辦公oa系統(tǒng)開發(fā)

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 　　辦公管理是以流程核心為基礎、 以 B/S 為結構、基于 Internet 架構的網上辦公管理系統(tǒng)，為企事業(yè)單位的正常運轉提供了許多必不可少的功能， 為業(yè)務的開展提供了極大的保證。 它針對不同的職能部門， 完成相對應的工作， 其中包括收發(fā)公文管理， 對各種申請和檔案進行管理，人事管理、會議管理、辦公物品管理、車輛管理、績效考核、考勤管理等等。同時，用戶還可以根據實際的工作需要， 任意選擇或組合這些模塊， 或定制開發(fā)眾多功能強大的周邊擴展模塊。

　　1、公文管理

　　公文管理模塊用于處理日常工作中單位內外部各種公文的收發(fā)和流轉， 可以使企業(yè)實現無紙化公文流轉， 提高公文流轉的速度， 并通過與檔案管理系統(tǒng)的連接， 可以將完成流轉的公文直接轉入檔案管理系統(tǒng)。

　　具體功能包括：發(fā)文草擬、收文登記、催督辦、公文查詢、公文流程設置等。發(fā)文草擬 允許工作人員草擬發(fā)文，公文依照公文模板進行擬定，符合企業(yè)統(tǒng)一標準。

　　收文登記 工作人員可以對外來文進行簽收、登記、審核，對需本企業(yè)處理的公文可以設定各級審批流轉。

　　公文催督辦 對需個人審核、校核、會簽、批辦、擬辦、執(zhí)行、督辦、催辦的公文進行處理。 系統(tǒng)能夠通過即時提醒、 待辦事宜、 電子郵件等方式通知有關員工盡快辦理，并能夠跟蹤公文的全程狀態(tài)。

　　公文查詢 系統(tǒng)提供多條件模糊查詢權限內公文的基本信息、執(zhí)行信息、各級審批信息等，查詢條件包括公文文號、公文名稱、公文主題詞、歸檔日期等等。

　　公文流程設置 公文流程通過工作流程建模平臺進行設定，平臺支持多流程、多分支、一節(jié)點多人或、與、大多數關系。公文流程可任意定義，能夠對公文的各種類別、不同的職能部門設定不同的公文流程，滿足日常工作變化的需要?！　?/p>

　　2、檔案管理

　　檔案管理模塊基于知識管理模式， 既支持傳統(tǒng)以案卷為模式的管理， 也支持以知識庫為模式的檔案管理，同時支持最新的單文檔案卷管理模式。各種重要文獻(包括收文、發(fā)文、會議紀要、 刊物信息等等) ，以及自定義流程生成的文檔資料， 都可以匯總到檔案管理模塊，進行統(tǒng)一、高效、標準的管理。該模塊支持三級目錄管理：檔案種類(全宗)目錄 ----案卷級目錄 ----文件級目錄，可以對文字、圖片、文件、實物等檔案類型進行管理。

　　檔案管理包括全宗管理、 案卷管理、 卷內文件管理、歸檔文件管理、外來文件管理等部分，從檔案著錄、 文件自動歸檔到主題詞自動標引、 檔案信息統(tǒng)計、 檔案檢索、 打印輸出等。

　　3、會議管理

　　實現會議室管理、會議審批、計劃、準備、記錄、查詢的功能。在會議召開前可以對會議的議題和內容進行審批和準備，準備內容包括合理地安排會議的參加人員、時間、場地、內容議題， 準備會議文件， 以電子郵件或打印通知單的方式發(fā)放會議通知等。 對已召開的會議可以對出席情況、 議題討論結果、 會議決議等內容作記錄并整理會議紀要， 同時該模塊還對所有的會議室的規(guī)模、設備服務配置和使用時間安排進行管理。

　　具體功能包括：會議計劃、會議通知、會議室管理、會議審批、會議紀要等。會議計劃 包括會議名稱、召開部門、日期、會期、地點、參加范圍、費用預算等內容。 登記會議準備基本項目后，準備會議文件和議題， 檢索空閑會議室， 對沖突的會議室進行會議室的申請，進行預發(fā)通知， 根據大家的回執(zhí)，確定會議時間，最后即可發(fā)放會議通知，至此完成會議計劃的各項工作。

