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 　　經過多年的發(fā)展，中國已經成為電梯的生產和銷售大國，目前中國無論是在電梯整機產品還是電梯配件產品的產銷量方面均居世界第一，電梯整機產量居世界總產量的一半以上。在中國電梯市場整個大環(huán)境的影響下，對電梯的價格制定方面缺乏統(tǒng)一性和合理性，這樣在一定程度上會擾亂市場管理秩序，對企業(yè)整體經濟效益的提升造成嚴重影響，不利于企業(yè)引進先進的電梯技術，不利于產品創(chuàng)新，進而影響電梯行業(yè)的健康發(fā)展。

　　招投標項目

　　招投標是一個項目的開始環(huán)節(jié)，投標是否成功，意味著你接下來是否有項目可做，這個環(huán)節(jié)是每個企業(yè)特別看重的，前期工作的準備直接關系到招投標的結果。

　　1、在“開標登記”中記錄業(yè)主方的的額定起重量，以及記錄競爭對手的投標報價等，讓你在投標環(huán)節(jié)中更勝一籌。

　　2、在“安裝合同”模塊中，要求清晰記錄業(yè)主方的安裝類型以及驅動方式。

　　3、系統(tǒng)中對于電梯信息的記錄包括：樓號、型號、生產工號、井道高度等，全方位的記錄各種信息。

　　4、“招標文件購買”中要填寫記錄項目類型，以及甲方的各種招標要求，合理分析自己的實力是否符合。

　　業(yè)務管理

　　業(yè)務管理在很多企業(yè)里就是銷售管理，其實業(yè)務管理不只是管理業(yè)務，還需要管理業(yè)務的相關業(yè)務。在經營企業(yè)的實踐之中，由于現(xiàn)在很多企業(yè)的領導者是做業(yè)務出身，又由于慣性思維的作用，業(yè)務管理在很多企業(yè)里就是銷售管理。其實業(yè)務管理是一個很寬泛的問題，銷售管理只是其中的一部分。

　　1、系統(tǒng)中的“技術交底”模塊讓你更加清楚的了解自身技術，便于后續(xù)業(yè)務的管理與實施。

　　2、業(yè)務過程中隨時會發(fā)生變更的情況，對于這種情況，在“項目狀態(tài)變更”中可以及時的進行信息登記，方便后續(xù)施工業(yè)務的查看。

　　3、對于全局規(guī)劃方案，可以在“項目中心”去查看，在這里面詳細記錄該項目的設計方案，施工圖紙等。

　　項目采購

　　項目采購管理最首要的職能，就是要實現(xiàn)對整個企業(yè)的物資供應，保障企業(yè)生產和生活的正常進行。企業(yè)生產需要原材料、零配件、機器設備和工具，生產線一開動，這些東西必須樣樣到位，缺少任何一樣，生產線就開動不起來。

　　1、在采買計劃預算當中，對應電梯類型，針對性的采買，避免采買錯誤的問題發(fā)生。

　　2、根據實際使用數(shù)和計劃使用數(shù)進行統(tǒng)計對比，“材料執(zhí)行情況表”就可以清晰的查看實際與計劃數(shù)的對比，便于預測接下來是否還需要購買材料。

　　3、在材料倉庫中，仔細分清楚主料與輔料的區(qū)別，對應不同型號的材料，減少采買錯誤的現(xiàn)象出現(xiàn)。

　　施工準備

　　施工準備工作是施工管理部分的一個重要組成部分，是組織施工的前提，是順利完成建筑工程任務的關鍵，按照施工對象的規(guī)模和階段性部署，確保工程順利進行。

　　1、泛普軟件系統(tǒng)中“設備管理”對應工地上使用的各項工具，進行一個提前的維修、油耗、報廢檢查，排除設備在使用時發(fā)生的意外事故。

　　2、懸掛標語安全檢查，將拍照上傳系統(tǒng)，經領導層商量決定是否拆除或者將位置調換。

　　3、工作不只是只有白班，晚班也會有，光線充足是基礎條件，可以選擇在“安全日志”當中填寫對于光線問題的檢查措施。

　　4、軟件系統(tǒng)“安全報表”記錄各項安全工作是否到位。

　　項目進度

　　時間、成本、范圍對于項目的成功起著至關重要的作用，因此，我們要不斷地掌握計劃的實施情況，把實際情況與計劃相比較，然后及時地調整和采取有效的措施，使項目能按預定的目標順利完成。這個過程和行為我們稱之為項目進度管理。

