oa辦公程序

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 　　辦公自動化(OA)，是70年代中期發(fā)達國家為解決辦公業(yè)務量急劇增加對企業(yè)生產率產生巨大影響問題的背景下，發(fā)展起來的一門綜合性技術。它的基本任務是利用先進的科學技術，使人們借助各種設備解決對一部分辦公業(yè)務的處理，達到提高生產率、工作效率和質量，方便管理和決策的目的。OA的知識領域覆蓋了行為科學、管理科學、社會學、系統(tǒng)工程學等學科，并且OA體現(xiàn)了多學科的相互交叉、相互滲透性，所以OA的應用是企業(yè)管理現(xiàn)代化的標志之一。由于OA的出現(xiàn)，使得傳統(tǒng)的機關事務型辦公業(yè)務中的勞動力就業(yè)比率結構發(fā)生了變化，據美國勞動統(tǒng)計局1980年的統(tǒng)計數(shù)據，美國四大產業(yè)的勞動力比率約為：信息產業(yè)占50%以上、服務業(yè)占30%、工業(yè)占13%、農業(yè)占2%。因此OA的應用將會進一步得到發(fā)展。

　　1.工作流管理平臺

　　泛普OA辦公管理系統(tǒng)可視化的工作流配置管理是以工作流程為管理主線、以任務階段為管理節(jié)點、以業(yè)務事件為管理對象、以業(yè)務部門為管理單元、以業(yè)務權限為管理范圍，采用可視化的技術表現(xiàn)形式，將每一個具體工作流程所涉及的相關崗位角色、相關資源進行多維度的集成整合，實現(xiàn)對業(yè)務管理能力和管理規(guī)范的全面提升。

　　2.圖形化的表單及工作流設計

　　2.1 圖形化的工作流設計器

　　工作流程自定義——采用了基于網絡、先進的JAVA技術實現(xiàn)了基于瀏覽器的流程定義，圖形化界面，鼠標輕松拖曳可完成流程自定義功能。

　　2.2.表單設計器

　　表單格式自定義——公文流轉的表單格式可以根據需求而自由改動，可以改動成和傳統(tǒng)的日常公文格式相符，以符合日常辦公習慣，同時具有表單打印功能。

　　表單輸入項自定義——流轉表單所需填寫的字段，可以與擬稿部門、數(shù)據字典項、文本輸入、日期格式等靈活定義，同時可以設置查詢字段。對于簽署意見或簽名的字段，可以設置排序規(guī)則，如按時間先后/時間后先，領導排序先后進行排列，滿足不同組織單位審批習慣的需求。

　　2.3.報表設計器

　　提供在線報表設計向導——通過報表設計向導，對統(tǒng)計字段、查詢字段、分組統(tǒng)計等設置可以快速完成。

　　支持工作流報表的格式自定義——通過工作流報表，自定義查詢及統(tǒng)計字段，對不同的文件或事務執(zhí)行情況進行統(tǒng)計，統(tǒng)計出個人或部門的辦事記錄，以反映各部門工作效率、辦事狀態(tài)。

　　2.4.流程發(fā)起及監(jiān)控權限控制

　　起草文件的權限：可以設定流程的文件起草(發(fā)起)，只能由指定部門范圍或人員范圍來操作。

　　觀察文件的權限：對于某個審批事項的主管領導，可授權給予實時查看主管范圍內的正在處理或已經處理的所有文件信息的權限。

　　監(jiān)控文件的權限：對每個審批流程，都可以指定管理人員對正在處理的文件進行跟蹤、催辦。

　　2.5.批閱模式、操作按鈕、消息提醒控制

　　操作按鈕操作：可對工作流每一個流轉節(jié)點的操作進行控制，如限制套紅頭、清稿等功能只能在“用印”環(huán)節(jié)的經辦人操作。

　　意見查看權限：工作流文件在流轉過程中，可以限制由某個文件處理人或文件發(fā)起人才能查看領導的批閱意見，或設定只能查看同級職務或下級職務人的處理意見。

　　批閱文件的權限：控制文件處理人的工作流附件的修改權限，只有當該步驟處于編輯模式下，經辦人才能對正文或附件進行批閱(修改)。如果沒有權限，則無法修改工作流文件及其附件，只能填寫批示意見。

　　表單字段的權限：對工作流程的每一個節(jié)點，都可以進行字段控制，即設定該步驟的經辦人，是否可以查看、只讀、修改審批表單的哪些字段信息。