　　4、人事管理

　　人事管理系統(tǒng)為企事業(yè)單位員工建立完整的檔案管理， 記錄企事業(yè)單位的人員新進、 人員調出、人事變動的情況，員工工資變動、獎懲情況、人事合同等資料，通過對員工分類進行考評，進行相應的獎懲和工資核定。

　　具體功能包括人事檔案、甄選錄用、考勤管理、培訓管理、人事調整、績效考核、勞務合同、薪酬管理、福利管理等。

　　考勤管理 包括單位內部員工自動簽到、簽退、 請假申請、 銷假核準，生成考勤統(tǒng)計、考勤統(tǒng)計查詢、 員工考勤信息查詢、 單位考勤信息查詢等。員工在出差或外出辦事時，可指定代理人，以配合其他系統(tǒng)的流程運行和員工考勤的正確性。

　　培訓管理 通過建立企業(yè)的培訓體系使得企業(yè)的培訓管理工作更加系統(tǒng)化， 同時與職位體系結合，使培訓工作更具有針對性和有效性。包括增、刪、改、查詢打印、分類統(tǒng)計等功能。

　　績效考核 可根據員工的職位任職資格及發(fā)展情況進行考評和記錄， 并根據不同情況設計相應的考核內容和獎懲辦法?？己私Y果將直接影響員工工資。

　　勞務合同 提供對合同的訂立、變更、解除、續(xù)簽的全面管理。用戶可根據需要設定試用期、合同到期的自動提示。

　　薪酬管理 能滿足不同企事業(yè)單位薪資核算的需要，不僅可以計算員工薪資，可以計算與薪資相關的養(yǎng)老金、 住房基金、 醫(yī)療保險等， 還包括了與薪資相關的成本信息，如各種工時數據等?？蛇m應國內不同省份、城市、地區(qū)有關工資、福利、稅務等方面的特殊規(guī)定。

　　福利管理 完全依據國家有關社會保障的法律而定制。該系統(tǒng)可靈活定義保險項目及各種繳費金額， 包括在職和退休人員養(yǎng)老保險中的累計繳費記錄; 失業(yè)保險中的企業(yè)基數、比例、個人繳費;住房公積金、醫(yī)療保險等。

　　5、辦公物品管理

　　辦公物品管理實現辦公用品的申購、 入庫、發(fā)放、庫存統(tǒng)計等功能。 有權限的用戶可起草申購單， 經領導審批同意后方可購置， 物品由辦公用品管理員登記入庫， 自動更新庫存信息。辦公用品發(fā)放也是由辦公用品管理員進行登記，發(fā)放后庫存信息自動更新。辦公物品領用

　　可通過在線查詢、提交申請、相關領導審批、出庫登記完成對辦公用品領用的全流程管理，準確記錄相關費用，自動完成庫存增減。

　　辦公物品請購 對于采購或者請購辦公物品的事務規(guī)范化管理，每次采購都有充分的理由保證，按需購買，盡可能地避免浪費和物品閑置。

　　借用和歸還 對于短期借用辦公物品情況專門的管理，保證短期借用的按時歸還。

　　6、車輛管理

　　對單位內日常車輛的使用進行管理，包括車輛信息、出車申請、出車記錄、駕駛員信息等繁雜信息的記錄和處理，對單位內的用車起到了很好的管理及監(jiān)督作用，使單位內部用車日趨規(guī)范、借用及檢索方便。

　　車輛信息 對于自有車輛，從購買之日起，保險、日常維護、保養(yǎng)、檢查、調用、消耗、維修狀況等和該車發(fā)生的情況均有非常詳細的記錄。所有數據可供統(tǒng)計和查詢。

　　用車管理 對于出車情況建立預定、審批、派車 /收車登記的流程化管理制度，可能的保證車輛使用在最需要的業(yè)務上，盡可能的避免使用時間上的沖突

　　7、圖書管理

　　能對企事業(yè)單位內部的書籍實現強大的網上管理(包括： 圖書管理、新書預定、借閱申請、審批、續(xù)借、催還等)與借閱功能，普通借閱者能看到所有可供借閱的書籍并可直接在網上提出借閱申請，通過后即可到管理員處辦理借閱。

　　圖書管理數據庫包括的內容有：圖書名稱、出版社、單價、數量、是否帶光盤、購書人員、入庫日期、借書人員、借閱日期和備注等。數據庫可由專人進行圖書的登記和維護，同時提供方便的檢索方式。