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專家建議年末來臨時(shí)不宜實(shí)施CRM項(xiàng)目
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本文來自:泛普軟件一、年末不適合實(shí)施CRM項(xiàng)目
什么時(shí)候上CRM項(xiàng)目為好?這個(gè)問題恐怕問十個(gè)人會(huì)有十個(gè)答案。在這里筆者也給不出一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)答案。筆者想從實(shí)施顧問的角度,對(duì)這個(gè)問題發(fā)表一些看法,以供企業(yè)進(jìn)行參考。
一、年末不適合實(shí)施CRM項(xiàng)目
筆者認(rèn)為,無論如何,在年末都不怎么適合實(shí)施CRM軟件。這主要是出于三方面的考慮。
一是年末本來人心就比較渙散。其實(shí),大家只要結(jié)合自己的情況,想想在年底的時(shí)候,有多少人還會(huì)像平時(shí)那樣專心于工作。在這種狀態(tài)下,企業(yè)若部署CRM軟件的話,則其效果就會(huì)大打折扣。
二是一個(gè)年假回來后,員工可能會(huì)對(duì)年前的項(xiàng)目培訓(xùn)內(nèi)容忘個(gè)精光。一般公司,過年的時(shí)候,大概會(huì)有十天到十五天左右不等的休假。若年前匆匆忙忙對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行培訓(xùn),甚至在年前把系統(tǒng)上線后,在休年假的時(shí)候,員工基本上出于真空期了,我想不會(huì)有哪個(gè)員工會(huì)在過年的時(shí)候,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行溫故而知新。在這種背景了,員工年后來上班后,就可能會(huì)把先前的內(nèi)容忘個(gè)一干二凈。而且,年后大家要真正進(jìn)入工作狀態(tài)的話,可能還需要一段時(shí)間。這對(duì)于CRM項(xiàng)目更是雪上加霜。
三是年末對(duì)于某些企業(yè)來說,可能是比較繁忙的時(shí)刻。如在年末的時(shí)候,企業(yè)業(yè)務(wù)人員需要各處去拜訪客戶,很難"老老實(shí)實(shí)"的呆在企業(yè)中。而CRM項(xiàng)目他們是主力,若他們都不能夠保證有足夠多的時(shí)間參與到項(xiàng)目中來的話,那么項(xiàng)目很少會(huì)取得比較好的成果。
筆者負(fù)責(zé)過不少的CRM項(xiàng)目。有時(shí)會(huì),在12月左右我們也會(huì)拿到訂單,也會(huì)有客戶要我們?cè)谀昴╅_始實(shí)施項(xiàng)目。遇到這種情況,筆者一般都會(huì)委婉的向企業(yè)說明其中的原因,建議他們?cè)谀旰笊螩RM軟件。
總之,企業(yè)若想提高CRM軟件的實(shí)施效果,則最好不要選擇在年末這個(gè)敏感的時(shí)刻上CRM項(xiàng)目。否則的話,企業(yè)很可能搬起石頭砸自己的腳,為了趕時(shí)間,而得不償失。
二、企業(yè)擴(kuò)張時(shí)期不適合上CRM項(xiàng)目
筆者認(rèn)為,企業(yè)若在擴(kuò)展時(shí)期上CRM項(xiàng)目,也是一個(gè)不明智的抉擇。也許他們認(rèn)為,可以憑借CRM軟件增加他們的擴(kuò)張速度。其實(shí),他們這是把CRM軟件看的太神了。一般來說,筆者是不建議在企業(yè)擴(kuò)張時(shí)期上CRM軟件。
一方面,在擴(kuò)展時(shí)期很多客戶關(guān)系管理流程沒有確定下來。根據(jù)筆者的經(jīng)驗(yàn),企業(yè)在擴(kuò)張時(shí)期,一般不會(huì)對(duì)客戶關(guān)系管理的相關(guān)流程進(jìn)行梳理,有些甚至停留在無序管理的狀態(tài)中。只有等他們發(fā)展到一個(gè)程度,他們才會(huì)回過頭來審視這個(gè)客戶關(guān)系管理流程。而我們都知道,CRM系統(tǒng)是建立在企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)流程之上的。若在沒有流程的情況下,硬要把CRM系統(tǒng)套到企業(yè)身上的話,那CRM系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)來說,可能會(huì)成為雞肋,棄之可惜,食之無味。
