智能采購

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 　　從表面上看，電子元件采購很容易。但在采購電子元器件的過程中，既要控制采購成本，又要保證采購質(zhì)量。供應(yīng)商和價格都需要考慮，尤其是面對大量物料的時候，更是難以管理。因此，企業(yè)需要及時做出改變，通過更加精細化的管理可以改善采購的現(xiàn)狀。

　　一、常見的電子制造企業(yè)采購環(huán)節(jié)發(fā)生的問題

　　傳統(tǒng)管理方式下大多采用excel表單記錄采購過程，這樣就會出現(xiàn)采購管理費人費時、過程易錯的問題，龐大的采購信息讓員工在跟蹤和記錄時顯得捉襟見肘。

　　1、材料采購計劃難度大，電子產(chǎn)品使用的材料通常在幾十到幾千之間，半成品多，品種多。所以很難制定合理的采購計劃。

　　2、預(yù)測準確率太低，迫使中長期關(guān)鍵物料必須拉高庫存，增加風險。

　　3、采購人員的大部分精力都花在計劃、緊急采購、監(jiān)督和解決生產(chǎn)短缺問題上，對實際客戶需求業(yè)務(wù)的變化不敏感，使得采購計劃往往與生產(chǎn)計劃脫節(jié)。

　　4、在電子行業(yè)，一些關(guān)鍵物料出于質(zhì)量、生產(chǎn)需要和價格平衡的考慮，一般由兩家以上的供應(yīng)商供應(yīng)，但如何按照定額分配采購數(shù)量，是一個比較繁瑣的問題。

　　5、作為采購，每次有需求采會去進行采購。沒有采購計劃單時，采購工作是被動的、臨時性的，沒有合理的規(guī)劃。

　　6、采購中有大量的信息和交易數(shù)據(jù)需要記錄和分析，一些企業(yè)花費大量的時間讓員工做基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)匯總工作，不僅耗時耗力，而且數(shù)據(jù)準確性也無法保證。

　　越來越多的電子企業(yè)在傳統(tǒng)管理方式逐漸不能滿足時，選擇采用信息化技術(shù)來管理采購，如泛普軟件可幫助企業(yè)提高數(shù)據(jù)處理的準確和效率，幫助管理者更有效的作出采購決策。

　　二、泛普軟件—電子ERP管理軟件讓采購更加智能化

　　在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，泛普軟件管理系統(tǒng)可以解放手工管理，降低人為輸入造成數(shù)據(jù)錯誤的風險，采購更加快速準確，有效提高采購效率，幫助企業(yè)管理采購訂單的交付，進而提高企業(yè)整體效率。

　　1、泛普軟件提供專業(yè)模板供企業(yè)選擇，在基礎(chǔ)信息中錄入過相關(guān)材料信息之后，可直接在表單中進行應(yīng)用，有效縮短了編制時間。

　　2、依據(jù)安全庫存自動產(chǎn)生報警欠料進行采購。

　　3、可依據(jù)用戶的設(shè)定，針對緊急的采購或生產(chǎn)單據(jù)，進行標示，以利管理單位進行特殊處理。

　　4、可依據(jù)訂單進行采購計劃與生產(chǎn)計劃的計算生成，且產(chǎn)生的采購單與制造命令可以和訂單對應(yīng)，既方便追蹤，又可以將訂單個性化要求完整傳遞到生產(chǎn)部門，不會造成生產(chǎn)失誤。

　　5、采購單可帶出最近一次采購單價、最低采購單價方便采購員詢比議價、同時為主管審核提供依據(jù)。

　　6、泛普軟件可依據(jù)BOM、損耗率、采購提前期、最小購買量等信息結(jié)合銷售訂單、預(yù)測等內(nèi)容自動生成采購計劃和生產(chǎn)計劃。