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企業(yè)流程優(yōu)化注意事項
往往我們在做流程優(yōu)化項目時,不少企業(yè)員工對流程管理缺乏必要的認識,使得他們存在對流程優(yōu)化存在不同心態(tài):
(1)公司搞流程優(yōu)化不就是想少兩個人,就想把人給裁掉。
(2)我們公司流程已經(jīng)運作很正常,再進行流程優(yōu)化,不就是脫了褲子放屁,多此一舉。
(3)我們大家都習慣目前這種運行方式了,為什么還要改流程?
(4)按照新的流程進行運作,那不是把我的工作責任又加多了一些?
(5)搞這么多優(yōu)化,還不如我們在工作中多做點事情?
(6)我只負責我們部分的工作流程,其他部門我不太關心?
以上這些員工的心態(tài)對流程項目的推行是極為不利的,態(tài)度決定一切,為了得到他們的支持,因此流程優(yōu)化的項目組織在進行流程優(yōu)化時,必須注意以下幾點:
(1)要對企業(yè)的員工進行各種宣導和加強流程管理的培訓,使員工獲得關于流程管理的正確的認識。員工對流程管理存在的誤解是由于員工對流程管理的不了解造成的,只有通過開展培訓,才有利于調整員工的心態(tài),培養(yǎng)其正確的認識,從而達到推動在流程優(yōu)化與設計中爭取到他們的配合,并為將來進行流程實施打下群眾基礎。
(2)公司中高層領導的積極支持與鐵腕推動。企業(yè)進行流程優(yōu)化設計,是出于對管理思路的調整,是對企業(yè)組織內部的運作機制的重新調整,是對舊的管理權限的再分配,對原有的組織職能的重新設計,所以這必然會影響到員工的切身利益,會引起員工的不滿,這樣的情況下,我們需要公司高層領導從公司層面出發(fā),配合流程項目組織鋪開工作,掃清流程優(yōu)化工作中的一些人為障礙,記得有一次做流程優(yōu)化,一老總在啟動大會這樣說:“我希望每個業(yè)務部門,每個部門的部門長,你們必須帶好頭,全力支持流程優(yōu)化項目,如果有拖后腿的,那只好請人卷鋪蓋走人了?!?/p>
(3)及時通報和匯報項目實施進展情況。在流程項目的實施過程中,不能關起門來做,要根據(jù)制訂的實施計劃,定期就階段性的項目成果向公司老總們匯報,并以流程實施快報的形式,在宣傳欄向員工進行相關項目的通報。這樣做可以向員工傳遞流程管理的知識與方法,也是流程項目透明化,有利于未來實際運行新流程時,減少一些阻力。
(4)建立良好的溝通渠道和反饋機制。在流程項目中,我們要善于跟各個業(yè)務部門人員溝通,了解他們的想法與建議,建立流程項目的反饋機制,聆聽來自不同業(yè)務階層的聲音,從中獲取到我們需要的信息。