另一方面,企業(yè)在擴(kuò)展時(shí)期,其重點(diǎn)是客戶的開發(fā),而不是如何挖掘客戶的價(jià)值,如何留住老客戶。這跟CRM軟件的設(shè)計(jì)思路也是背道而馳的。CRM 軟件的重點(diǎn)是通過提高客戶的滿意度,以增強(qiáng)客戶的回頭率與種程度。說實(shí)話,其在客戶開發(fā)上面,遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有企業(yè)想的那么強(qiáng)大。為此,企業(yè)若在此時(shí)花精力上 CRM項(xiàng)目的話,往往會(huì)到處碰壁。
筆者以前有一個(gè)同事,他負(fù)責(zé)過一個(gè)客戶,就是在企業(yè)擴(kuò)張時(shí)期上CRM項(xiàng)目,結(jié)果很不理想。那時(shí)候,這個(gè)老板有兩家企業(yè),一家是從事旅游的,一家是從是企業(yè)培訓(xùn)的。那時(shí)候,他的那家旅游企業(yè)已經(jīng)上了CRM項(xiàng)目,項(xiàng)目的效果非常的好,給他們拉來了很多的回頭客。所以,這個(gè)老板在那家從事企業(yè)員工培訓(xùn)的公司剛開張的時(shí)候,就決定要上CRM項(xiàng)目,也指明要我的同事負(fù)責(zé)這個(gè)項(xiàng)目。可是,由于這家公司剛開張,大家都忙著在外面找客戶,打市場(chǎng)。從老總到下面對(duì)業(yè)務(wù)員、培訓(xùn)員,沒有一個(gè)人能夠凈下心來在辦公室中搞這個(gè)CRM項(xiàng)目。結(jié)果而知,幾個(gè)月下來都沒有什么進(jìn)展。最后,我同事還是向這個(gè)出資人建議,暫緩這個(gè) CRM項(xiàng)目。等到這個(gè)公司上軌道之后,再來實(shí)施。
可見,在企業(yè)剛開張或者擴(kuò)張時(shí)期上CRM項(xiàng)目,會(huì)遇到種種阻礙。不過筆者以前也遇到一些不怎么負(fù)責(zé)任的企業(yè),他們?yōu)榱藸?zhēng)取項(xiàng)目,往往會(huì)采取欺騙的手段,把用戶引入誤區(qū)。如他們會(huì)跟企業(yè)用戶說,你們現(xiàn)在什么流程都沒有,就好像一張白紙。此時(shí),若上CRM項(xiàng)目的話,則大家就會(huì)按CRM軟件來。所以,這是一個(gè)上CRM項(xiàng)目的好時(shí)機(jī)。這話聽起來好像比較有理,但是,其實(shí)再仔細(xì)想一想,問題也就來了。企業(yè)現(xiàn)在是像一張白紙,問題是現(xiàn)在企業(yè)員工都在外面開發(fā)客戶,企業(yè)若訂單都不能夠保證的話,那么又會(huì)有多少人會(huì)在辦公室里坐著搞信息化項(xiàng)目呢?若連客戶都沒有,則即使CRM軟件上線了,又有什么意義呢?所以,"企業(yè)像一張白紙,容易上項(xiàng)目"之類的說法,純粹是扯淡。
不過,有時(shí)候,我們?yōu)榱俗サ巾?xiàng)目,這個(gè)因素也不會(huì)跟企業(yè)明著講。若我們拿著到手的訂單不做的話,那我們就沒飯吃了。不過我們會(huì)采取一些折中的方法。如我們?cè)谀玫娇蛻粲唵蔚臅r(shí)候,做項(xiàng)目計(jì)劃的時(shí)候,可能會(huì)把日期往后面挪一挪。等到企業(yè)相對(duì)穩(wěn)定后,才會(huì)開始在企業(yè)中推進(jìn)項(xiàng)目。
所以,在現(xiàn)在CRM領(lǐng)域內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)白熱化的時(shí)候,企業(yè)自己需要能夠?qū)κ裁磿r(shí)候上CRM項(xiàng)目做一個(gè)合理的判斷。軟件公司或者咨詢企業(yè),有時(shí)候?yàn)榱藫層唵?,可能即使知道這個(gè)時(shí)候不適宜上CRM項(xiàng)目,他們也不會(huì)像企業(yè)提出。
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