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電力工程企業(yè)物資管理系統(tǒng)
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系統(tǒng)功能涵蓋了工程物資管理過程中的物資采購、物資租賃、設(shè)備管理、材料成本分析、帳務(wù)管理等業(yè)務(wù)內(nèi)容,覆蓋了包括采購(租賃)計劃、采購(租賃)訂單、庫房管理、領(lǐng)用管理、報失報損等環(huán)節(jié),同時根據(jù)材料屬性的不同,可實現(xiàn)按照材料屬性進行集中采購和獨立采購,幫助公司和項目部管理人員對項目的材料成本實時監(jiān)控、跟蹤管理,并最終實現(xiàn)成本控制的目的。
一、物資管理信息系統(tǒng)的優(yōu)點
1、集成的優(yōu)勢
最基本的功能就是集成。在手工或半手工作業(yè)狀態(tài)下,企業(yè)里邊普遍存在的現(xiàn)象就是各種形式的信息孤島隨處可見,數(shù)據(jù)不共享,同樣的數(shù)據(jù)在不同部門不同個人的手中需要反復(fù)多次錄入、多次處理,一項基礎(chǔ)性的作業(yè)或決策需要反復(fù)多個部門溝通、到處找數(shù)據(jù),并且找到的數(shù)據(jù)需要花費較大精力進行再處理方才可用。
2、流程規(guī)范的優(yōu)勢
物資管理信息系統(tǒng)突出面向流程管理的思想。通過物資管理信息系統(tǒng)的導(dǎo)入和實施,企業(yè)需要對原有的管理流程和作業(yè)流程進行深入分析,挖掘出各種流程缺陷和潛在的不足,基于物資管理信息的管理思想進行規(guī)范化和優(yōu)化。流程的規(guī)范化和優(yōu)化,是企業(yè)提高運作效率,向管理要效益的重要手段。
3、強化控制手段的優(yōu)勢
物資管理信息系統(tǒng)為企業(yè)管理提供高度有效的、一體化的控制手段。有效性在于各種審批、控制程序都是基于實際的業(yè)務(wù)處理,可以在線生成、在線提交、在線審核,對于審批、控制的對象可以進行方便而且全面的查詢、追溯和論證。
二、泛普軟件物資管理信息系統(tǒng)包含哪些功能
1、物資計劃管理
對于企業(yè)的物資計劃管理而言,通??梢苑譃樾枨笥媱澓筒少徲媱潈煞N,在企業(yè)的需求計劃中包括物資使用部門自己獨立做出的采購計劃,也就是我們所說的獨立需求計劃,還有就是那些已經(jīng)批準(zhǔn)的采購計劃相關(guān)的必要物資采購要求,也就是相關(guān)采購計劃,這一類計劃可以保證企業(yè)的物資采購以及生產(chǎn)經(jīng)營順利實施。將獨立和相關(guān)采購計劃綜合到一起,經(jīng)過相應(yīng)部門的統(tǒng)計分類后,就形成了物資需求計劃。
2、采購管理
在企業(yè)的物資管理和財務(wù)管理中,物資采購中產(chǎn)生的各種單據(jù)是一種非常重要的憑證。在企業(yè)物資管理信息化系統(tǒng)中,采購產(chǎn)生的各種單據(jù)是實現(xiàn)訂單執(zhí)行、入庫成本以及采購?fù)藫Q貨等重要環(huán)節(jié)信息化操作的重要依據(jù)。而且物資采購過程的信息化可以將企業(yè)的物資管理與財務(wù)管理有效地結(jié)合在一起,從而更加方便的對采購過程中的財務(wù)情況進行有效地監(jiān)督了解。
3、庫存管理
物資的入庫過程是經(jīng)過相應(yīng)的物資驗收后入庫并記錄在入庫單的過程,而物資的出庫是指物資使用部門根據(jù)需求計劃進行物資領(lǐng)料申請,經(jīng)過物資部門核對后進行發(fā)料并將這一過程記錄到出庫單的過程。
4、存貨核算管理
物資的存貨核算重點是對物資出入庫成本的核算和記錄,常見的存貨核算管理方式是單據(jù)記賬的方式,單據(jù)記賬管理中對記入的單據(jù)不能隨意進行刪除或修改,必須在取消記賬的前提下,才能夠?qū)ζ溥M行必要的修改。
物資管理信息系統(tǒng)主要是針對物資采購、供應(yīng)、庫存管理,幫助企業(yè)管理信息流程進行規(guī)范化和優(yōu)化,讓企業(yè)運作效率極大的提高,讓物資管理信息管理更加方便,通過對物資的有效管理,也讓企減少了管理資金的支出。
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