XX市健康教育所OA辦公系統(tǒng)建設(shè)需求

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　　XX市健康教育所OA辦公系統(tǒng)建設(shè)需求

　　一、功能需求

　　(1)系統(tǒng)管理 (管理員設(shè)置)

　　角色管理：系統(tǒng)中的角色可以自由定義。在給單位員工分配角色時(shí)與實(shí)際情況一一對(duì)應(yīng)，可以給員工對(duì)應(yīng)一個(gè)或多個(gè)已定義好的角色，系統(tǒng)支持身兼多職。

　　用戶(hù)管理：通過(guò)用戶(hù)管理，詳細(xì)記錄員工個(gè)人信息、家庭信息、教育信息、聯(lián)絡(luò)信息，登記工作履歷信息，以及進(jìn)行所屬部門(mén)和擔(dān)任職位的分配。包含的功能有：顯示用戶(hù)列表，查看用戶(hù)信息;添加刪除用戶(hù)，修改用戶(hù)信息;檢索用戶(hù)資料信息;修改設(shè)定各用戶(hù)在各模塊的權(quán)限;查看所有在線(xiàn)用戶(hù)的情況等。

　　部門(mén)設(shè)定：設(shè)定單位樹(shù)狀組織結(jié)構(gòu)，部門(mén)名稱(chēng)等;

　　權(quán)限設(shè)置:用于設(shè)置各操作員使用系統(tǒng)的權(quán)限，為了方便設(shè)置，一般的應(yīng)用系統(tǒng)都是可以將操作人員分組的，將通用的權(quán)限賦予整個(gè)組，個(gè)別的權(quán)限單獨(dú)賦予個(gè)人，這樣可以大大減少權(quán)限管理的工作量。

　　數(shù)據(jù)備份:用于備份系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)。

　　數(shù)據(jù)恢復(fù):用于恢復(fù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)。

　　日志管理:用于維護(hù)系統(tǒng)的使用日志。一個(gè)好的應(yīng)用系統(tǒng)會(huì)對(duì)任何操作員進(jìn)行的所有操作進(jìn)行日志記錄，“日志管理”可以查詢(xún)、導(dǎo)出和刪除歷史的日志。

　　(2)OA辦公系統(tǒng)個(gè)人工具

　　電子郵件：通過(guò)內(nèi)部郵件功能、實(shí)現(xiàn)內(nèi)部員工通過(guò)郵件進(jìn)行日常工作交流。

　　通訊錄：員工通過(guò)個(gè)人名片夾可以方便、快捷的實(shí)現(xiàn)對(duì)常用聯(lián)系人的分類(lèi)管理、綜合查詢(xún)等功能。

　　消息管理：實(shí)時(shí)短消息功能可以實(shí)現(xiàn)員工之間在線(xiàn)實(shí)時(shí)交流，極大的方便日常辦公。支持聲音提示、圖標(biāo)提示功能。支持提醒鬧鐘設(shè)置功能，可以進(jìn)行日常按時(shí)提示。

　　日程安排：實(shí)現(xiàn)對(duì)個(gè)人日程的安排、提示備忘等功能。便于用戶(hù)對(duì)日常工作計(jì)劃進(jìn)行安排和管理。

　　個(gè)人桌面：是員工個(gè)人工作處理的平臺(tái)，方便易用的功能。對(duì)個(gè)人工作的合理整和，極大方便 了用戶(hù)的日常工作。

　　修改口令：修改登錄密碼，確保帳號(hào)安全。

　　(3)人事機(jī)構(gòu)

　　人事管理：人事管理包括人員檔案管理、調(diào)動(dòng)分配管理、離職管理及各種查詢(xún)統(tǒng)計(jì)?？梢詫?shí)現(xiàn)對(duì)單位員工人事信息、崗位調(diào)動(dòng)變化的管理查詢(xún)功能。

　　考勤管理：考勤管理由簽到、簽退、請(qǐng)假/銷(xiāo)假、加班申請(qǐng)等模塊組成?？梢詫?duì)單位員工的考勤情況一覽無(wú)余。

　　(4)OA辦公系統(tǒng)會(huì)議管理

　　會(huì)議室管理：對(duì)單位會(huì)議室安排進(jìn)行預(yù)約申請(qǐng)、登記、使用情況查詢(xún)?？梢蕴岣邥?huì)議室資源利用的合理性。

　　會(huì)議室設(shè)備管理：管理會(huì)議所需設(shè)備、材料。可以提高資源的統(tǒng)一管理，設(shè)備情況一目了然。

　　會(huì)議查詢(xún)：可以查詢(xún)所有會(huì)議情況，如召開(kāi)時(shí)間、地點(diǎn)，涉及人員及部門(mén)、會(huì)議。方便員工及時(shí)得知會(huì)議情況早做準(zhǔn)備。

　　(5) 文檔管理

　　類(lèi)別分類(lèi)：通過(guò)對(duì)單位內(nèi)部文檔庫(kù)的分類(lèi)定義，權(quán)限劃分。建立單位內(nèi)部文檔資源庫(kù)，需設(shè)置發(fā)布權(quán)限和查閱權(quán)限。

　　文檔發(fā)布：各相關(guān)人員可對(duì)在授權(quán)范圍內(nèi)的文檔目錄進(jìn)行相應(yīng)的發(fā)布管理操作。

　　文檔查詢(xún)：各相關(guān)人員對(duì)在授權(quán)范圍內(nèi)的文檔進(jìn)行在線(xiàn)查找、瀏覽。提高了日常工作效率。

　　(6)辦公申請(qǐng)

　　個(gè)人辦公用品登記：員工可以選擇領(lǐng)用或借用兩種形式進(jìn)行辦公用品的申請(qǐng)，待批準(zhǔn)后領(lǐng)取。

　　員工借閱申請(qǐng)：員工可以瀏覽可借閱的資料信息，然后申請(qǐng)借閱，待批準(zhǔn)后登記領(lǐng)取。

　　用款申請(qǐng)：員工可以申請(qǐng)向單位借款，批準(zhǔn)后登記方可領(lǐng)取。

　　用車(chē)申請(qǐng)：員工可以通過(guò)用車(chē)申請(qǐng)向單位申請(qǐng)用車(chē)，待批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用使用。

　　管理者審核：管理者可以對(duì)需要自己進(jìn)行審批回復(fù)的各類(lèi)申請(qǐng)、請(qǐng)示、報(bào)告進(jìn)行相應(yīng)的審批、回復(fù)、填寫(xiě)意見(jiàn)等操作。

　　(7)OA辦公系統(tǒng)辦公用品

　　采購(gòu)管理：辦公用品管理人員對(duì)辦公用品進(jìn)行采購(gòu)，登記入庫(kù)，并通過(guò)為各種辦公用品的庫(kù)存進(jìn)行管理。

　　領(lǐng)用管理：對(duì)于需要對(duì)辦公用品進(jìn)行領(lǐng)用的用戶(hù)，通過(guò)在線(xiàn)查詢(xún)、提交申請(qǐng)、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批、出庫(kù)登記完成對(duì)辦公用品領(lǐng)用的全流程管理。

　　統(tǒng)計(jì)查詢(xún)：管理者可通過(guò)部門(mén)、時(shí)間段、類(lèi)別等不同口徑進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)查詢(xún)，對(duì)辦公用品的庫(kù)存情況、領(lǐng)用情況、采購(gòu)情況進(jìn)行管理。