客戶信息管理軟件為員工打造一種可執(zhí)行的環(huán)境
成功實施客戶信息管理系統仿佛勝券在握,但事實真的是這樣嗎?非也!你或許還忽略了另一基本要素,即人文。因為在客戶信息管理系統實施中,客戶信息管理一個比技術更為重要的是文化要素 。
如果想客戶信息管理系統能圓滿實施,你所需滿足的不僅僅是技術要求。與團隊成員建立起良好的關系,泛普軟件為員工打造一種可執(zhí)行的環(huán)境同樣重要。這些都需要投入大量的時間。慢慢地,你就會發(fā)現,不僅你的客戶信息管理系統成功率得到了改善,而且在在銷售業(yè)績、團隊精神、客戶口碑、員工責任,甚至員工領導力上,都會得到顯著的提高。
建立一種堅決執(zhí)行、多方協作的文化
企業(yè)在開始實施客戶信息管理系統之前,應先詳細劃分職責,找出潛在的抵觸區(qū)域等。找出潛在問題的觸發(fā)原因,并判別一旦面臨困難,團隊將如何回應。對團隊行為建立文化標準,對實施進度做出切合實際的計劃。因為這樣不僅能避免將來低效的團隊效率和散漫的工作狀態(tài),而且也能夠確保團隊嚴格符合公司在提高客戶忠誠度和銷售業(yè)績方面的長期目標。
另外,還有非常重要的一點,就是鼓勵部門之間進行協作。雖然良好的規(guī)劃是客戶信息管理系統成功部署的關鍵,但自于銷售、市場部門和呼叫中心坐席的反饋也可暴露出一些未曾考慮到的問題,從而使客戶信息管理系統的部署更具把握。你可以嘗試提供獎勵機制,來促進這類合作行為。
公布已達成的目標,營建團隊成就感
不論目標的大小,都應盡早在客戶信息管理系統實施階段中達成。通過跨部門合作來收集相關數據,并詢問自己該用何種方式來測量實施進度,是否意識到團隊問題(比如員工抵觸),它將對預期目標產生哪些影響等等。觀察團隊成員在工作動力上的變化, 進行適當的變更調整。
主動溝通
最后一個文化要素就是積極、主動地與團隊進行溝通。客戶信息管理軟件促進客戶信息管理系統的實施成功,需要讓他們覺得你會為他們提供支持,并設法從團隊成員處得到定期和持續(xù)的反饋。
不僅如此,還要保持通訊渠道的暢通。只有充分進行雙向溝通才能促成更好的改善。團隊成員是否會不時提出建設性的構想來完善系統?系統中是否蘊含了一些阻滯更好、更快地為客戶提供服務的障礙?對這些你是否及時采取了回應?找出這些問題的答案,用它們來制定成功的客戶信息管理系統用例。
泛普軟件-客戶信息管理軟件定期測量項目進度,及早識別團隊成員在精神與狀態(tài)上的問題,才能更加順利地抵達成功實施的彼岸,最終實現客戶滿意度的提高。
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