外；如果不是，實(shí)施失敗的可能性又會(huì)升高很多，因?yàn)槟愕男枰獩]有被滿足，而如果這是關(guān)鍵的需求，那么就嚴(yán)重了，非得二次開發(fā)不可。
一個(gè)實(shí)用的、有靈活性的、可擴(kuò)展的ERP軟件是實(shí)施成功的技術(shù)基礎(chǔ)，在這個(gè)基礎(chǔ)上再去談別的吧，否則失望就是回報(bào)，無論你付出多大努力。

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