泛普OA辦公軟件系統(tǒng)知識管理數(shù)據庫設計實現(xiàn)大OA協(xié)同辦公

泛普OA 辦公軟件系統(tǒng)知識管理數(shù)據庫設計實現(xiàn)大OA協(xié)同辦公
由于打開的目錄的文件類型不同，因此創(chuàng)建文檔界面會因為選定的目錄的差異而不同。下表是對各相關字段屬性的解釋說明：

字段
描述信息

發(fā)布

正常
文檔被保存到系統(tǒng)相應目錄下，但不在新聞頁上發(fā)布

主頁
文檔被保存到系統(tǒng)相應目錄下，并且以標題、圖片加簡短內容摘要在相關新聞頁上發(fā)布（如果需要審批，預先在文檔目錄屬性中進行設置）。

標題
文檔被保存到系統(tǒng)相應目錄下，并且以標題形式在相關新聞頁上發(fā)布（如果需要審批，預先在文檔目錄屬性中進行設置）。

主目錄
目錄機構中的第一級，用來確定該文檔在系統(tǒng)中第一級位置。目錄機構需在創(chuàng)建文件之前建立。

分目錄
目錄機構的第二級，用來確定該文檔在系統(tǒng)中第二級位置，需在創(chuàng)建文件之前建立。

子目錄
目錄結構的最底層，確定該文檔在系統(tǒng)中最終位置，需在創(chuàng)建文件之前建立。

模板
選擇一個文檔模板。此模板需預先在系統(tǒng)中定義。

文檔所有者
選擇文檔的創(chuàng)建者（所有者），系統(tǒng)默認文檔所有者為當前登錄者。文檔的所有者登陸系統(tǒng)后，點擊左側“知識管理”（我的文檔）按鈕，可以看到所有屬于自己的文檔。

關鍵字
設定文檔的關鍵字。搜索時，如果在關鍵字一欄中填入的內容與此相同，則搜索的結果會包含此文檔

人力資源
定義該文檔相關的員工。例如合同，相關人員為簽約人。并將該文檔與此人員的記錄相鏈接

CRM
定義該文檔和那些客戶或供應商、合作伙伴相關，并將該文檔和該客戶記錄進行鏈接。

物品
定義該文檔與哪些物品相關，并將此文檔與此物品的記錄相鏈接。同時該文檔可以根據所鏈接的物品被檢索到。

資產
定義該文檔與哪些資產相關，并將此文檔與此資產的記錄相鏈接。同時該文檔可以根據所鏈接的資產被檢索到。

項目
定義該文檔相關的項目，該文檔的訪問者將得到關于項目的更多信息，同樣在完成這個選項后可以從相應的項目中查詢到該文檔。

財務
定義該文檔與哪些交易相關，該文檔的訪問者因此可以得到關于該交易更多的信息，同時該文檔可以根據所鏈接的交易被檢索到。

附件
從"瀏覽"窗口中用戶可以為該文檔添加附件?？梢蕴砑拥母郊臉淠绢A先在文檔目錄屬性中設置。

標題
文檔的標題

內容
如果該文檔是發(fā)布到新聞頁的主頁上的，系統(tǒng)會自動為該段內容進行進行加黑的處理以顯得更突出，建議為文檔加一小段提綱性文字。
該文檔的第一張圖片將會顯示在首頁上，顯示在整篇文檔的左部，因此要考慮到圖片的合理尺寸。
如果沒有所選的圖片，系統(tǒng)將默認的圖片添加上去。日期會被系統(tǒng)自動的顯示，一旦該文檔被批準，關于該文檔的修改日期也同時被刷新后被系統(tǒng)顯示。