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OA辦公系統(tǒng)選型必讀

[關(guān)鍵詞：OA辦公系統(tǒng),OA選型]

OA辦公系統(tǒng)選型和ERP企業(yè)管理軟件選型比起來，說難好似不難，實則也并不簡單。企業(yè)在選型過程中，切勿犯這些常見的錯誤。

　　1、輕信方案

　　企業(yè)在選購OA辦公系統(tǒng)時，會向廠商索取產(chǎn)品白皮書、解決方案或PPT之類的介紹資料，以便全面的了解產(chǎn)品。這件事本身沒有錯，但如果你完全相信這些方案，那么就可能犯下大錯。

　　這是因為，方案書是廠商精心編輯、潤色出來的，它只是一種“廣告”，描述的是一種“完美”的系統(tǒng)和應(yīng)用，性能強大，無所不能。但實際上，這些方案書中的很多內(nèi)容都是理想化的。

　　因此，看方案需要理性，別被表面的漂亮所迷惑，而要認清其中的浮夸、牽強和務(wù)虛。如果一個方案通篇大談什么管理理念或理論，卻對自己的產(chǎn)品簡要略過，那就更要小心。

　　2、不充分對比試用

　　不要完全相信方案，那么相信什么呢?產(chǎn)品。只有認真的研究、測試產(chǎn)品，才是了解一個產(chǎn)品最有效、最直接的辦法。

　　俗話說：不怕不識貨，就怕貨比貨。即使你以前對OA辦公系統(tǒng)完全不了解，通過對幾個系統(tǒng)的對比試用，也會發(fā)現(xiàn)細節(jié)上的差別，知道哪個更好用，哪個更適合自己。

　　同時，選型者必須帶著目的和問題去試用，這樣才有針對性，才能和自己的需求相匹配?？赡苡械南到y(tǒng)看起來不錯，卻并不適合自己。

　　3、忽視系統(tǒng)的關(guān)鍵性能

　　很多人只重視OA辦公系統(tǒng)的功能是否滿足需要，卻對系統(tǒng)的性能非常忽略，導(dǎo)致系統(tǒng)使用后才發(fā)現(xiàn)很多問題，但為時已晚。

　　什么是性能呢?主要包括安全性、易用性、開放性、智能性等。市場上有一些低端的OA辦公系統(tǒng)，看起來功能齊全，但實際上性能很差，根本不能長期使用。

　　4、對后期成本估計不足

　　OA辦公系統(tǒng)不是一次性投資，而是一個持續(xù)的投資過程，除非你采購系統(tǒng)后，對系統(tǒng)不做任何的改動，也不需要任何服務(wù)。對某些企業(yè)來說，系統(tǒng)使用的后期成本都可能會超過采購成本，這都是正?，F(xiàn)象。

　　會有哪些后期成本呢?主要是實施的成本、二次開發(fā)的成本、增加用戶賬號的成本，以及正常服務(wù)的成本。中國企業(yè)交納服務(wù)費的意識非常淡薄，因此主要成本還是集中在前幾項。

　　對選型者來說，必須清楚的了解這幾項成本的構(gòu)成，以及收費方式，提前做好預(yù)案和準備，否則當后期廠商提出收費的時候，就會非常被動。

　　說完了這幾個常犯的錯誤：犯錯不怕，就怕不知道錯在哪里，不知道如何改正。任何人都會犯錯，只要做好計劃，做好預(yù)案，就會把錯誤控制在可控的范圍內(nèi)，不會給自己、給企業(yè)帶來不可挽回的損失。

發(fā)布：2025-09-09 18:30 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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