　　1、工程項目的投資周期長，系統(tǒng)就針對這個這個因素提供“施工進度計劃”板塊，對施工的主任務，子任務進行一個合理的規(guī)劃。

　　2、對于部門之間的信息交流，系統(tǒng)當中可以進行消息設置，讓部門與部門之間的消息相互傳達，交流暢通。

　　3、在施工過程中，面對設計變動的情況，系統(tǒng)也相應的提供“設計變更”板塊，避免技術不規(guī)范，信息登記不準確，管理好現(xiàn)場的情況。

　　安保巡檢

　　安全管理屬于后勤工作，在整個工作流程起著非常重要的作用，安全生產也是人們時常掛在嘴邊的話語，足以見得人們對其的重視程度。

　　1、泛普軟件要求在進行安全檢查時，填寫必要的“安全日志”，對安全隱患進行逐一登記排除。

　　2、對安排巡檢的安全人員進行統(tǒng)一培訓，制定安全管理目標。

　　3、在安全管理方面，明確總體任務，將各項事務具體化，將記錄與整改落實到責任人手中。

　　合同收款

　　合同收款管理針對企業(yè)內部應收應付未收未付問題采取相應的措施解決。及時解決公司在應收賬款回收中出現(xiàn)的問題，加快公司的資金循環(huán)，提高資金利用效率，實現(xiàn)企業(yè)的效益目標。

　　1、在簽訂合同時系統(tǒng)當中的“收入合同”可以有效的幫助你提取重要信息，一些收款條件，主要條款等，可以上傳合同的電子版本。

　　2、在工程報價單中，對工程進行簡單的描述，還有工期，報價，收款日期等進行記錄。

　　3、在簽訂合同后，在系統(tǒng)當中進行錄入后，系統(tǒng)自動形成文檔列表，自動進行編號，減少人為的工作量，也降低了錯誤。

　　人事辦公

　　移動oa辦公軟件雖然是最近幾年才逐漸興起，但在企業(yè)信息化中承擔的作用卻是越來越大。移動oa辦公軟件有著安裝部署容易、操作簡單方便，不受時間和地域限制的優(yōu)勢，同PC辦公的結合實現(xiàn)優(yōu)勢互補。移動oa辦公軟件和業(yè)務系統(tǒng)的結合將是很多行業(yè)發(fā)展的一個重要方向，移動oa辦公軟件和PC相結合各取所長，讓管理者真正做到使用移動端實現(xiàn)對業(yè)務的實時管控，不受時間和地點的約束。

　　1、在系統(tǒng)“資料”里面，將公司內部資料文件進行及時的上傳，便于在后續(xù)工地施工可以隨時找到。

　　2、在“現(xiàn)場反饋單”中，員工可以反饋自己的意見，直達領導，讓管理層了解員工情況。

　　3、手機aap定位打卡，實時定位，減少錯亂信息，記錄考勤明細。

　　4、對勞務和分包的付款，系統(tǒng)時分別統(tǒng)計，在最后結算時一起匯總，這樣減少了錯誤的發(fā)生。

　　預警分析

　　當今市場信息瞬息萬變，人員規(guī)模不斷擴大，管理的項目越來越多，傳統(tǒng)靠人為去分析預警，是會有延遲性的。盡早發(fā)現(xiàn)企業(yè)實際經營管理過程中存在的相關問題，而構建一套完善的預警機制，其作用就是盡早、及時發(fā)現(xiàn)實際經營管理過程中存在的問題，然后提出具體問題的解決對策，從而更好地促進企業(yè)發(fā)展，降低各類風險的發(fā)生率。

　　1、在領用材料的時候，系統(tǒng)自動與計劃數(shù)相匹配，在填寫出庫單時，當超出庫存量的時候，系統(tǒng)發(fā)出預警提醒。

　　2、機械設備在使用的時候，對油耗、維修、報廢進行記錄，當設備使用到達一定的周期時，系統(tǒng)提醒保養(yǎng)，維修。

　　3、在“資金計劃”中的對于支出進行預估，超出預估資金，系統(tǒng)自動提醒，讓財務工作方面更加的方便，也可以更直觀的表達出資金使用情況。

　　質量修繕

　　質量管理是由于商品競爭的需要和科學技術的發(fā)展而產生、形成、發(fā)展的，是同科學技術、生產力水平以及管理科學化和現(xiàn)代化的發(fā)展密不可分的。從工業(yè)發(fā)達國家解決產品質量問題涉及的理論和所使用的技術預防方法。

