原材料采購成本及采購庫存的控制

[關鍵詞：原材料采購,采購成本,采購庫存]

原材料采購成本的控制

原材料采購過程分為：編制原材料采購計劃，確定采購需求量；選擇供方，確定供貨渠道；制定采購價格，實施最佳采購，取得最低采購成本。如何有效地控制采購成本至少須解決以下兩個問題。

1、確定采購渠道減少中間流通環(huán)節(jié)

實行采購前的供方評定制度，確定采購渠道，減少中間流通環(huán)節(jié)。供方評價是實施采購成本控制的準備階段，企業(yè)應廣泛收集市場信息，掌握主要物資信息變化，除有特殊要求的原材料采購外，對主要原材料的采購應當選擇兩個以上供貨單位，從質量、價格、信譽等方面加以比較，并審查其資格，最后確定最優(yōu)供貨渠道，減少流通環(huán)節(jié)，降低采購成本。

2、控制質量降低采購損失成本

產品質量是企業(yè)的生命，質量的好壞直接關系到企業(yè)市場占有率，而原材料質量是決定企業(yè)產品質量的重要因素，因此原材料采購首先要保證好的質量。一般情況下質量好價格高，質量差價格低，如何做到質優(yōu)價廉，只有做到貨比三家，建立采購成本優(yōu)化模型：對于直接影響產品質量的主要原材料，實行質量檢驗和驗證，嚴把質量關；對于主要的材料物資，建立質量與成本跟蹤系統，適時調整供貨方，在比質比價的基礎上，尋求最優(yōu)采購成本；對于日常耗用量比較大且對產品成本影響不大的材料物資則側重于其價格的比較。以低價采購。

原材料庫存的控制

原材料庫存的控制與物料采購密不可分，它作為企業(yè)生產經營中必須適時調整的一個動態(tài)變量，受諸多因素的影響。庫存物料的價值會隨著市場價格的漲跌而增減，預測價格走勢。掌握價格變化的規(guī)律，適時調整庫存，顯然能獲得生產加工效益之外的收益。但是，要保證生產的正常進行，必須在預測價格下跌時，也要保證一個最低庫存；在預測價格上漲時，也會有一個最高庫存，并且要考慮它受制于庫存容量的大小，資金調節(jié)用量的限制，漲價幅度與資金利息率的比較，以及在投入生產消耗完之前價格是否回落等因素。

1、原材料庫存控制與財務費用

企業(yè)的財務費用是用于企業(yè)取得資金使用而支付的利息。原材料庫存的成本由占用資金的利息、保管費、倉儲費及儲損組成。在企業(yè)中由于倉庫管理員和倉庫都是相對穩(wěn)定的，其費用固定，財務費用則是隨庫存物資的金額增加而增加，即庫存成本由固定成本和可變成本兩部分組成。要降低這一成本必須從可變成本人手，從成本控制上來說庫存越低越好。但原材料庫存必須保證生產的正常進行。

2、保證原材料最小庫存量

原材料的最小庫存量是保證企業(yè)發(fā)現原材料趨緊時，有足夠的庫存量保證生產，不至于因采購不及時而影響生產。但要考慮運輸意外事件的影響，必須設定安全系數，在原材料采購管理系統中必須及時調整。對于購入時間小于一個工作日的，可以采取零庫存控制，這一類物資一般為長線產品，且在地區(qū)有較多的供應商，能夠隨時通知送貨，如果某一原材料的消耗小于某一定值，夠批量采購，但購入時間長，總批量差價不夠支付采購人員的差旅工資費用時，這個定值不小于最小采購量，可以采取合同約定，定期送貨，同樣是一種零庫存管理。當消耗量小到不能取得生產廠家以及批發(fā)商的批發(fā)價，也只能讓本地市的物流中心去儲備經營，或由于儲備小，專業(yè)儲備水平不高，使儲備費用率大于流動資金貸款利息率時，也需要讓本地物流中心去儲備經營。

3、因供應商的銷售策略而制宜

原材料采購應因供應商的銷售渠道的長短、寬窄及其營銷策略而制宜，因為銷售渠道的長短、寬窄，直接影響到采購的購入時間，有的反應時間短，運輸時間長，有的反映時間長，運輸時間短，或者都長或者都短。供應商的信譽，能否按約以及愿意承擔違約責任等都十分重要。因此，必須結合企業(yè)的特點，制定合適的庫存方式，則有：實際庫存量=穩(wěn)定的月供貨量+非穩(wěn)定的月供貨量一月消耗最小庫存量；由于非穩(wěn)定的月供貨量的波動，實際庫存量必須大于或等于最小庫存量，所以必須有：月消耗量≤穩(wěn)定的月供貨量+非穩(wěn)定的月供貨量；由此可知：實際庫存量受非穩(wěn)定的月供貨量的影響，必定要大于最小庫存量。

發(fā)布：2025-12-08 19:05 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]