　　1、在系統(tǒng)中填寫“派工單”后，在這個員工工作時間還沒有結束的時候，系統(tǒng)是沒有辦法填寫給一位員工同一時間段，安排兩份工作的，這就有效解決了員工工作時間上的沖突問題，也可以更加合理的安排工作。

　　2、在電梯修繕結束后，系統(tǒng)將檔案匯總，便于總結分析遇到的問題，形成知識庫，積累經驗。

　　3、在系統(tǒng)中可以設置抽檢項，對抽檢內容進行規(guī)范定義，設置打分標準，考核定義。

　　電梯維保

　　電梯維保主要就是對電梯進行潤滑、檢查、清潔、調整，更換不符合標準要求的易損件，使電梯達到法規(guī)的安全標準要求，保證電梯可以正常的運行，電梯維保的項目基本上可以分為半月、季度、半年、年度等四類。

　　1、系統(tǒng)中的“質量巡檢”中，表單明確格式要求填寫檢查情況，糾正預防措施等內容，在后續(xù)整改中，依照內容整改。

　　2、對于電梯的維保合同檢查，系統(tǒng)在合同管理管理中給出格式模板，記錄電梯型號，維保要求，零部件的配換以及整改時間。

　　3、對客戶滿意度進行調查填寫，由售后部門負責，填寫“客戶滿意度調查表”，講客戶反應的問題進行收集記錄。

　　流程任務

　　流程管理歸根到底都是要落到一支支具體的流程上，那么公司應該做哪些流程呢?這些流程從何而來?怎樣確保流程與管理和業(yè)務需求相符?怎樣才能做到不遺漏重要的流程?流程規(guī)劃就是為了解決這些問題，通過系統(tǒng)性地流程規(guī)劃，梳理出完整流程清單并識別出核心流程。

　　1、當員工流程拖延時，可以在“流程監(jiān)控”中查看，點擊催辦按鈕，提醒審批人加速審批。

　　2、公司領導先查看整個公司的流程業(yè)務，在“流程監(jiān)控”就可以查看，對應發(fā)起人，審批人以及業(yè)務內容。

　　3、在系統(tǒng)中的流程模塊，“流程委托”中，將自己的審批權力委托出去，可以指定被委托人，委托流程。

　　財務報銷

　　財務報銷，對任何企業(yè)都是日常運營中重要的一個環(huán)節(jié)。但報銷流程周期長，反復簽字手續(xù)繁雜，報銷過程不透明 ,單據歸檔保存、檢索困難等問題也讓員工頭疼。為了解決這些困擾，財務報銷流程電子化一時成為熱門之選。泛普軟件就可以很好的解決這些問題。

　　1、在系統(tǒng)的付款中時根據業(yè)務發(fā)生情況進行統(tǒng)計，費用也是根據業(yè)務來，費用統(tǒng)計根據項目分出直接費用和間接費用。

　　2、在“完工結算”表單中，付款單據關聯(lián)財務模塊，財務統(tǒng)計做賬時，也可以實時了解情況，減少時效性不足的問題。

　　3、系統(tǒng)“財務報表”里面，集中對賬戶信息，賬戶余額等信息進行統(tǒng)一進行查詢，十分方便。

　　利潤分析

　　利潤是企業(yè)生存和發(fā)展的核心指標，不論是投資人、債權人話說企業(yè)經理人員都非常關心企業(yè)的盈利狀況。而利潤是企業(yè)目標管理的重要組成部分，其結果直接影響或者間接影響到各經濟利益主題。

　　1、以項目為引領，在每一個模塊層層遞進，相互關聯(lián)，讓內部控制逐一遞進。

　　2、根據材料模塊的功能，以計劃數(shù)為引領，合理預估使用量，盡量減少浪費的情況，讓實際用量得到控制，合理控制成本，增加利潤。

　　3、在“項目總成本統(tǒng)計表”中，統(tǒng)計各項材料費用、勞務費用、租賃費用、分包費用以及間接費用。隨時看到費用使用情況，就可以分析利潤。